Как да изваждаме числа в Excel – 5 практически примера

Услугата за електронни таблици на Microsoft Excel често се използва за организиране на данни в цифров формат и извършване на изчисления върху тях. Изваждането е една от основните математически операции, нито едно сложно изчисление не може без него. Има няколко начина за вграждане на субтрактивни клетки в таблица, всеки от които ще бъде разгледан подробно по-долу.

Как да направя функция за изваждане в ексел

Изваждането в таблицата е същото като на хартия. Изразът трябва да се състои от умалено, субтрахенде и знак „-“ между тях. Можете да въведете умаляваното и субтрахента ръчно или да изберете клетки с тези данни.

Обърнете внимание! Има едно условие, което отличава изваждането в Excel от нормалната операция. Всяка функция в тази програма започва със знак за равенство. Ако не поставите този знак пред съставения израз, резултатът няма да се появи автоматично в клетката. Програмата ще възприеме написаното като текст. Поради тази причина е важно винаги да поставяте знака „=“ в началото.

Необходимо е да направите формула със знака „-“, да проверите правилността на избора на клетки или въвеждането на числа и да натиснете „Enter“. В клетката, където е написана формулата, веднага ще се появи разликата от две или повече числа. За съжаление в диспечера на функциите няма готова формула за изваждане, така че трябва да отидете по други начини. Използването на каталога с формули ще работи само за по-сложни изчисления, например такива, които използват комплексни числа. Нека разгледаме всички методи на работа по-долу.

процедура на изваждане

Първо, както споменахме, трябва да напишете знак за равенство в термина на функциите или в самата клетка. Това показва, че стойността на клетката е равна на резултата от математическата операция. Освен това в израза трябва да се появи намалено - число, което ще стане по-малко в резултат на изчислението. Второто число се изважда, първото става по-малко с него. Между числата се поставя минус. Не е необходимо да правите тире от тире, в противен случай действието няма да работи. Нека разгледаме пет начина за изваждане в електронни таблици на Excel. Всеки потребител ще може да избере удобен за себе си метод от този списък.

Пример 1: Разлика на конкретни числа

Таблицата е съставена, клетките са попълнени, но сега трябва да извадите един индикатор от друг. Нека се опитаме да извадим едно известно число от друго.

1. Първо трябва да изберете клетката, в която ще бъде резултатът от изчислението. Ако на листа има таблица и има колона за такива стойности, трябва да спрете на една от клетките в тази колона. В примера ще разгледаме изваждане в произволна клетка.
2. Кликнете два пъти върху него, така че вътре да се появи поле. В това поле трябва да въведете израз във формата, който беше описан по-рано: знакът „=“, намален, знак минус и изваден. Можете също така да напишете израз във функционалния ред, който се намира над листа. Резултатът от всички тези действия изглежда така:

Обърнете внимание! Може да има произволен брой субтрахенди, това зависи от целта на изчислението. Преди всеки от тях се изисква минус, в противен случай изчисленията няма да бъдат извършени правилно.

3. Ако числата в израза и другите му части са написани правилно, трябва да натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата. Разликата веднага ще се появи в избраната клетка, а във функционалния ред можете да видите писмения израз и да го проверите за грешки. След извършване на автоматични изчисления екранът изглежда така:

Електронната таблица Microsoft Excel също е предназначена за удобни изчисления, така че работи с положителни и отрицателни числа. Не е необходимо умаляваното да е по-голямо число, но тогава резултатът ще бъде по-малък от нула.

Пример 2: изваждане на число от клетка

Работата с клетките на таблицата е основната задача на Excel, така че можете да извършвате различни действия с тях. Например, можете да съставите математически израз, където клетка се намалява и число се изважда, или обратното.

1. Първото действие е отново да изберете клетката за формулата и да поставите знак за равенство в нея.
2. След това трябва да действате различно от първия метод - трябва да намерите клетка в таблицата със стойност, която ще намалее в резултат на изваждане, и щракнете върху нея. Около тази клетка се формира мобилен пунктиран контур и неговото обозначение под формата на буква и цифра ще се появи във формулата.
3. След това поставяме знака „-“ и след него ръчно записваме субтрахенда във формулата. Трябва да получите израз като този:

4. За да започнете изчислението, трябва да натиснете клавиша "Enter". По време на изчисленията програмата ще извади числото от съдържанието на клетката. По същия начин резултатът ще се появи в клетката с формулата. Пример за резултат:

Пример 3: разлика между числата в клетките

Не е необходимо изразът дори да съдържа едно конкретно число – всички действия могат да се извършват само с клетки. Това е полезно, когато има много колони в таблицата и трябва бързо да изчислите крайния резултат чрез изваждане.

1. Изчислението започва с поставяне на знак за равенство в избраната клетка.
2. След това трябва да намерите клетката, която съдържа умаляваното. Важно е да не бъркате частите на таблицата една с друга, тъй като изваждането се различава от добавянето в стриктния ред, в който е написан изразът.
3. След като щракнете върху него, функцията ще има име под формата на обозначения на редове и колони, например A2, C12 и т.н. Поставете минус и намерете в таблицата клетка с субтрахенд.
4. Трябва също да кликнете върху него и изразът ще стане пълен - обозначението на субтрахенда автоматично ще попадне в него. Можете да добавите колкото искате самоучастие и действия – програмата автоматично ще изчисли всичко. Вижте как изглежда крайният израз:

5. Натискаме клавиша „Enter“ и получаваме разликата между съдържанието на няколко клетки без ненужни действия под формата на копиране или повторно въвеждане на числа ръчно.

Важно! Основното правило за използването на този метод е да се уверите, че клетките в израза са на правилните места.

Пример 4: изваждане на една колона от друга

Има случаи, когато трябва да извадите съдържанието на клетките на една колона от клетките на друга. Не е необичайно потребителите да започнат да пишат отделни формули за всеки ред, но това отнема много време. За да спестите времето, прекарано в писане на десетки изрази, можете да извадите една колона от друга с една единствена функция.

Причините за използването на този метод може да са различни, но една от най-честите е необходимостта от изчисляване на печалбата. За да направите това, трябва да извадите цената на продадените стоки от размера на дохода. Помислете за метода на изваждане, като използвате този пример:

1. Необходимо е да щракнете двукратно върху горната клетка на празна колона, въведете знака „=“.
2. След това трябва да съставите формула: изберете клетката с приходите, поставете я във функцията минус след нейното обозначение и щракнете върху клетката с разходите.

Внимание! Ако клетките са избрани правилно, не трябва да щракнете върху други елементи на листа. Лесно е да не забележите, че умаляваното или субтрахенда случайно са се променили поради такава грешка.

3. Разликата ще се появи в клетката след натискане на клавиша "Enter". Преди да изпълните останалите стъпки, трябва да изпълните изчислението.

4. Погледнете долния десен ъгъл на избраната клетка – има малък квадрат. Когато задържите курсора на мишката върху него, стрелката се превръща в черен кръст – това е маркер за запълване. Сега трябва да задържите долния десен ъгъл на клетката с курсора и да плъзнете надолу до последната клетка, включена в таблицата.

Важно! Избирането на долните клетки след затягане на очертанията на горната клетка на други места няма да доведе до прехвърляне на формулата към редовете по-долу.

5. Формулата за изваждане ще се премести във всяка клетка на колоната, заменяйки умаляваното и изважданото със съответния ред за обозначаване. Ето как изглежда:

Пример 5: изваждане на конкретно число от колона

Понякога потребителите искат само частично изместване при копиране, т.е. една клетка във функцията да остане непроменена. Това също е възможно благодарение на електронната таблица Microsoft Excel.

1. Трябва да започнете отново, като изберете свободна клетка и елементи от израза, като поставите знаците „=“ и „-“. Представете си, че в конкретен случай субтрахендът трябва да остане непроменен. Формулата приема стандартния вид:

2. Преди нотацията на субтрахендната клетка, буквата и цифрата трябва да поставите знаци за долар. Това ще коригира субтрахенда във формулата, няма да позволи клетката да се промени.

3. Нека започнем изчислението, като щракнете върху клавиша „Enter“, в първия ред на колоната ще се появи нова стойност.
4. Сега можете да попълните цялата колона. Необходимо е да задържите маркера в долния десен ъгъл на първата клетка и да изберете останалите части на колоната.

5. Изчислението ще се извърши с всички необходими клетки, докато субтрахендът няма да се промени. Можете да проверите това, като щракнете върху една от избраните клетки – изразът, с който е попълнена, ще се появи в реда с функциите. Крайният вариант на таблицата изглежда така:

Намалената клетка може да стане и постоянна клетка – зависи къде да поставите знаците „$“. Показаният пример е частен случай, формулата не винаги трябва да изглежда така. Броят на изразните компоненти може да бъде произволен.

Изваждане на числа в интервали

Можете да извадите едно число от съдържанието на колона с помощта на функцията SUM.

1. Изберете свободна клетка и отворете „Диспечер на функции“.
2. Трябва да намерите функцията SUM и да я изберете. Ще се появи прозорец за попълване на функцията със стойности.
3. Избираме всички клетки от редуцирания ред, където има стойности, интервалът ще попадне в реда „Номер 1“, следващият ред не е необходимо да се попълва.

4. След като щракнете върху бутона „OK“, сумата от всички клетки на намалената ще се появи в прозореца за избор на число в клетката, но това не е краят – трябва да извадите.
5. Щракнете два пъти върху клетката с формулата и добавете знак минус след затварящата скоба.
6. След това трябва да изберете клетката, която да бъде извадена. В резултат на това формулата трябва да изглежда така:

7. Сега можете да натиснете "Enter" и желаният резултат ще се появи в клетката.
8. Друг интервал може да бъде изваден, за това трябва да използвате отново функцията SUM след минуса. В резултат на това един интервал се изважда от другия. Нека леко допълним таблицата със стойностите в колоната за субтрахенди за яснота:

Функция IMSUBTR

В тази функция се нарича IMNIM.DIFF. Това е една от инженерните функции, с нейна помощ можете да изчислите разликата на комплексни числа. Комплексното число се състои от реални и имагинерни единици. Въпреки факта, че има плюс между единиците, тази нотация е едно число, а не израз. В действителност е невъзможно да си представим подобно явление, то е чисто математическо. Комплексните числа могат да бъдат представени на равнината като точки.

Имагинерната разлика е комбинацията от разликите между реалната и имагинерната част на комплексно число. Резултатът от изваждането извън таблицата:

(10 + 2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. За да извършите изчисления, изберете празна клетка, отворете „Диспечер на функции“ и намерете функцията IMAGINARY DIFF. Намира се в раздел „Инженеринг“.
2. В прозореца за избор на число трябва да попълните двата реда – всеки трябва да съдържа по едно комплексно число. За да направите това, щракнете върху първия ред, а след това – върху първата клетка с число, направете същото с втория ред и клетка. Крайната формула изглежда така:

3. След това натиснете „Enter“ и получете резултата. Във формулата няма повече от един субтрахенд, можете да изчислите въображаемата разлика само на две клетки.

Заключение

Инструментите на Excel правят изваждането лесна математическа операция. Програмата ви позволява да извършвате както най-простите действия със знак минус, така и да участвате в тясно фокусирани изчисления, използвайки сложни числа. Използвайки методите, описани по-горе, можете да направите много повече, докато работите с таблици.