Когато таблицата в Excel е дълга и има много данни в нея, можете да използвате функцията, вградена в програмата, която показва заглавките на таблицата на всяка от страниците. Това е особено вярно при отпечатване на големи количества информация. Такава функция се извиква чрез линии.
Какво е проходна линия?
Ако трябва да отпечатате голям брой листове, тогава често има нужда от едно и също заглавие или заглавка на всяка страница. Коригирането на тези данни в електронна таблица на Excel е преминаваща линия. Тази функция не само намалява количеството работа, но също така помага да направите дизайна на страницата по-красив.. Освен това, благодарение на проходните линии е възможно лесно да се маркират листове.
Как да направите през линии?
За да не вършите ръчно такава упорита работа като вмъкване на една и съща информация в различни части на документа, е създадена удобна функция - проходен ред. Сега само с едно щракване можете да създадете един горен колонтитул и заглавие, подпис или маркировка на страницата върху всеки документ и т.н.
Обърнете внимание! Има вариант на проходни редове, който е фиксиран на екрана, но при печат се възпроизвежда само веднъж на страница. В този случай документът в програмата може да се превърта. Има и функция за преминаващи редове, които могат да се показват на всяка от страниците под формата на заглавка избран брой пъти. Тази статия ще разгледа последния вариант.
Предимствата на проходните линии са очевидни, защото с тяхна помощ можете да намалите броя на часовете работа на компютъра, като същевременно постигнете желания резултат. За да направите линия от край до край, е важно да следвате определена последователност от действия, а именно:
- Отидете до заглавката на Excel в секцията „Оформление на страницата“, изберете „Печат на заглавки“ и „Настройка на страница“.
Важно е да знаете! При липса на принтер и в процес на редактиране на клетки тази настройка няма да е налична.
- След като елементът „Настройка на страницата“ се появи във функционалността, трябва да отидете до него и да щракнете върху раздела „Лист“ с мишката, както е показано на изображението. В този прозорец вече се вижда функцията „Чрез линии“. Кликнете върху полето за въвеждане.
- След това трябва да изберете онези линии в табелата, които трябва да бъдат фиксирани. Трябва да изберете проходна линия хоризонтално. Можете също да въведете номерирането на редовете ръчно.
- В края на избора кликнете върху бутона „OK“.
Как да проверя през линии?
Проверката на тази функция в таблици също е важна. За да не развалим големи обеми документи, ще извършим окончателна проверка. За да направите това, изпълнете следната последователност от действия:
- Първо отидете в секцията „Файл“, която се намира в заглавката на таблицата в левия ъгъл. След това щракнете върху бутона „Печат“, който може да се види на фигура 2.
- От дясната страна ще се отвори визуализация на документа, където можете да проверите съответствието на зададените параметри. Превъртете през всички страници и се уверете, че създадените по-рано проходни линии са точни.
- За да отидете на следващия лист, просто щракнете върху колелцето за превъртане от дясната страна. Можете да направите това и с колелцето на мишката.
Точно както чрез редове, можете да замразите конкретни колони в документ. Този параметър е зададен на същия етап като проходната линия, само една точка надолу, както е показано на фигура 2.
Заключение
В процесора за електронни таблици Excel комплексът става прост и такава дълга работа като копирането на заглавието или горния колонтитул на страницата и прехвърлянето им на други се автоматизира лесно. Създаването на линии е бързо и лесно, просто следвайте инструкциите по-горе.