Съдържание
Автоматичното попълване на клетки в Excel ви позволява да ускорите въвеждането на данни в работен лист. Някои действия в Microsoft Excel трябва да се повтарят няколко пъти, което отнема много време. Именно за автоматизиране на такива задачи е разработена функцията за автоматично довършване. В този урок ще разгледаме най-често срещаните начини за автоматично попълване: използване на маркер и флаш запълване, което се появи за първи път в Excel 2013.
Използване на маркера за автоматично попълване в Excel
Понякога трябва да копирате съдържание в множество съседни клетки на работен лист. Можете да копирате и поставяте данни във всяка клетка поотделно, но има много по-лесен начин. За да направите това, трябва да използвате манипулатора за автоматично довършване, който ви позволява бързо да копирате и поставяте данни.
- Изберете клетката, чиито данни искате да дублирате. В долния десен ъгъл на избраната клетка ще се появи малък квадрат – това е маркерът за автоматично попълване.
- Щракнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете манипулатора за автоматично попълване, докато се маркират всички необходими клетки. Наведнъж можете да попълните клетките на колона или ред.
- Отпуснете бутона на мишката, за да попълните избраните клетки.
Автоматично попълване на последователни серии от данни в Excel
Токен за автоматично попълване може да се използва винаги, когато трябва да попълните данни, които имат последователен ред. Например поредица от числа (1, 2, 3) или дни (понеделник, вторник, сряда). В повечето случаи ще искате да изберете няколко клетки, преди да използвате маркер, за да помогнете на Excel да определи стъпката на последователността.
Примерът по-долу използва маркер за автоматично довършване, за да продължи поредица от дати в колона.
Незабавно попълване в Excel
Excel 2013 има нова опция за Flash Fill, която може автоматично да въвежда данни в работен лист, спестявайки ви време и усилия. Точно като AutoComplete, тази опция контролира какъв вид информация въвеждате в работния лист.
В примера по-долу използваме Flash Fill, за да създадем списък с имена от съществуващ списък с имейл адреси.
- Започнете да въвеждате данни в работния лист. Когато Flash Fill открие шаблон, под маркираната клетка се появява предварителен преглед на изборите.
- Натиснете Enter. Данните ще бъдат добавени към листа.
За да отмените или промените резултата от действието Flash Fill, щракнете върху интелигентния етикет, който се появява до новите добавени стойности.
