Решетка вместо числа в Excel. Какво да направите, ако вместо числа в Excel се показват решетки

Често се случва, когато въвеждате данни в Microsoft Excel, вместо определени числа да се показват специални знаци, като например знаци за паунд. Това обстоятелство пречи на нормалната работа на електронния документ, така че трябва да знаете как да отстраните този проблем. Тази статия представя няколко ефективни начина за бързо разрешаване на проблема.

Причини за появата на решетки

Решетъчните клетки се появяват, когато броят на въведените в тях знаци надхвърли ограничението. В същото време програмата запомня данните, които сте въвели, но няма да ги покаже правилно, докато не се премахне допълнителният брой знаци. Ако при въвеждане на числа в клетка Excel 2003 надхвърли броя от 255 единици, той ще показва октоторп вместо числа. Така се нарича решетка на език за програмиране.

По същия начин текстът ще се покаже, ако го въведете в клетка с по-нова версия. Максималният брой букви, разрешен в поле на Excel 2007, е 1024. Това е типично за продукти на Excel преди 2010 г. По-новите версии вече не предвиждат ограничение. Освен това причините могат да бъдат:

• наличието на граматически грешки в текста или невалидни знаци;
• погрешно изчислени суми;
• неправилно прилагане на формули и неправилни изчисления в клетките;
• грешки на програмно ниво (това се определя по следния начин: ако, когато задържите курсора на мишката върху клетка, всичко се показва правилно и когато натиснете „Enter“, стойността се превръща в октотор, тогава това все още е допълнителен брой знаци ).

Обърнете внимание! Появата на ленти в полетата на Excel може да е резултат от неправилно зададена клавиатурна подредба.

Също така може да възникне подобен проблем, ако са избрани грешни имена на клетки за обобщаване на данните. Можете да разрешите проблема с показването на лични данни, като използвате няколко ефективни метода.

решението

Просто изтриването на допълнителен брой знаци не е достатъчно. Ще трябва да използвате методи, които карат неправилните символи да изчезват. Нека преминем от просто към сложно.

Метод 1: ръчно разширяване на границите

За да разширите границите в Microsoft Excel, достатъчно е да ги разтегнете ръчно. Това е надежден и прост начин, който ще помогне за решаването на проблема дори за начинаещи, които за първи път са използвали функционалността на офис приложението.. Следвайте инструкциите:

1. В прозореца на Microsoft Excel, който се отваря, щракнете върху клетката, в която са се появили лентите.
2. Преместете курсора до дясната граница, където е зададено името на клетката. Границите на клетките също могат да бъдат разтегнати наляво, но в тази посока клетките, разположени отпред, ще бъдат изместени.

3. Изчакваме курсорът да приеме формата на двустранна стрелка. След това щракнете върху границата и плъзнете до позицията, докато се появят всички знаци.
4. В края на процедурата всички решетки ще бъдат показани под формата на предварително въведени числа.

Този метод работи за всички версии на Excel.

Метод 2: Намаляване на шрифта

Първото решение на проблема е по-подходящо за случаите, когато на листа са заети само 2-3 колони и няма много данни. Но за да коригирате специални знаци в електронната книга в голям мащаб, трябва да използвате инструкциите по-долу.

1. Избираме клетка или диапазон от клетки, в които искаме да визуализираме числови данни.

2. Уверяваме се, че сме в раздела „Начало“, ако не, щракнете върху него в горната част на страницата. В секцията „Шрифт“ намираме неговия размер и го намаляваме, докато необходимия брой знаци се покаже в клетките в необходимия цифров формат. За да промените шрифта, можете просто да въведете прогнозния размер в съответното поле.

На бележка! Когато редактирате шрифта и променяте формата, клетката ще приеме ширината, която съответства на най-дългата цифрова стойност, която е записана в нея.

Метод 3: автоматична ширина

Промяната на шрифта в клетките също е достъпна по описания по-долу начин. Това включва избор на ширина с помощта на вградените инструменти на Microsoft Excel.

1. Трябва да маркирате диапазона от клетки, които се нуждаят от форматиране (т.е. тези, които съдържат невалидни знаци вместо числа). След това щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и в изскачащия прозорец намерете инструмента за форматиране на клетки. В по-ранните версии на Excel менюто може да промени местоположението на инструментите.

2. В прозореца, който се показва, изберете секцията „Подравняване“. Ще работим с него в бъдеще, след което поставете отметка пред записа „Автоматично напасване на ширина“. Намира се по-долу в блока „Дисплей“. В края кликнете върху бутона „OK“. След предприетите действия стойностите намаляват и придобиват формат, съответстващ на размера на прозореца в електронната книга.

Тази техника е много удобна и се отличава със своята ефективност. Можете да проектирате правилно лист в Excel само за секунди.

Обърнете внимание! Всички методи за редактиране са валидни само ако вие сте авторът на файла или той е отворен за редактиране.

Метод 4: Промяна на числовия формат

Този метод е подходящ само за тези, които използват старата версия на Microsoft Excel. Факт е, че има ограничение за въвеждане на числа, както беше споменато в началото на статията. Разгледайте процеса на коригиране стъпка по стъпка:

1. Изберете клетката или диапазона от клетки, които трябва да бъдат форматирани. След това щракнете с десния бутон върху тях. В списъка с функции, който се показва, намерете инструмента „Форматиране на клетки“, щракнете върху него.
2. След като щракнем върху раздела „Число“, виждаме, че там е зададен форматът „Текст“. Променете го на „Общи“ в подраздела „Числови формати“. За да направите това, щракнете върху последното и потвърдете действието си, като щракнете върху бутона „OK“ в долната част на прозореца за форматиране.

Обърнете внимание! В актуализираните версии на Excel общият формат е зададен по подразбиране.

След като това ограничение бъде премахнато, всички числа ще се показват в желания формат. След извършената манипулация можете да запишете файла. След повторно отваряне всички клетки ще бъдат показани в правилната форма.

Можете да промените числовия формат по друг удобен начин:

1. За да направите това, въведете файла с електронна таблица на Excel, където числовите стойности са посочени неправилно, отидете в раздела „Начало“ в секцията „Число“.
2. Кликнете върху стрелката, за да изведете падащия списък и да промените зададения режим от „Текст“ на „Общ“.
3. Можете да форматирате една от клетките, в които има няколко решетки, в един ред, без да прибягвате до избор на формати за целия лист. За да направите това, щракнете върху желания прозорец, щракнете с десния бутон на мишката.
4. В изскачащия прозорец намерете инструмента за разделен формат, щракнете върху него.
5. Освен това всички параметри трябва да бъдат променени, както е описано в предишния метод.

На бележка! За да превключите бързо към клетъчни формати, просто използвайте клавишната комбинация „CTRL + 1“. Тук е лесно да правите промени, както за една конкретна клетка, така и за целия диапазон.

За да сте сигурни, че извършените действия са правилни, препоръчваме да въвеждате текст или цифри в голям брой. Ако след изчерпване на лимита решетките не се появиха, съответно сте направили всичко правилно.

Метод 5: Промяна на формата на клетката

Възможно е да промените формата на клетката за правилното показване на знаци, като използвате няколко инструмента, които се използват по подразбиране в електронната таблица на Microsoft Excel. Нека разгледаме този метод по-подробно:

1. Първо изберете проблемната клетка, след което щракнете с десния бутон върху нея. Появява се меню, в което трябва да щракнете върху „Форматиране на клетки“. Форматирането на клетката се извършва само във формата „Числова“, ако работната книга съдържа числа.

2. В блока „Число“, който се отваря, от списъка изберете формата, на който ще съответства въведената стойност в клетките. В този пример се разглежда форматът „Пари“. След избора потвърждаваме действията си, като щракнете върху бутона „OK“ в долната част на прозореца с настройки. Ако искате да се появи запетая в числата, трябва да кликнете върху опцията за форматиране „Финансови“.

3. Ако не намерите подходяща опция за форматиране в списъка, опитайте да се върнете на началната страница и да отидете в секцията Номер. Тук трябва да отворите списъка с формати и най-долу да кликнете върху „Други формати на числа“, както е показано на екранната снимка. Като стартирате тази опция, ще преминете към вече познатите настройки за промяна на формата на клетката.

Ако нито един от методите не помогна, можете да опитате да въведете стойности не в клетка, а в ред, разположен под контролния панел на електронната книга на Microsoft Excel. Просто щракнете върху него и започнете да въвеждате необходимите данни.

Заключение

В повечето случаи показването на мрежи вместо числови или азбучни изрази в клетки на Microsoft Excel не е грешка. По принцип такова показване на знаци зависи единствено от действията на потребителя, така че е важно да се обърне внимание на спазването на ограничението, когато използвате по-стари версии на електронната таблица.