Как да наименувате клетка в електронна таблица на Excel. Как да наименувате диапазон в excel

За изпълнение на някои действия в електронната таблица е необходима отделна идентификация на клетките или техните диапазони. Всеки от тях може да получи име, присвояването помага на процесора за електронни таблици да разбере къде се намира този или онзи елемент в работния лист. Статията ще разгледа всички начини за даване на име на клетка в таблица.

наименуване

Можете да дадете име на сектор или диапазон в електронна таблица, като използвате няколко метода, които ще обсъдим по-долу.

Метод 1: низ от имена

Въвеждането на името в реда за име е най-лесният и удобен метод. Редът с имена се намира вляво от полето за въвеждане на формули. Инструкцията стъпка по стъпка изглежда така:

1. Избираме диапазон или един сектор от таблицата.

2. В реда с имена въвеждаме необходимото име за избраната област. Когато влизате, трябва да вземете предвид правилата за присвояване на име. След като извършите всички манипулации, натиснете бутона „Enter“ на клавиатурата.

3. Готов! Завършихме именуването на клетка или диапазон от клетки. Ако ги изберете, тогава името, което сме въвели, ще се появи в реда с имена. Името на избраната област винаги се показва в реда за име, независимо от това как е зададено името.

Метод 2: контекстно меню

Контекстното меню е спомагателен компонент за прилагане на именуване на клетки. Инструкцията изглежда така:

1. Правим избор на района, на който планираме да дадем име. Щракваме RMB. На екрана се появява малко контекстно меню. Намираме елемента „Присвояване на име ...“ и щракнете върху него.

2. На екрана се появи нов малък прозорец, наречен „Създаване на име“. В реда „Име“ трябва да въведете името, което искате да зададете на избраната област.
3. В реда „Регион“ посочваме областта, в която при адресиране до дадено име ще се определи избраният диапазон от сектори. Областта може да бъде или целият документ, или други работни листове в документа. Обикновено този параметър остава непроменен.
4. Редът „Бележка“ съдържа напълно различни бележки, описващи избраната област с данни. Полето може да се остави празно, тъй като това свойство не се счита за задължително.
5. В реда „Диапазон“ въведете координатите на областта с данни, на която присвояваме име. Координатите на първоначално избрания диапазон се поставят в този ред автоматично.
6. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.

7. Готов! Дадохме име на масива от данни с помощта на контекстното меню на електронната таблица на Excel.

Метод 3: Задайте заглавие с помощта на бутон на лентата

С помощта на специални инструменти, разположени на лентата, можете да посочите името на областта с данни. Инструкцията изглежда така:

1. Правим избор на района, на който планираме да дадем име. Преминаваме към раздела „Формули“. Намираме блока от команди „Дефинирани имена“ и щракнете върху елемента „Присвояване на име“ на този панел.

2. Екранът показва малък прозорец, наречен „Създаване на име“, който познаваме от предишния метод. Извършваме всички същите манипулации, както в примера, разгледан по-рано. Кликнете върху „OK“.
3. Готов! Зададохме името на областта с данни, използвайки елементите, разположени на лентата с инструменти.

Метод 4: Мениджър на имена

Чрез елемент, наречен „Мениджър на имена“, можете също да зададете име за избраната област с данни. Инструкцията изглежда така:

1. Преминаваме към раздела „Формули“. Намерете командния блок „Дефинирани имена“ и щракнете върху елемента „Мениджър на имена“ на този панел.

2. На дисплея се появи малък прозорец „Мениджър на имена…“. За да добавите ново име за областта с данни, щракнете върху елемента „Създаване...“.

3. Дисплеят показа познат прозорец, наречен „Присвояване на име“. Както при описаните по-горе методи, попълваме всички празни полета с необходимата информация. В реда „Диапазон“ въведете координатите на областта, за да зададете име. За да направите това, първо трябва да кликнете върху празното поле близо до надписа „Диапазон“ и след това да изберете желаната област на самия лист. След като извършите всички манипулации, кликнете върху елемента „OK“.

4. Готов! Зададохме име на областта с данни с помощта на „Мениджър на имена“.

Обърнете внимание! Функционалността на „Мениджър на имена“ не свършва дотук. Мениджърът извършва не само създаването на имена, но също така ви позволява да ги управлявате, както и да ги изтривате.

Бутонът „Промяна…“ ви позволява да редактирате името. За да направите това, първо трябва да изберете запис от списъка, да щракнете върху него и след това да щракнете върху „Редактиране...“. След като извърши всички действия, потребителят ще бъде отведен до познатия прозорец „Задаване на име“, в който ще бъде възможно да редактирате съществуващите параметри.

Бутонът „Изтриване“ ви позволява да изтриете записа. За да направите това, изберете желания запис и след това щракнете върху елемента „Изтриване“.

След като изпълните тези стъпки, ще се появи малък прозорец за потвърждение. Щракваме върху „OK“.

На всички останали, в Name Manager има специален филтър. Помага на потребителите да сортират и избират записи от списъка със заглавия. Използването на филтър е необходимо при работа с голям брой заглавия.

Именуване на константа

Присвояването на име на константа е необходимо, ако има сложен правопис или честа употреба. Инструкцията изглежда така:

1. Преминаваме към раздела „Формули“. Намираме блока от команди „Дефинирани имена“ и избираме елемента „Присвояване на име“ на този панел.
2. В реда „Име“ въвеждаме самата константа, например, LnPie;
3. В реда "Диапазон" въведете следната формула: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Готов! Дадохме име на константата.

Наименуване на клетка и формула

Можете също да дадете име на формулата. Инструкцията изглежда така:

1. Преминаваме към раздела „Формули“. Намираме блока от команди „Дефинирани имена“ и щракнете върху елемента „Присвояване на име“ на този панел.
2. В реда „Име“ въвеждаме например „Ден_от седмицата“.
3. В реда „Регион“ оставяме всички настройки непроменени.
4. В реда "Диапазон" въведете ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Кликнете върху елемента „OK“.
6. Готов! Сега, ако изберем седем клетки хоризонтално, ние въвеждаме =Ден от седмицата в реда за формули и натиснете “CTRL + SHIFT + ENTER”, тогава избраната област ще бъде запълнена с числа от едно до седем.

Назоваване на диапазон

Присвояването на име на диапазон от клетки не е трудно. Инструкцията изглежда така:

1. Избираме желания диапазон от сектори.
2. Преминаваме към раздела „Формули“. Намираме блока от команди „Дефинирани имена“ и щракнете върху елемента „Създаване от селекция“ на този панел.
3. Проверяваме дали отметката е срещу „В реда по-горе“.
4. Щракваме върху „OK“.
5. С помощта на вече познатия „Мениджър на имена“ можете да проверите правилността на името.

Таблици за именуване

Можете също да присвоите имена на таблични данни. Това са таблици, разработени с помощта на манипулации, извършени по следния начин: Вмъкване/Таблици/Таблица. Процесорът за електронни таблици автоматично им дава стандартни имена (Таблица1, Таблица2 и т.н.). Можете да редактирате заглавието с помощта на инструмента за създаване на таблици. Името на таблицата не може да бъде изтрито по никакъв начин дори чрез „Мениджър на имена“. Името съществува, докато самата таблица не бъде премахната. Нека да разгледаме малък пример за процеса на използване на име на таблица:

1. Например, имаме табела с две колони: Продукт и Цена. Извън таблицата започнете да въвеждате формулата: =SUM(Таблица1[цена]).
2. В даден момент от въвеждането електронната таблица ще ви подкани да изберете име на таблица.

3. След като влезем =SUM(Таблица1[, Програмата ще ви подкани да изберете поле. Кликнете върху „Цена“.

4. В крайния резултат получихме сумата в колоната „Цена“.

Синтаксични правила за имена

Името трябва да отговаря на следните синтактични правила:

• Началото може да бъде само буква, наклонена черта или долна черта. Не се допускат числа и други специални знаци.
• В името не могат да се използват интервали. Те могат да бъдат заменени с тип долна черта.
• Името не може да се опише като адрес на клетка. С други думи, неприемливо е да се използва „B3: C4“ в името.
• Максималната дължина на заглавието е 255 знака.
• Името трябва да е уникално във файла. Важно е да се разбере, че едни и същи букви, написани с главни и малки букви, се определят като идентични от процесора за електронни таблици. Например „здравей“ и „здравей“ са едно и също име.

Намиране и проверка на имена, дефинирани в книга

Има няколко метода за намиране и проверка на заглавия в определен документ. Първият метод включва използването на „Мениджър на имена“, намиращ се в секцията „Дефинирани имена“ на секцията „Формули“. Тук можете да видите стойности, коментари и сортиране. Вторият метод включва изпълнението на следния алгоритъм от действия:

1. Преминаваме към раздела „Формули“.
2. Отидете до блока „Дефинирани имена“.
3. Кликнете върху „Използване на формули“.
4. Кликнете върху „Вмъкване на имена“.
5. На екрана се появява прозорец, озаглавен „Вмъкване на име“. Щракнете върху „Всички имена“. Екранът ще покаже всички налични заглавия в документа заедно с диапазоните.

Третият начин включва използването на клавиша "F5". Натискането на този клавиш активира инструмента за прескачане, който ви позволява да навигирате до именувани клетки или диапазони от клетки.

Обхват на името

Всяко име има свой собствен обхват. Областта може да бъде или работен лист, или целия документ като цяло. Този параметър се задава в прозореца, наречен „Създаване на име“, който се намира в блока „Дефинирани имена“ на секцията „Формули“.

Заключение

Excel предлага на потребителите огромен брой опции за именуване на клетка или диапазон от клетки, така че всеки да може да избере най-удобния начин за задаване на име, когато работи в електронна таблица.