Как да намерите дублиращи се стойности в колона на таблица на Excel

Таблица с еднакви стойности е сериозен проблем за много потребители на Microsoft Excel. Повтарящата се информация може да бъде премахната с помощта на вградените в програмата инструменти, привеждайки таблицата в уникален вид. Как да го направите правилно ще обсъдим в тази статия.

Метод 1 Как да проверите таблицата за дубликати и да ги премахнете с помощта на инструмента за условно форматиране

За да не се дублира една и съща информация няколко пъти, тя трябва да бъде намерена и премахната от масива на таблицата, оставяйки само една опция. За да направите това, трябва да направите следните стъпки:

1. Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете диапазона от клетки, които искате да проверите за дублирана информация. Ако е необходимо, можете да изберете цялата таблица.
2. В горната част на екрана щракнете върху раздела „Начало“. Сега под лентата с инструменти трябва да се покаже област с функциите на този раздел.
3. В подраздела „Стилове“ щракнете с левия бутон върху бутона „Условно форматиране“, за да видите възможностите на тази функция.
4. В контекстното меню, което се показва, намерете реда „Създаване на правило ...“ и щракнете върху него с LMB.

5. В следващото меню, в секцията „Избор на типа правило“, ще трябва да изберете реда „Използване на формула за определяне на форматираните клетки“.
6. Сега в реда за въвеждане под този подраздел трябва ръчно да въведете формулата от клавиатурата „=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1“. Буквите в скобите показват диапазона от клетки, сред които ще се извърши форматиране и търсене на дубликати. В скоби е необходимо да се предпише конкретен диапазон от елементи на таблицата и да се окачат знаци за долар върху клетките, така че формулата да не се „премести“ по време на процеса на форматиране.

7. Ако желаете, в менюто „Създаване на правило за форматиране“ потребителят може да щракне върху бутона „Форматиране“, за да посочи цвета, който ще се използва за маркиране на дубликати в следващия прозорец. Това е удобно, защото повтарящите се стойности веднага хващат окото.

Обърнете внимание! Можете да намерите дубликати в електронна таблица на Excel ръчно, на око, като проверите всяка клетка. Това обаче ще отнеме много време на потребителя, особено ако се проверява голяма таблица.

Метод 2: Намерете и премахнете дублиращи се стойности с помощта на бутона Премахване на дубликати

Microsoft Office Excel има специална функция, която ви позволява незабавно да деинсталирате клетки с дублирана информация от таблица. Тази опция се активира по следния начин:

1. По същия начин маркирайте таблица или определен диапазон от клетки в работен лист на Excel.
2. В списъка с инструменти в горната част на главното меню на програмата щракнете веднъж върху думата „Данни“ с левия бутон на мишката.
3. В подраздела „Работа с данни“ кликнете върху бутона „Изтриване на дубликати“.

4. В менюто, което трябва да се появи след извършване на горните манипулации, поставете отметка в квадратчето до реда „Моите данни“ съдържа заглавки. В секцията „Колони“ ще бъдат написани имената на всички колони на плочата, вие също трябва да поставите отметка в квадратчето до тях и след това да щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца.

5. На екрана ще се появи известие за намерени дубликати. Те ще бъдат автоматично изтрити.

Важно! След деинсталиране на дублиращи се стойности, плочата ще трябва да бъде доведена до „правилната“ форма ръчно или с помощта на опцията за форматиране, тъй като някои колони и редове може да излязат.

Метод 3: Използване на разширен филтър

Този метод за премахване на дубликати има проста реализация. За да го завършите, ще ви трябва:

1. В секцията „Данни“, до бутона „Филтър“, щракнете върху думата „Разширени“. Отваря се прозорецът Разширен филтър.

2. Поставете превключвателя до реда „Копиране на резултатите на друго място“ и щракнете върху иконата, разположена до полето „Първоначален диапазон“.
3. Изберете с мишката диапазона от клетки, където искате да намерите дубликати. Прозорецът за избор ще се затвори автоматично.
4. След това в реда „Поставяне на резултата в диапазон“ също трябва да щракнете върху LMB върху иконата в края и да изберете която и да е клетка извън таблицата. Това ще бъде началният елемент, където ще бъде вмъкнат редактираният етикет.

5. Поставете отметка в квадратчето „Само уникални записи“ и щракнете върху „OK“. В резултат на това до оригиналния масив ще се появи редактирана таблица без дубликати.

Допълнителна информация! Старият диапазон от клетки може да бъде изтрит, оставяйки само коригирания етикет.

Метод 4: Използвайте обобщени таблици

Този метод предполага съответствие със следния алгоритъм стъпка по стъпка:

1. Добавете спомагателна колона към оригиналната таблица и я номерирайте от 1 до N. N е номерът на последния ред в масива.

2. Отидете в секцията „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Обърна таблица“.

3. В следващия прозорец поставете превключвателя в реда „Към съществуващ лист“, в полето „Таблица или диапазон“ посочете конкретен диапазон от клетки.
4. В реда „Диапазон“ посочете началната клетка, в която ще бъде добавен коригираният табличен масив и щракнете върху „OK“.

5. В прозореца отляво на работния лист поставете отметки в квадратчетата до имената на колоните на таблицата.

6. Проверете резултата.

Заключение

По този начин има няколко начина за премахване на дубликати в Excel. Всеки от техните методи може да се нарече прост и ефективен. За да разберете темата, трябва внимателно да прочетете горната информация.