Съдържание
Тази статия обсъжда начини, по които можете да премахнете пренасянето на ред (връщане на каретка или прекъсване на ред) в документи на Excel. Освен това тук ще намерите информация как да го замените с други знаци. Всички методи са подходящи за версии на Excel 2003-2013 и 2016.
Причините за появата на нов ред в документ са различни. Обикновено се случва, когато копирате информация от уеб страница, когато друг потребител ви предостави завършена работна книга на Excel или ако сами активирате тази функция, като натиснете клавишите Alt + Enter.
Така че понякога поради прекъсване на реда е трудно да се намери фразата и съдържанието на колоната изглежда небрежно. Ето защо трябва да се уверите, че всички данни са разположени на един ред. Тези методи са лесни за изпълнение. Използвайте този, който ви харесва най-много:
- Премахнете ръчно всички нови редове, за да върнете данните на лист 1 към нормалното.
- Отървете се от прекъсванията на редовете с формули, за да започнете по-нататъшна сложна обработка на информация.
- Използвайте VBA макрос.
- Отървете се от прекъсванията на редовете с Text Toolkit.
Моля, обърнете внимание, че оригиналните термини „връщане на каретка“ и „подаване на ред“ са използвани при работа на пишещи машини. Освен това те обозначават 2 различни действия. Повече информация за това можете да намерите на всеки референтен ресурс.
Персоналните компютри и програмите за редактиране на текст бяха разработени около характеристиките на пишеща машина. Ето защо, за да се посочи прекъсване на реда, има 2 непечатаеми знака: „Връщане на каретка“ (или CR, код 13 в ASCII таблицата) и „Подаване на ред“ (LF, код 10 в ASCII таблицата). В Windows знаците CR+LF се използват заедно, но в *NIX може да се използва само LF.
Внимание: Excel има и двете опции. При импортиране на данни от .txt или .csv файлове е по-вероятно да се използва комбинацията от знаци CR+LF. Когато използвате комбинацията Alt + Enter, ще се прилагат само нови редове (LF). Същото ще се случи, когато редактирате файл, получен от лице, работещо с операционната система *Nix.
Премахнете прекъсването на реда ръчно
Предимства: това е най-лесният начин.
Недостатъци: без допълнителни функции.
Следвайте тези стъпки:
- Изберете клетките, в които искате да премахнете или замените нов ред.
- Натиснете Ctrl + H, за да отворите функцията „Намери и замени“.
- в "Намирам" напишете Ctrl + J, след което в него ще се появи малка точка.
- В областта "Заменен от” въведете произволен знак, за да замените прекъсването на реда. Можете да въведете интервал, за да не се сливат думите в клетките. Ако трябва да се отървете от нов ред, не въвеждайте нищо в „Заменен от”.
- Натисни бутона „Замяна на всички“.
Премахнете прекъсванията на редовете с формули на Excel
Предимства: възможно е да се използва верига от формули за сложна обработка на данни. Например, можете да премахнете прекъсванията на редовете и да се отървете от излишните интервали.
Освен това може да се наложи да премахнете обвивката, за да работите с данните като аргумент на функция.
Недостатъци: трябва да създадете допълнителна колона и да извършите спомагателни действия.
- Добавете допълнителна колона вдясно. Наречете го „ред 1“.
- В първата клетка на тази колона (C2) въведете формула, която ще премахне прекъсването на реда. По-долу са различни комбинации, които са подходящи за всички случаи:
- Подходящ за операционни системи Windows и Unix:
=ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Тази формула ще ви позволи да замените нов ред с друг знак. В този случай данните няма да се слеят в едно цяло и няма да се появят ненужни интервали:
=ПОДРЯЗВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Ако трябва да се отървете от всички непечатаеми знаци, включително прекъсвания на редове, формулата ще ви бъде полезна:
=ЧИСТ(B2)
- Дублирайте формулата в други клетки на колоната.
- Ако е необходимо, данните от оригиналната колона могат да бъдат заменени с крайния резултат:
- Изберете всички клетки в колона C и натиснете Ctrl + C, за да копирате данните.
- Сега изберете клетка B2 и натиснете Shift + F10 и след това V.
- Премахнете допълнителната колона.
VBA макрос за премахване на нови редове
Предимства: Веднъж създаден, макросът може да се използва повторно във всяка работна книга.
Недостатъци: Необходимо е да се разбере VBA.
Макросът върши чудесна работа за премахване на нови редове от всички клетки на активния работен лист.
Премахнете прекъсването на реда с Text Toolkit
Ако използвате Text Toolkit или Ultimate Suite за Excel, няма да ви се налага да отделяте време за никакви манипулации.
Всичко, което трябва да направите:
- Изберете клетките, в които искате да премахнете прекъсването на реда.
- На лентата на Excel отидете на раздела „Данни на Ablebits“, след това към опцията „Текстова група" и щракнете върху бутона „Конвертиране“ .
- На панела „Преобразуване на текст“ изберете радио бутон "Преобразуване на нов ред в „, въведете "Замяна" в полето и щракнете „Конвертиране“.
Тук всеки нов ред се заменя с интервал, така че трябва да поставите курсора на мишката в полето и да натиснете клавиша Enter.
Когато използвате тези методи, ще получите таблица с добре организирани данни.
