Съдържание
Поради широкото използване на Microsoft Office сме свикнали да съхраняваме лична информация, бизнес данни или образователни материали в документи на Word, електронни таблици на Excel или презентации на PowerPoint. Удобно е да преглеждате такива файлове от твърд диск на компютър, външен твърд диск, USB флаш устройство или друг носител за съхранение. Ако обаче не се погрижите за безопасността на тези документи, тогава съхраняването на информация в тях може да бъде рисковано.
В крайна сметка случайни операции (като изтриване или форматиране), вируси, софтуерни или хардуерни повреди могат да доведат до загуба на документ. Данните, които често се съхраняват в изгубени документи, са много важни. Ето защо много потребители се интересуват от въпроса:Как да възстановим документ на Word?".
В тази статия ще разгледаме няколко опции за възстановяване на документ на Word: както с помощта на функциите, вградени в Microsoft Word, така и с помощта на програми за възстановяване на данни на трети страни.
Малко за Microsoft Word
Microsoft Word е може би най-популярната програма в пакета Microsoft Office, конкурирана само с Microsoft Excel.
Само си представете, днес вече са пуснати огромен брой версии на Word за Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и накрая Microsoft Word 2016. Дори не е възможно веднага да си спомните коя друга програма има такава дълга и успешна история.
Word 2007 и Word 2010 бяха най-популярните сред другите версии. Но с пускането на най-новата версия на Word 2016, която набира популярност, потребителите все повече задават въпроси как да възстановят документ на Word 2016. Ще говорим за тази версия на програмата.
Autosave
Били ли сте някога в ситуация, в която случайно сте затворили документ, върху който сте работили дълго време, без да го запазите? Или когато токът е спрял по време на работа върху документ или компютърът е изключен по някаква друга причина?
Повечето потребители, тази ситуация води до паника. За щастие, Word 2016 има вградена функция за автоматично запазване на документи, която улеснява възстановяването на последната автоматично запазена версия на файл. В Microsoft Office тази функция е активирана по подразбиране с време за автоматично запазване от 10 минути, но това може да се промени, ако желаете.
За да зададете този параметър, отидете в менюто досие > параметри > Опазване.
Тази функция означава, че Word автоматично ще запази документа след определен период от време. И когато потребителят случайно затвори документа, без да го запази, ще бъде възможно да се възстанови последната автоматично запазена версия на файла, налична в указаната директория за автоматично възстановяване (която също може да бъде конфигурирана).
Как работи автоматичното запазване на Word
Таймерът се активира след всяка промяна в документа, както и след автоматично или ръчно записване. След като изтече зададеното време, ще бъде запазена нова версия на файла.
Ако запишете файла, като натиснете бутона Save (Shift+F12) или с помощта на менюто досие > Save, таймерът за автоматично запазване ще спре, докато не бъдат направени следващите промени във файла.
Как да възстановите незаписан документ на Word
Отмяна на предишна операция
Когато редактират или правят промени в документи на Word, някои потребители предпочитат да използват комбинация от Ctrl + Z или стрелката за отмяна, за да отмените предишната операция. Това е много удобен начин за връщане на документ в предишното му състояние. Но този метод има ограничен брой операции за отмяна. Следователно възстановяването на последната запазена версия на файл би било предпочитаният метод за възстановяване.
Как да възстановите презаписан документ
Щракнете върху Меню досие в горния ляв ъгъл ще се отвори прозорец, както в предишното изображение. Погледнете в секцията Управление на документи, който изброява всички автоматично запазени версии на файлове, сортирани по време на запис.
Просто щракнете върху желаната от вас версия и тя ще се отвори в нов прозорец, където можете да изберете сравнение (с текущата версия на файла) или възстанови.
Разбира се, можете да намерите автоматично записаните версии на файла на вашия компютър в споменатата по-горе директория за автоматично възстановяване и като щракнете двукратно върху желаната версия на файла, повторете процедурата, посочена в предходния параграф.
Как да възстановите незаписан документ на Word
По-лошо, ако сте затворили, без да запазите документ, в който са направени много промени, в допълнение, предишни автоматично запазени версии в раздела досие не се показват. В този случай единственият начин да намерите най-новата автоматично запазена версия на файла е да погледнете в папката на вашия компютър, където файловете се записват автоматично.
Ако не си спомняте коя папка е конфигурирана за автоматично записване на файлове на Word, тогава можете да видите пътя до тази директория в опциите на Word: досие > параметри > Опазване > Директория с данни за автоматично възстановяване. Файлът с автоматично запазена версия има формат ASD.
След като намерите желания файл, просто щракнете двукратно върху него и го отворете с Word. Файлът ще се отвори в нов прозорец, където можете да изберете сравнение (с текущата версия на файла) или възстанови.
Как да възстановите изтрит документ на Word
Методите за възстановяване на документи, описани по-горе, са много удобни за потребителите на Word. Но те няма да работят, ако файлът с автоматично запазен документ е изгубен в резултат на вирусна атака, форматиране на диска, случайно изтриване или друга подобна причина. И ако автоматично записаният файл липсва и документът на Word е изгубен - какво да направите в такава ситуация?
Можете да използвате някоя от програмите за възстановяване на файлове на Microsoft Office. Например Hetman Office Recovery.
След като изтеглите и инсталирате Hetman Office Recovery, стартирайте програмата и ще бъдете подканени да изберете устройството, от което искате да възстановите файла.
Щракнете двукратно върху устройството, от което искате да възстановите файла, и следвайте останалата част от съветника за възстановяване:
- Изберете желания тип анализ: Бързо сканиране или Пълен анализ;
- Посочете критерии за търсене на файлове: тип на файла, размер и дата на създаване (ако е необходимо);
- Натискане Напред.
След това програмата ще сканира вашата медия и ще покаже изтритите файлове, които могат да бъдат прегледани с помощта на визуализацията и ще запази възстановените файлове по удобен за вас начин.
Сега знаете как да възстановите документ на Word: незаписан или случайно затворен, случайно изтрит или изгубен в резултат на компютърен срив. Загубата на Word документи вече не трябва да е проблем за вас.