Съдържание
По подразбиране няма инструмент, който да помогне за разделянето на клетки в Excel. Ето защо, ако има нужда да създадете сложна заглавка на таблица, ще трябва да използвате няколко трика. Те ще помогнат за разделянето на клетките на Excel, без да компрометират информацията в таблиците. За целта използваме няколко метода.
Първи метод: сливане, последвано от диференциация
Преди да започнем процеса, нека помислим внимателно за структурата на таблицата. Препоръчително е дори да го скицирате на лист хартия. Сега нека се обърнем към редактирането стъпка по стъпка на листа на Excel:
- Изберете две или три клетки в първия ред в областта, където ще бъде разположена таблицата.
- Отидете в раздела „Начало“, потърсете блока „Подравняване“, в него щракнете върху инструмента „Обединяване и центриране“.
- Виждаме, че дяловете в избрания фрагмент са изчезнали. Така се получи един солиден прозорец. За да видим това по-добре, нека създадем ясни граници. За да направите това, в блока „Шрифт“ използвайте инструмента „Всички граници“.
- Сега изберете колоните под обединените клетки и задайте линиите по краищата на клетките по същия начин. Както можете да видите, се получават разделени клетки, а горната част, обозначена под заглавката, не променя целостта си.
По същия начин можете да създадете заглавка на много нива с неограничен брой обединени клетки на различни места на страницата.
Втори метод: Разделяне на вече обединени клетки
Да приемем, че нашата таблица вече има съединение в прозорците на Microsoft Excel. Но ние ще ги комбинираме точно преди разделянето за по-добро разбиране на примера на дадената инструкция. След това ще бъде възможно да ги разделите, за да създадете структурна заглавка на таблицата. Нека да видим как това се прави на практика:
- Изберете две празни колони в Excel. (Могат и повече, в зависимост от нуждата). След това кликнете върху инструмента „Обединяване и поставяне в центъра“, той се намира в блока „Подравняване“. Кликнете върху „Обединяване на клетки“.
- След като вмъкнем границите по обичайния за нас начин (както в предишния раздел). Трябва да получим табличен формат. Как ще изглежда приблизително, можете да видите на екранната снимка:
- За да разделим получения голям прозорец на клетки, ще използваме същия инструмент за сливане и центриране. Едва сега, като щракнем върху квадратчето за отметка, избираме „Отмяна на обединяване на клетки“ – намира се последно в списъка с инструменти. Не забравяйте предварително да изберете диапазона в електронната книга, който трябва да бъде демаркиран.
- Масата ще приеме желаната от нас форма. Само избраният диапазон ще бъде разделен на броя клетки, който е бил преди сливането. Не можете да увеличите броя им.
На бележка! Оказва се, че при разделяне получаваме не един прозорец, а два различни. Ето защо, когато въвеждате данни или по-специално формули за извършване на изчисления, вземете това предвид.
Трети метод: разделяне на клетки по диагонал
Диагоналното разделяне се извършва чрез форматиране. Този принцип включва отделяне на обикновени клетки, по отношение на които не е приложено форматиране.
- Изберете желаната клетка в полето за лист на Excel, след което щракнете с десния бутон върху нея, за да изведете контекстното меню. В него намираме инструмента „Форматиране на клетки“.
- В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Граница“. Отляво изберете диагоналната линия и след това натиснете бутона OK. Вдясно можете да намерите същата линия, но в обратна посока.
- Отляво има някои инструменти за форматиране, в които можем да изберем вида на линията или да променим нюанса на рамката.
- Тези инструменти помагат за персонализиране на форматирането.
Въпреки това, клетка, разделена по този начин, все още остава един инструмент, следователно, за да въведете данни отдолу и отгоре в нея, първо трябва да разтегнете клетката и да изберете подходящия шрифт, за да пасне добре на записите.
На бележка! Ако вземете клетка и я плъзнете надолу, тогава други прозорци в редове или колони автоматично ще приемат същия формат. Всичко зависи от това в каква посока ще се извърши почистването (надолу или настрани).
Четвърти метод: диагонално разделяне чрез вмъкване
В този метод предлагаме да използваме метода, при който е необходимо да вмъкнете геометрични фигури. Как работи, предлагаме да разгледаме в това ръководство.
- Изберете една клетка, в която искате да вмъкнете разделител, след това преминете към раздела „Вмъкване“, след това намерете секцията „Илюстрации“, в която щракнете върху добавката „Форми“.
- Отваря се списък с форми, които могат да се използват. В него намираме секцията „Линии“ и кликваме върху диагоналната линия.
- След това начертаваме тази линия в клетката, от която се нуждаем. Във връзка с него можем да използваме различни опции за форматиране: промяна на нюанса, дебелината, вида на линията, вмъкване на ефекти.
След като начертаете линиите, няма да е възможно да напишете текст от двете страни на диагоналната линия. Следователно въвеждането на текстова или цифрова информация е необходимо преди чертежа. За да може редът да се побере по-късно и да не „реже“ текста, е необходимо правилно да приложите интервали и „Enter“.
На бележка! Добър вариант е да създадете таблица с желаните типове клетки в Word и след това да я конвертирате в Excel.
Да обобщим
Разделянето на клетки в електронна книга на Microsoft Excel е проста и полезна процедура, но трябва да имате предвид, че е трудно да се редактират в готовата версия. Затова силно препоръчваме да въведете данни преди етапа на преобразуване на един прозорец в два или повече. Освен това можете просто да форматирате желания диапазон като таблица, след като го настроите в съответния раздел. Още по-добър и по-удобен вариант е да начертаете границите ръчно.