Как да премахнете филтър в Excel

Филтрирането на данни в Excel е необходимо, за да се улесни работата с таблици и големи количества информация. Така например значителна част може да бъде скрита от потребителя и когато филтърът е активиран, покажете информацията, която е необходима в момента. В някои случаи, когато таблицата е създадена неправилно или поради неопитност на потребителя, става необходимо да премахнете филтъра в отделни колони или изцяло на листа. Как точно се прави това, ще анализираме в статията.

Примери за създаване на таблици

Преди да продължите с премахването на филтъра, първо разгледайте опциите за активирането му в електронна таблица на Excel:

• Ръчно въвеждане на данни. Попълнете редовете и колоните с необходимата информация. След това подчертаваме адресирането на местоположението на таблицата, включително заглавките. Отидете в раздела „Данни“ в горната част на инструментите. Намираме „Филтъра“ (показва се под формата на фуния) и щракнете върху него с LMB. Филтърът в горните заглавки трябва да е активиран.

• Автоматично активиране на филтрирането. В този случай таблицата също е предварително попълнена, след което в раздела „Стилове“ намираме активирането на реда „Филтриране като таблица“. Трябва да има автоматично поставяне на филтри в подзаглавията на таблицата.

Във втория случай трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да намерите инструмента „Таблица“, да щракнете върху него с LMB и да изберете „Таблица“ от следните три опции.

В следващия интерфейсен прозорец, който се отваря, ще се покаже адресирането на създадената таблица. Остава само да го потвърдите и филтрите в подзаглавията ще се включат автоматично.

Експертен съвет! Преди да запазите попълнената таблица, уверете се, че данните са въведени правилно и че филтрите са активирани.

Примери за работа с филтър в Excel

Нека оставим за разглеждане същата примерна таблица, създадена по-рано за три колони.

• Изберете колоната, в която искате да направите корекции. Като щракнете върху стрелката в горната клетка, можете да видите списъка. За да премахнете една от стойностите или имената, премахнете отметката от квадратчето до нея.
• Например в масата трябва да останат само зеленчуци. В прозореца, който се отваря, премахнете отметката от квадратчето „плодове“ и оставете зеленчуците активни. Съгласете се, като кликнете върху бутона „OK“.

• След активиране списъкът ще изглежда така:

Помислете за друг пример за това как работи филтърът:

• Таблицата е разделена на три колони, като последната съдържа цени за всеки вид продукт. Трябва да се коригира. Да кажем, че трябва да филтрираме продукти, чиято цена е по-ниска от стойността „45“.
• Кликнете върху иконата на филтъра в избраната клетка. Тъй като колоната е пълна с числови стойности, можете да видите в прозореца, че редът „Числови филтри“ е в активно състояние.
• Задържайки курсора на мишката върху него, отваряме нов раздел с различни опции за филтриране на цифровата таблица. В него изберете стойността „по-малко“.

• След това въведете числото „45“ или изберете, като отворите списък с числа в персонализиран автоматичен филтър.

Внимание! Въвеждане на стойности "по-малко от 45", трябва да разберете, че всички цени под тази цифра ще бъдат скрити от филтъра, включително стойността "45".

Също така с помощта на тази функция цените се филтрират в определен цифров диапазон. За да направите това, в потребителския автоматичен филтър трябва да активирате бутона „ИЛИ“. След това задайте стойността „по-малко“ отгоре и „по-голямо“ отдолу. В редовете на интерфейса вдясно са зададени необходимите параметри на ценовия диапазон, който трябва да бъде оставен. Например по-малко от 30 и повече от 45. В резултат на това таблицата ще съхранява числовите стойности 25 и 150.

Възможностите за филтриране на информационни данни са наистина обширни. В допълнение към горните примери, можете да коригирате данните по цвета на клетките, по първите букви на имената и други стойности. Сега, след като направихме общо запознаване с методите за създаване на филтри и принципите на работа с тях, нека да преминем към методите за премахване.

Премахване на колонен филтър

1. Първо намираме запаметения файл с таблицата на нашия компютър и щракнете двукратно върху LMB, за да го отворите в приложението Excel. На листа с таблицата можете да видите, че филтърът е в активно състояние в колона „Цени“.

Експертен съвет! За да улесните намирането на файла на вашия компютър, използвайте прозореца „Търсене“, който се намира в менюто „Старт“. Въведете името на файла и натиснете бутона "Enter" на клавиатурата на компютъра.

2. Кликнете върху иконата със стрелка надолу.
3. В диалоговия прозорец, който се отваря, можете да видите, че отметката срещу числото „25“ не е маркирана. Ако активното филтриране е премахнато само на едно място, най-лесният начин е да поставите отметка обратно и да кликнете върху бутона „OK“.
4. В противен случай филтърът трябва да бъде деактивиран. За да направите това, в същия прозорец трябва да намерите реда „Премахване на филтъра от колоната „…““ и да кликнете върху него с LMB. Ще се извърши автоматично изключване и всички въведени преди това данни ще бъдат показани изцяло.

Премахване на филтър от цял ​​лист

Понякога могат да възникнат ситуации, когато е необходимо да се премахне филтър в цялата таблица. За да направите това, ще трябва да изпълните следните стъпки:

1. Отворете записания файл с данни в Excel.
2. Намерете една или повече колони, където филтърът е активиран. В този случай това е колоната Имена.

3. Кликнете върху произволно място в таблицата или го изберете изцяло.
4. Най-отгоре намерете „Данни“ и го активирайте с LMB.

5. Намерете „Филтър“. Срещу колоната има три символа под формата на фуния с различни режими. Щракнете върху функционалния бутон „Изчистване“ с показаната фуния и червения мерник.
6. След това активните филтри ще бъдат деактивирани за цялата таблица.

Заключение

Филтрирането на елементи и стойности в таблица прави работата в Excel много по-лесна, но, за съжаление, човек е склонен да прави грешки. В този случай многофункционалната програма Excel идва на помощ, която ще ви помогне да сортирате данните и да премахнете ненужните предварително въведени филтри, като същевременно запазите оригиналните данни. Тази функция е особено полезна при попълване на големи маси.