Съдържание
В тази статия ще научите двата най-бързи начина за вмъкване на една и съща формула или текст в множество клетки наведнъж в Excel. Това е полезно в ситуации, в които искате да вмъкнете формула във всички клетки в колона или да попълните всички празни клетки с една и съща стойност (например „N/A“). И двете техники работят в Microsoft Excel 2, 2013, 2010 и по-стари версии.
Познаването на тези прости трикове ще ви спести много време за по-интересни дейности.
Изберете всички клетки, в които искате да вмъкнете едни и същи данни
Ето най-бързите начини за маркиране на клетки:
Изберете цяла колона
- Ако данните в Excel са проектирани като пълна таблица, просто щракнете върху произволна клетка от желаната колона и щракнете Ctrl+Интервал.
Забележка: Когато изберете която и да е клетка в пълна таблица, на лентата на менюто се появява група раздели Работа с таблици (Инструменти за таблица).
- Ако това е нормален диапазон, т.е. когато една от клетките на този диапазон е избрана, група раздели Работа с таблици (Инструменти за таблици) не се появява, направете следното:
Забележка: За съжаление, в случай на обикновен диапазон, натискане Ctrl+Интервал ще избере всички клетки на колона в листа, напр C1 да се C1048576, дори ако данните се съдържат само в клетки С1: С100.
Изберете първата клетка от колоната (или втората, ако първата клетка е заета от заглавие), след което натиснете Shift+Ctrl+Endза да изберете всички клетки на таблицата най-вдясно. Следваща, задържане Превключване, натиснете клавиша няколко пъти лява стрелкадокато остане избрана само желаната колона.
Това е най-бързият начин да изберете всички клетки в колона, особено когато данните са подредени с празни клетки.
Изберете цял ред
- Ако данните в Excel са проектирани като пълноценна таблица, просто щракнете върху произволна клетка от желания ред и щракнете върху Shift+Интервал.
- Ако имате нормален диапазон от данни пред вас, щракнете върху последната клетка на желания ред и щракнете Shift+Начало. Excel ще избере диапазон, започващ от зададената от вас клетка и до колоната А. Ако желаните данни започват, например, с колона B or C, щипка Превключване и натиснете клавиша Дясна стрелкадокато получите желания резултат.
Избиране на множество клетки
Задържане Ctrl и щракнете с левия бутон на мишката върху всички клетки, които трябва да бъдат попълнени с данни.
Изберете цялата таблица
Кликнете върху която и да е клетка в таблицата и натиснете Ctrl + A.
Изберете всички клетки на лист
Натискане Ctrl + A един до три пъти. Първо натискане Ctrl + A подчертава текущата област. Второто щракване, в допълнение към текущата област, избира редове със заглавки и суми (например в пълноценни таблици). Трето натискане избира целия лист. Мисля, че се досещате, в някои ситуации ще ви отнеме само едно щракване, за да изберете целия лист, а в някои ситуации ще са необходими до три щраквания.
Изберете празни клетки в дадена област (в ред, в колона, в таблица)
Изберете желаната област (вижте фигурата по-долу), например цяла колона.
Натискане F5 и в диалоговия прозорец, който се появява Преходът (Отидете до) натиснете бутона Маркирайте (Специален).
В диалоговия прозорец Изберете група клетки (Отидете на специален) поставете отметка в квадратчето Празни клетки (Заготовки) и омесете OK.
Ще се върнете в режима за редактиране на листа на Excel и ще видите, че в избраната област са избрани само празни клетки. Три празни клетки се избират много по-лесно с едно кликване на мишката – ще кажете и ще сте прави. Но какво ще стане, ако има повече от 300 празни клетки и те са разпръснати на случаен принцип в диапазон от 10000 XNUMX клетки?
Най-бързият начин за вмъкване на формула във всички клетки на колона
Има голяма таблица и трябва да добавите нова колона с някаква формула към нея. Да предположим, че това е списък с интернет адреси, от които искате да извлечете имена на домейни за по-нататъшна работа.
- Преобразувайте диапазона в таблица на Excel. За да направите това, изберете която и да е клетка в диапазона от данни и натиснете Ctrl + Tза да изведете диалогов прозорец Създаване на таблица (Създаване на таблица). Ако данните имат заглавия на колони, поставете отметка в квадратчето Таблица със заглавки (Моята таблица има заглавки). Обикновено Excel разпознава заглавията автоматично, ако това не работи, поставете отметка в квадратчето ръчно.
- Добавете нова колона към таблицата. С таблица тази операция е много по-лесна, отколкото с обикновен набор от данни. Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в колоната, която идва след мястото, където искате да вмъкнете новата колона, и от контекстното меню изберете Поставете > Колона отляво (Вмъкване > Колона на таблицата отляво).
- Дайте име на новата колона.
- Въведете формулата в първата клетка на новата колона. В моя пример използвам формулата за извличане на имена на домейни:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Натискане Въведете. Ето! Excel автоматично попълни всички празни клетки в новата колона със същата формула.
Ако решите да се върнете от таблицата към обичайния формат на диапазона, изберете която и да е клетка в таблицата и в раздела конструктор (Дизайн) щракнете Преобразуване в диапазон (Преобразуване в диапазон).
Този трик може да се използва само когато всички клетки в колона са празни, така че е най-добре да добавите нова колона. Следващият е много по-общ.
Поставете едни и същи данни в няколко клетки, като използвате Ctrl + Enter
Изберете клетките в листа на Excel, които искате да попълните със същите данни. Описаните по-горе техники ще ви помогнат бързо да изберете клетки.
Да предположим, че имаме таблица със списък на клиенти (ще вземем, разбира се, измислен списък). Една от колоните на тази таблица съдържа сайтовете, от които идват нашите клиенти. Празните клетки в тази колона трябва да бъдат попълнени с текста „_unknown_“, за да се улесни по-нататъшното сортиране:
- Изберете всички празни клетки в колоната.
- Натискане F2за да редактирате активната клетка и да въведете нещо в нея: това може да бъде текст, число или формула. В нашия случай това е текстът „_unknown_“.
- Сега вместо Въведете кликване Ctrl + Enter. Всички избрани клетки ще бъдат попълнени с въведените данни.
Ако знаете други техники за бързо въвеждане на данни, разкажете ни за тях в коментарите. С удоволствие ще ги добавя към тази статия, като цитирам вас като автор.