Съдържание
Умението да определяте процента на число и да извършвате различни операции с тях е много важно в съвсем различни сфери на дейност – счетоводство, инвестиции и дори когато се храните в ресторант. Няма област от живота, в която да не е необходимо от време на време да се определя частта от цялото.
Excel има цял набор от инструменти, които ви позволяват да извършвате операции с проценти. Повечето от тях се изпълняват автоматично, просто въведете формулата и желаната стойност ще бъде изчислена. Много удобно.
Как да работите с проценти в Excel
Вече всеки знае как да определя процентите. И дори да не знае как, винаги може да се направи с калкулатор (въпреки че едва ли има такъв). На това устройство операциите с проценти се извършват чрез специална икона на %.
С Excel това е дори по-лесно, отколкото сами. Но преди да съставите формули и да извършите някои операции с тях, трябва да запомните основите на училището.
Процентът е стотна от числото. За да го определите, трябва да разделите частта на цяло число и да умножите резултата по 100.
Да приемем, че сте управител на склад. Бяха ви доставени 30 единици продукти. През първия ден бяха реализирани само 5 от тях. И така, какъв процент от продукта всъщност е продаден?
Разбираме, че 5 е дроб, а 30 е цяло число. След това просто трябва да вмъкнете съответните числа във формулата, описана по-горе, след което получаваме резултата от 16,7%.
Добавянето на процент към число по стандартния начин е малко по-трудно, тъй като тази операция се извършва на няколко стъпки.
Първо трябва да определите 5% и след това да добавите тази стойност към числото. Например, ако добавите 5% към 25, крайният резултат ще бъде 26,5.
Сега, след като знаем правилата за работа с проценти в реалния живот, не е толкова трудно да разберем как работи в Excel.
Изчисляване на процент от число в Excel
За да направите това, можете да използвате няколко метода.
Нека си представим, че имаме такава маса. Първата клетка хоризонтално е общото количество стока, а втората съответно колко от нея е продадена. В третия ще извършим математическа операция.
Сега нека разгледаме по-отблизо тази снимка. Не виждате нищо изненадващо? Лентата с формули показва просто разделяне на част от цяло, показва се процентът, но не сме умножили резултата по 100. Защо се случва това?
Факт е, че всяка клетка в Excel може да има свой собствен формат. В случай на C1 се използва процент. Тоест, програмата автоматично умножава резултата по 100 и знакът % се добавя към резултата. Ако има такава необходимост, потребителят може да определи колко знака след десетичната запетая трябва да бъдат показани в получения резултат.
Сега нека определим кое число е пет процента от числото 25. За да направите това, първо трябва да умножите тези стойности и след това да ги разделите на 100. Резултатът се вижда на екранната снимка.
Е, или вторият вариант е да разделите цялото число на сто и след това да умножите по 5. Резултатът няма да се промени от това.
Тази задача може да се реализира и по друг начин. За да направите това, трябва да намерите знака% на клавиатурата (за да го добавите, трябва едновременно да натиснете цифрата 5 с клавиша Shift).
А сега нека проверим на практика как можете да използвате получените знания.
Да предположим, че имаме таблица със стокови артикули, тяхната цена и също така знаем ставката на ДДС (да предположим, че е 18%). Съответно в третата колона е необходимо да запишете размера на данъка.
След като цената на продукта бъде умножена по 18%, трябва да използвате маркера за автоматично попълване, за да напишете тази формула във всяка клетка на колоната. За да направите това, трябва да кликнете върху полето, разположено в долния десен ъгъл, и да го плъзнете надолу до желания брой клетки.
След като получим сумата на данъка, е необходимо да определим колко ще трябва да плати потребителят в крайна сметка.
Формулата е следната:
=(B1*100)/18
След като го приложихме, получаваме такъв резултат в таблицата.
Знаем колко артикула са продадени като цяло и поотделно. Сега трябва да разберем какъв процент от общите продажби е за всяка единица.
Формулата не се променя. Трябва да разделите дяла на цяло число и да умножите резултата по 100. Но в този случай трябва да направите връзката абсолютна. За да направите това, предшествайте номера на реда и обозначението на колоната със знак за долар $. Ще получите следния резултат.
Добавяне на процент към число в Excel
За да направите това, трябва да следвате две стъпки:
- Определете процента на число. В нашия случай е 1,25.
8 - Полученият резултат се добавя към цялото число. В нашия пример резултатът ще бъде 26,5. Тоест последователността от действия е същата като при стандартните изчисления, просто всички изчисления се извършват в Excel.
9
И в тази таблица директно добавяме стойностите. Да не се фокусираме върху междинното действие.
Първоначално имаме таблица като тази.
Знаем, че в нашия пример ставката на ДДС е определена на 18 процента. Следователно, за да определите общата сума на стоките с ДДС, първо трябва да определите размера на данъка и след това да го добавите към цената.
Важно е да запомните да пишете скобите, тъй като те казват на програмата в кой ред да извършва математически операции.
За да намалите число с определен процент, формулата е приблизително същата, с изключение на това, че вместо добавяне се извършва операция за изваждане.
Изчислете процентната разлика в Excel
Разликата е мярка, изразяваща степента на изменение на цената, изразена в определена единица. В нашия случай това са проценти.
Нека не мислим първо за Excel, а да разгледаме ситуацията като цяло. Да предположим, че преди месец масите струваха 100 рубли, а сега струват 150 рубли.
В този случай трябва да се приложи следната формула, за да се определи до каква степен тази стойност е променена.
Процентна разлика = (нови данни – стари данни) / стари данни * 100%.
В нашия случай цената се увеличи с 50%.
процент на изваждане в ексел
И сега ще опишем как да направите същото в Excel. Ето екранна снимка за по-голяма яснота. Обърнете внимание на лентата с формули.
Важно е да зададете процентния формат, така че стойностите да се показват правилно.
Ако трябва да изчислите с какъв процент се е променила цената спрямо посочената в предишния ред, трябва да използвате тази формула (обърнете внимание на екранната снимка).
В общи линии изглежда така: (следваща стойност – предишна стойност) / предишна стойност.
Тъй като спецификата на данните не предвижда възможност за въвеждане на процентна промяна в ред, тя може просто да бъде пропусната.
Понякога може да се наложи да се направи сравнение с януари. За да направите това, трябва да превърнете връзката в абсолютна и след това просто да използвате маркера за автоматично попълване, когато е необходимо.
Изваждане на проценти от попълнена електронна таблица в Excel
Но какво ще стане, ако информацията вече е въведена в таблицата? В този случай първо трябва да поставите курсора върху горната празна клетка и да поставите знака =. След това щракнете върху клетката, която съдържа стойността, от която искате да определите процента. След това натиснете – (за да извършите операцията за изваждане) и щракнете върху същата клетка). След това натискаме иконата със звезда (обозначаваща операцията за умножение в Excel) и въвеждаме броя проценти, които трябва да бъдат извадени от това число. След това просто напишете знака за процент и потвърдете въвеждането на формулата с клавиша Enter.
Резултатът ще се появи в същата клетка, където е написана формулата.
За да го копирате по-надолу в колоната и да извършите подобна операция по отношение на други редове, трябва да използвате маркера за автоматично довършване, както е описано по-горе. Тоест плъзнете клетката в долния десен ъгъл до необходимия брой клетки надолу. След това във всяка клетка ще получите резултата от изваждането на определен процент от по-голямо число.
Изваждане на лихва в таблица с фиксиран процент
Да предположим, че имаме такава таблица.
В него една от клетките съдържа процент, който не се променя при всички изчисления във всички клетки на тази колона. Формулата, която се използва в тази ситуация, се вижда на екранната снимка по-горе (клетка G2 съдържа точно такъв фиксиран процент).
Знакът за препратка към абсолютния адрес на клетка може да бъде зададен или ръчно (като просто го въведете преди адреса на ред или колона), или чрез щракване върху клетката и натискане на клавиша F4.
Това ще коригира връзката, така че да не се променя, когато се копира в други клетки. След като натиснете клавиша Enter, получаваме готовия изчислен резултат.
След това, по същия начин, както в примерите по-горе, можете да използвате маркера за автоматично довършване, за да разтегнете формулата до всички клетки в колоната.
Създайте процентна диаграма в Excel
В някои ситуации може да искате да създадете процентна диаграма. Това може да стане по няколко начина. Първият е да създадете колона, която ще изброява процентите, които да се използват като източник на данни. В нашия случай това е процент от всички продажби.
Освен това последователността от действия е следната:
- Изберете таблица с информация. В нашия случай това е списък с проценти.
- Отидете в раздела „Вмъкване“ – „Диаграма“. Ще създадем кръгова диаграма, така че това е типът, който избираме.
22 - След това ще бъдете подканени да изберете външния вид на бъдещата диаграма. След като го изберем, той автоматично се появява.
23
След това можете да го конфигурирате чрез специалния раздел „Работа с диаграми“ – „Дизайнер“. Там можете да изберете много различни типове настройки:
- Промяна на типа диаграма. Ако щракнете върху съответния бутон, ще можете да зададете типа на диаграмата.
24 - Разменете редове и колони.
- Променете данните, които се използват в диаграмата. Много полезна функция, ако процентният списък трябва да бъде променен. Например, можете да копирате информация за продажбите от миналия месец, да я замените с друга колона с нови проценти и след това да промените данните за диаграмата към текущите.
- Редактиране на дизайна на диаграмата.
- Редактирайте шаблони и оформления.
Последната опция е от особен интерес за нас, тъй като чрез нея можете да зададете процентния формат. Просто в списъка с оформления, предложен от Excel, намираме опцията, в която процентните икони се изчертават в секторите.
Можете също да показвате данни в процентен формат по друг начин. За да направите това, щракнете върху съществуващата кръгова диаграма, отидете в раздела „Оформление“ и намерете там опцията „Етикети с данни“.
Ще се отвори списък с функции, в които трябва да изберете местоположението на подписите.
След като направим това, процентното изображение ще се появи на диаграмата.
Ако щракнете с десния бутон върху един от тях, след това чрез менюто „Формат на етикета на данните“, можете да конфигурирате етикетите по-гъвкаво. В нашия случай се интересуваме от включването на дялове в подписите, тъй като този елемент трябва да бъде избран, за да потвърди процентния формат.
А самият процентен формат се задава в менюто „Число“, което може да се отвори през панела, разположен от лявата страна на диалоговия прозорец.
Както можете да видите, работата с проценти в Excel не изисква специални умения. Просто трябва да научите няколко трика, за да изпълнявате дори сложни задачи с лекота и елегантност. Разбира се, това не са всички функции, достъпни за потребителя на Excel, тъй като процентите могат да се контролират и с други методи, например чрез макрос. Но това вече е наистина напреднало ниво, изискващо познаване на по-сложни теми. Следователно е логично да оставите работата с проценти чрез макроси за по-късно.
Процентите са много удобни за използване в редица формули, всяка от които може да се адаптира към нуждите на конкретен потребител.
კარგია