Как да филтрирате данни в Excel по цвят

В Microsoft Office Excel, започвайки от версия 2007, стана възможно сортирането и филтрирането на клетките на табличния масив по цвят. Тази функция ви позволява бързо да навигирате в масата, повишава нейната представителност и естетика. Тази статия ще разгледа основните начини за филтриране на информация в Excel по цвят.

Характеристики на филтриране по цвят

Преди да преминете към разглеждане на начини за филтриране на данни по цвят, е необходимо да анализирате предимствата, които предоставя такава процедура:

• Структуриране и подреждане на информация, което ви позволява да изберете желания фрагмент от плочата и бързо да го намерите в голям набор от клетки.
• Маркираните клетки с важна информация могат да бъдат допълнително анализирани.
• Филтрирането по цвят подчертава информация, която отговаря на зададените критерии.

Как да филтрирате данни по цвят с помощта на вградената опция на Excel

Алгоритъмът за филтриране на информация по цвят в табличен масив на Excel е разделен на следните стъпки:

1. Изберете необходимия диапазон от клетки с левия бутон на мишката и преминете към раздела „Начало“, разположен в горната лента с инструменти на програмата.
2. В зоната, която се появява в подраздела Редактиране, трябва да намерите бутона „Сортиране и филтриране“ и да го разгънете, като щракнете върху стрелката по-долу.

3. В менюто, което се показва, щракнете върху реда „Филтър“.

4. Когато филтърът бъде добавен, в имената на колоните в таблицата ще се появят малки стрелки. На този етап потребителят трябва да щракне с LMB върху някоя от стрелките.

5. След като щракнете върху стрелката в името на колоната, ще се покаже подобно меню, в което трябва да кликнете върху линията Филтриране по цвят. Ще се отвори допълнителен раздел с две налични функции: „Филтриране по цвят на клетката“ и „Филтриране по цвят на шрифта“.

6. В секцията „Филтриране по цвят на клетката“ изберете нюанса, по който искате да филтрирате изходната таблица, като щракнете върху нея с LMB.
7. Проверете резултата. След извършване на горните манипулации в таблицата ще останат само клетките с предварително зададения цвят. Останалите елементи ще изчезнат и плочата ще бъде намалена.

Можете ръчно да филтрирате данни в масив на Excel, като премахнете редове и колони с нежелани цветове. Потребителят обаче ще трябва да отдели допълнително време, за да завърши този процес.

Ако изберете желания нюанс в секцията „Филтриране по цвят на шрифта“, тогава в таблицата ще останат само редовете, в които текстът на шрифта е написан в избрания цвят.

Обърнете внимание! В Microsoft Office Excel функцията за филтриране по цвят има значителен недостатък. Потребителят може да избере само един нюанс, по който ще се филтрира табличният масив. Не е възможно да посочите няколко цвята наведнъж.

Как да сортирате данни по няколко цвята в Excel

Обикновено няма проблеми със сортирането по цвят в Excel. Прави се по същия начин:

1. По аналогия с предишния параграф добавете филтър към масива от таблици.
2. Кликнете върху стрелката, която се появява в името на колоната, и изберете „Сортиране по цвят“ от падащото меню.

3. Посочете необходимия тип сортиране, например изберете желания нюанс в колоната „Сортиране по цвят на клетката“.
4. След извършване на предишните манипулации, редовете на таблицата с предварително избрания нюанс ще бъдат разположени на първо място в масива по ред. Можете също да сортирате други цветове.

Допълнителна информация! Можете също така да сортирате данните в таблицата с помощта на функцията „Сортиране по избор“, като добавите няколко нива по цвят.

Как да филтрирате информация в таблица по цвят с помощта на персонализирана функция

За да може Microsoft Office Excel да избере филтър за показване на няколко цвята в таблица наведнъж, трябва да създадете допълнителна настройка с нюанс на запълване. Според създадената сянка данните ще бъдат филтрирани в бъдеще. Персонализирана функция в Excel се създава съгласно следните инструкции:

1. Отидете в секцията „Разработчик“, която се намира в горната част на главното меню на програмата.
2. В областта на раздела, която се отваря, щракнете върху бутона „Visual Basic“.
3. Ще се отвори вграденият в програмата редактор, в който ще трябва да създадете нов модул и да напишете кода.

За да приложите създадената функция, трябва:

1. Върнете се в работния лист на Excel и създайте две нови колони до оригиналната таблица. Те могат да се наричат ​​съответно „Цвят на клетката“ и „Цвят на текста“.

2. Напишете формулата в първата колона „= ColorFill()». Аргументът е ограден в скоби. Трябва да кликнете върху клетка с произволен цвят в табелата.

3. Във втората колона посочете същия аргумент, но само с функцията „=ColorFont()».

4. Разтегнете получените стойности до края на таблицата, като разширите формулата до целия диапазон. Получените данни отговарят за цвета на всяка клетка в таблицата.

5. Добавете филтър към табличния масив според горната схема. Данните ще бъдат сортирани по цвят.

Важно! Сортирането в Excel с помощта на дефинирана от потребителя функция се извършва по подобен начин.

Заключение

По този начин в MS Excel можете бързо да филтрирате оригиналния табличен масив по цвета на клетките, като използвате различни методи. Основните методи за филтриране и сортиране, които се препоръчват да се използват при изпълнение на задачата, бяха обсъдени по-горе.