Как да премахнете сортирането в Excel след запазване

В Microsoft Office Excel можете да сортирате съдържанието на таблиците по определен атрибут с помощта на вградените в програмата инструменти. Тази статия ще опише функциите за отмяна на сортирането преди и след запазване на документа.

Как да сортирате таблица в Excel

За да приведете табличния масив във формата, желана от потребителя, и да не пренареждате данните в колоните ръчно, трябва да направите следните манипулации:

1. Изберете цялата таблица или част от нея: колона, ред, определен диапазон от клетки. За да изберете елементи от плочата, задръжте левия клавиш на манипулатора и го плъзнете в указаната посока.

2. Кликнете върху думата „Начало“ в горната лента с инструменти на Microsoft Office Excel и внимателно проучете интерфейса на панела с опции, който се отваря.
3. В края на списъка намерете раздела „Сортиране и филтриране“ и щракнете върху него с LMB. Разделът ще се отвори като малко меню.

4. Изберете една от представените опции за сортиране на данните в таблицата. Тук можете да сортирате по азбучен ред или в обратен ред.

5. Проверете резултата. След задаване на една от опциите, таблицата или избраната от нея част ще се промени, данните ще бъдат сортирани по определен атрибут, зададен от потребителя.

Обърнете внимание! Можете също да изберете Персонализирано сортиране. В този случай потребителят ще може да сортира параметрите на табличния масив във възходящ ред, по дата, по шрифт, по няколко колони, редове или да направи динамично сортиране.

Как да отмените сортирането, докато работите с документ

Ако потребителят, докато работи в документ на Excel, случайно сортира данните от таблицата, тогава, за да отмени действието си, той ще трябва да предприеме следните стъпки:

1. Затворете прозореца за сортиране.
2. Демаркирайте всички клетки на таблицата. За целта трябва да щракнете с левия бутон на мишката върху свободното място на работния лист извън табелата.
3. Кликнете върху символа „Отказ“, който изглежда като стрелка вляво и се намира до бутона „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.

4. Уверете се, че действията в документа се връщат една стъпка назад. Тези. диапазонът от клетки трябва да бъде несортиран. Функцията за отмяна ви позволява да изтриете последното извършено действие.
5. Можете също така да отмените последната операция в Microsoft Office Excel, като използвате комбинация от бутони на клавиатурата на компютъра. За тази цел потребителят трябва да премине към английската подредба и едновременно да задържи клавишите „Ctrl + Z“.

Допълнителна информация! Функцията за отмяна с помощта на комбинацията „Ctrl + Z“ работи във всички редактори на Microsoft Office, независимо от тяхната версия.

Как да отмените сортирането след запазване на excel документ

Когато се запише работа на Excel и потребителят затвори документа, всички данни от клипборда се изтриват автоматично. Това означава, че бутонът „Отказ“ няма да работи следващия път, когато стартирате файла и няма да можете да премахнете сортирането на таблицата по този начин. В тази ситуация опитни специалисти препоръчват да се предприемат няколко прости стъпки според алгоритъма:

1. Стартирайте файла на Excel, уверете се, че предишната работа е запазена и показана в работния лист.
2. Щракнете с десния бутон на мишката върху името на първата колона в табелата.
3. В контекстния прозорец щракнете върху реда „Вмъкване“. След такова действие в таблицата ще бъде създадена спомагателна колона.
4. Във всеки ред от спомагателната колона трябва да посочите пореден номер за следващите колони. Например от 1 до 5, в зависимост от броя на клетките.

5. Сега трябва да сортираме данните в масива на таблицата по всеки удобен начин. Как да направите това беше описано по-горе.
6. Запазете документа и го затворете.

7. Стартирайте отново файла на Microsoft Office Excel и сортирайте спомагателната колона във възходящ ред, като я изберете напълно и изберете подходящата опция от списъка в раздела Сортиране и филтриране.
8. В резултат на това цялата таблица трябва да бъде сортирана като спомагателна колона, т.е. да приеме оригиналната форма.
9. Сега можете да изтриете първата колона, за да избегнете объркване и да запазите документа.

Важно! Можете автоматично да номерирате спомагателна колона, като напишете стойността само в първата й клетка и я разширите до края на масива на таблицата.

Можете също така да сортирате данните в таблицата на Excel ръчно, като правите определени изчисления, променяйки стойностите в колоните и редовете между тях. Този процес обаче отнема много време за потребителя. По-лесно е да използвате инструмент, вграден в софтуера, предназначен да изпълни задачата. Освен това желаните параметри могат да бъдат сортирани по цвят и размер на клетката.

Заключение

По този начин сортирането в Microsoft Office Excel се извършва за възможно най-кратко време с прости методи. За да отмените това действие след запазване на документа, ще трябва да създадете допълнителна помощна колона в масива на таблицата, да я номерирате и след това да я сортирате във възходящ ред. Подробният алгоритъм е представен по-горе.