Как да закръгляте числа нагоре и надолу в Excel

От време на време може да има ситуация, в която трябва да закръглите числа. Това може да бъде определяне на най-близката цена в магазина, изчисляване на цената на стоките след промоцията, плащания по депозит с функция за натрупване на дребни пари и др.

Има няколко метода за изпълнение на тази задача. Първото е редактиране на формата за показване на стойността на клетката. Второто е използването на функция. Разликата между тези методи е огромна. Типът на показване на клетка е необходим в ситуации, когато трябва да покажете малък брой знаци или да отпечатате таблица. След това е достатъчно да промените външния вид на клетката. Това не променя това, което всъщност се съдържа в него.

Втората опция ви позволява да използвате закръглената стойност в изчисленията. Достатъчно е просто да въведете подходящата формула и след това този индикатор може да се прилага за различни цели. По този въпрос основното е да не правите грешки. Така че нека го разгледаме по-подробно.

Как да закръглим число, като зададем формата на клетката?

Нека отворим таблицата и след това преместим курсора в клетка A1. След това запишете дробното число 76,575 1 там. След това щракнете с десния бутон на мишката и след това изберете опцията „Форматиране на клетки“. Ще се появи прозорец. Може да се извика и чрез натискане на Ctrl+XNUMX или от раздела Начало (инструмент за числа).

В прозореца, който се показва, се интересуваме от цифровия формат, в който избираме броя на десетичните знаци, които сега са необходими. Да си представим, че изобщо се намесват сега. Тук можете да зададете тази стойност на 0.

След като потвърдим направените промени, ще имаме крайна стойност в клетката – 77.

Всичко, както виждаме, е достатъчно да натиснете само няколко бутона на мишката и като по магия започва да се показва закръглено число. Но трябва да помним, че не може да се прилага в математически изчисления. 

Как правилно да закръглите число в Excel

В нашия случай закръгляването беше извършено в посока на увеличение. Зависи от номера, който се премахва. Ако има 5 или повече пред желаната стойност, тогава закръгляването се извършва в посока на увеличаване, а ако е по-малко, се закръглява надолу. Всичко е както трябва да се прави по математика, няма промени в правилата.

Точността на резултата зависи от това колко знака в дробната част човекът е решил да напусне. Колкото по-голям е, толкова по-висока е точността. Ето защо е силно препоръчително да закръглявате стойности само когато има реална практическа необходимост да го направите.. Понякога дори и най-малкото закръгляване може абсолютно да изкриви изчисленията. Това между другото е една от най-честите причини синоптиците да грешат толкова често. Дори ефектът на пеперудата беше открит, когато поради малки разлики между закръглената стойност и настоящето беше прогнозиран дъждовен сезон.

Как да закръглим число нагоре и надолу?

Най-компетентният начин за закръгляване в Excel е използването на математическа функция. С негова помощ можете да получите истинско закръгляване, а не визуално. Предимството на този подход е, че човек сам може да реши в коя посока да закръгли. Но докато не разкрием всички карти, запазваме интригата. Още малко и ще разберете какви действия трябва да предприемете, за да постигнете тази цел.

Как да закръглим до цяло число

Както е показано в предишния пример, достатъчно е просто да премахнете числата в дробната част от формулата, тъй като числото веднага става цяло число. Ето как работи закръгляването! Но с помощта на формула можете да получите реално цяло число, а методът, описан по-горе, е визуален. Но логиката не се променя в зависимост от това дали ще се покаже реалният или визуалният резултат. Все още трябва да поставите нула символа.

Също така е възможно да се използват функции КЪРГЛВВЕРХ и ЗАКРЪГЛИ НАДОЛУда запазим само кръгло число. Съответно първият се закръгля нагоре, а вторият се закръгля в обратна посока на първия. При отрицателните стойности е обратното, тъй като закръгляването се извършва по модул 

Защо Excel закръгля големи числа?

В почти всеки калкулатор или програма, ако въведете твърде големи числа, те се закръглят до формата E + и т.н. Excel не прави изключение. Защо се случва това?

Ако числото съдържа повече от 11 цифри, то автоматично се преобразува в 1,111E+11. Това представяне на число се нарича експоненциално. Доста трудно е ръчно да се формира такъв метод на представяне. За да направите това, трябва да изчислите логаритъма на числото и да извършите още няколко операции.

Ако не искаме Excel да закръгля огромни числа, трябва да предхождаме съответната стойност с '. Първо трябва да зададете текстовия формат. Но вече няма да е възможно да се извършват математически операции без използване на специални формули. 

Също така е приемливо да въвеждате стойности като число с интервали. Excel автоматично ще преобразува клетката в текстов формат. Невъзможно е да се приложи директно, така че програмата за електронни таблици да не прави това. Само чрез инсталиране на апостроф. 

Как да закръглим с функцията на Excel?

А сега да преминем директно към практиката. Какво трябва да се направи, за да се закръглят числа с помощта на функция? Има специална функция за това. ОБЛА ДЪРВА. Може да се извика по различни начини: чрез лентата във версии на Excel 2007 и по-нови.

Вторият начин е да пишете на ръка. Той е по-напреднал, защото трябва да знаете поне синтаксиса.

Най-лесният метод за начинаещ е да използва съветника за функции. За да направите това, трябва да намерите бутон до реда за въвеждане на формула, на който е написана комбинация от малки букви fx. Можете да намерите тази функция в секцията „Математика“ и след като я изберете, ще бъдете подканени да въведете аргументи. Всеки от тях е подписан, така че е лесен за разбиране.

Синтаксис на функция ROUND

Ако се използва ръчно въвеждане, тогава трябва да разберете как да напишете формулата правилно. Редът, в който се въвеждат стойностите, се нарича синтаксис. Всяка функция има универсален общ синтаксис. Първо се изписва знакът за равенство, след това името на функцията, след това аргументите, които се изписват в скоби и се разделят със запетая. Броят на аргументите може да се различава от функция до функция. В някои от тях изобщо няма, а в редица от тях са поне 5, най-малко повече. 

В случая на функцията ROUND има две. Нека ги разгледаме по-подробно.

Аргументи на функцията ROUND

Така че функцията има два аргумента:

1. Брой. Това е препратка към клетка. Като алтернатива можете да въведете желаната стойност в този аргумент ръчно.
2. Броят на цифрите, до които ще закръглите.
   

   

За да закръглите цяло число (т.е. такова, което няма десетични знаци), просто напишете знак минус пред числото във втория параметър. За да закръглите до десетици, трябва да напишете -1, до стотици – -2 и следвайте тази логика по-нататък. Колкото по-голям е модулът на това число, толкова повече цифри ще бъдат закръглени. 

Функционални основи ОБЛА ДЪРВА

Нека да разгледаме как може да се използва тази функция, използвайки примера за закръгляване до хиляди.

Представете си, че имаме такава маса. Написахме формулата за закръгляване във втората клетка и виждаме резултата на тази екранна снимка.

Възможно е да се закръгли не само число, но и всяка стойност. В примера изглежда така. Да кажем, че имаме три колони. В първия се записва цената на стоката, във втория – колко е купена. Но в третия, съответно, е посочена крайната цена. 

Представете си, че нашата задача е да покажем сумата в рубли и да игнорираме стотинката. След това получавате следната таблица.

По множественост

Excel дава възможност за закръгляване на числа не до най-близкото, а до такова, което е кратно на дадено. За това има специална функция, наречена КРЪГЛА. С негова помощ можете да постигнете необходимата точност на закръгляване. 

Има два основни аргумента. Първият е директно числото, което трябва да се закръгли. Второто е число, което трябва да е кратно на даденото. И двата аргумента могат да бъдат предадени ръчно или през клетка. 

По брой знаци

Всички примери, описани по-горе, са специални случаи на закръгляване по броя на знаците. Достатъчно е само да въведете необходимия брой знаци, които да останат в съответния аргумент на функцията. Всъщност това е всичко. 

Закръгляване в Excel с помощта на функцията ROUNDUP

Потребителят може самостоятелно да зададе посоката на заобляне. Използване на функцията КЪРГЛВВЕРХ можете да премахнете допълнителните цифри или да закръглите цялото число до това, което се окаже по-голямо.

Пример за използване на тази формула може да се види на тази екранна снимка.

Основната разлика между тази функция и ОБЛА ДЪРВА е, че функцията винаги закръгля нагоре. Ако има някакви цифри в числото, закръгляването се извършва до определен брой от тях.

Синтаксис на функция ROUNDUP

Тази функция приема два аргумента. Като цяло функцията изглежда така.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Сега нека разгледаме по-отблизо нейните аргументи.

Функционални аргументи ROUNDUP

Синтаксисът на тази функция, както виждаме, е много прост. Аргументите са следните:

1. Брой. Това е всяко число, което трябва да се закръгли.

2. Брой цифри. Тук се въвежда броят на цифрите, които остават след закръгляването.

По този начин в синтаксиса тази формула не се различава от ОБЛА ДЪРВА. Модалността на номера определя кои числа ще бъдат намалени. Ако вторият аргумент е положителен, тогава закръгляването се извършва отдясно на десетичната запетая. Ако е отрицателен, тогава отляво. 

Закръгляване надолу в Excel с помощта на функция ЗАКРЪГЛИ НАДОЛУ

Тази функция работи по същия начин като предишната. Той има същите аргументи и синтаксис, както и същите модели на използване. Единствената разлика е, че закръгляването се извършва в посока надолу (от по-голямо число към по-малко, с други думи). Оттук и името.

Всички условия за ползване също са еднакви. Така че, ако вторият аргумент (ще ги дадем малко по-късно) е равен на нула, числото се закръгля до цяло число. Ако е по-малко от 0, тогава броят на цифрите преди десетичната запетая се намалява. Ако е по-голямо от нула, тогава – след. По този начин можете да премахнете определен брой десетични дроби.

Синтаксис на функция ROUNDDOWN

И така, синтаксисът е абсолютно подобен на предишния пример. Съответно не е особено различно. Но ако има такова желание, Excel дава възможност за самостоятелно използване на тази функция.

Първо трябва да отидете до желания документ, да отворите правилния лист и да започнете да пишете знака за равенство в реда за въвеждане на формула. След това трябва директно да посочите името на формулата ЗАКРЪГЛЯНЕ НАДОЛУ, след това въведете два аргумента.

Най-общо формулата изглежда така.

=Кръгъл низ(3,2)

Сега нека разгледаме по-отблизо какви аргументи има тази функция.

Аргументи на функции ЗАКРЪГЛИ НАДОЛУ

В този случай аргументите са точно същите като в предишната версия. Първо трябва да посочите числата, които трябва да бъдат закръглени (едно число или цял диапазон), след което чрез точка и запетая да посочите броя на цифрите, които ще бъдат намалени. Всички останали правила са напълно сходни.

По този начин закръгляването в Excel е много проста, но полезна функция, която позволява на човек значително да опрости изчисленията или възприятието. Основното нещо е ясно да разберете кой метод и в какви конкретни ситуации трябва да се използва. Ако трябва само да визуализираме данните (отпечатването е само една от възможните употреби), тогава трябва да използваме клетъчния формат. 

Ако човек трябва да извърши пълноценни математически операции, тогава използването на функция или формула е единственият възможен вариант. Вярно е, че такива ситуации са доста редки. Много по-често хората, напротив, мислено кръжат.