Как да умножите колона по ред в електронна таблица на Excel

Когато работите с електронни таблици на Excel, понякога се налага да разпределите информация от една колона в няколко маркирани реда. За да не правите това ръчно, можете да използвате вградените инструменти на самата програма. Същото важи и за възпроизвеждането на функции, формули. Когато те автоматично се умножат по необходимия брой редове, можете бързо да получите точния резултат от изчислението.

Разпределение на данните от една колона в отделни редове

В Excel има отделна команда, с която можете да разпределите информацията, събрана в една колона, в отделни редове.

За да разпространявате данни, трябва да изпълните няколко прости стъпки:

1. Отидете в раздела „EXCEL“, който се намира на главната страница на инструментите.
2. Намерете блока с инструментите „Таблица“, щракнете върху него с левия бутон на мишката.
3. От менюто, което се отваря, изберете опцията „Дублиране на колона по редове“.
4. След това трябва да се отвори прозорец с настройките за избраното действие. В първото свободно поле трябва да изберете от предложения списък колоната, която искате да умножите.
5. Когато колоната е избрана, трябва да решите вида на разделителя. Може да бъде точка, запетая, точка и запетая, интервал, пренасяне на текст на друг ред. По желание можете да изберете свой собствен герой, който да разделите.

След изпълнение на всички стъпки, описани по-горе, ще бъде създаден нов работен лист, върху който ще бъде изградена нова таблица от много редове, в които ще бъдат разпределени данните от избраната колона.

Важно! Понякога има ситуации, когато трябва да се отбележи действието на умножаване на колони от основния работен лист. В този случай можете да отмените действието чрез клавишната комбинация „CTRL + Z“ или щракнете върху иконата за отмяна над главната лента с инструменти.

Възпроизвеждане на формули

По-често при работа в Excel има ситуации, когато е необходимо да се умножи една формула наведнъж в няколко колони, за да се получи необходимия резултат в съседни клетки. Можете да го направите ръчно. Този метод обаче ще отнеме твърде много време. Има два начина за автоматизиране на процеса. С мишката:

1. Изберете най-горната клетка от таблицата, където се намира формулата (чрез LMB).
2. Преместете курсора в най-десния ъгъл на клетката, за да се покаже черен кръст.
3. Щракнете върху LMB върху появилата се икона, плъзнете мишката надолу до необходимия брой клетки.

След това в избраните клетки ще се появят резултатите според формулата, зададена за първата клетка.

Важно! Възпроизвеждането на формула или определена функция в цялата колона с мишката е възможно само ако всички клетки по-долу са попълнени. Ако една от клетките няма информация вътре, изчислението ще приключи върху нея.

Ако една колона се състои от стотици до хиляди клетки и някои от тях са празни, можете да автоматизирате процеса на изчисление. За да направите това, трябва да извършите няколко действия:

1. Маркирайте първата клетка от колоната, като натиснете LMB.
2. Превъртете колелото до края на колоната на страницата.
3. Намерете последната клетка, задръжте клавиша „Shift“, щракнете върху тази клетка.

Необходимият диапазон ще бъде маркиран.

Сортирайте данните по колони и редове

Доста често има ситуации, когато след автоматично попълване на работния лист с данни, те се разпределят на случаен принцип. За да бъде удобно за потребителя да работи в бъдеще, е необходимо да сортирате данните по редове и колони. В този случай, като дистрибутор, можете да зададете стойността по шрифт, низходящ или възходящ, по цвят, по азбучен ред или да комбинирате тези параметри един с друг. Процесът на сортиране на данни с помощта на вградените инструменти на Excel:

1. Щракнете с десния бутон навсякъде в работния лист.
2. От появилото се контекстно меню изберете опцията – „Сортиране“.
3. Срещу избрания параметър ще се появят няколко опции за сортиране на данни.

Друг начин за избор на опцията за сортиране на информация е през главната лента с инструменти. В него трябва да намерите раздела „Данни“, под него изберете елемента „Сортиране“. Процесът на сортиране на таблица по една колона:

1. На първо място, трябва да изберете набор от данни от една колона.
2. В лентата на задачите ще се появи икона с избор от опции за сортиране на информация. След като щракнете върху него, ще се отвори списък с възможни опции за сортиране.

Ако първоначално са избрани няколко колони от страницата, след щракване върху иконата за сортиране в лентата на задачите ще се отвори прозорец с настройките за това действие. От предложените опции трябва да изберете опцията „автоматично разширяване на избрания диапазон“. Ако не направите това, данните в първата колона ще бъдат сортирани, но цялостната структура на таблицата ще бъде нарушена. Процес на сортиране на редове:

1. В прозореца с настройки за сортиране отидете в раздела „Параметри“.
2. От прозореца, който се отваря, изберете опцията „Колони с диапазон“.
3. За да запазите настройките, щракнете върху бутона „OK“.

Параметрите, които първоначално са зададени в настройките за сортиране, не позволяват произволно разпределение на данните в работния лист. За да направите това, трябва да използвате функцията RAND.

Заключение

Процедурата за умножаване на колони по редове е доста специфична, поради което не всеки потребител знае как да я приложи. Въпреки това, след като прочетете инструкциите по-горе, това може да стане много бързо. В допълнение към това се препоръчва да се практикува възпроизвеждането на функции и формули, поради което ще бъде възможно да се спести много време по време на различни изчисления в големи диапазони от клетки.