Как да разменяте колони в Excel – 3 начина за обвиване на колона в Excel

Потребителите, които работят с електронни таблици в Excel, може да се наложи да разменят колоните или, с други думи, да обвият лявата колона. Въпреки това, не всеки ще може бързо да навигира и да извърши тази операция. Ето защо по-долу ще ви запознаем с три начина, които ви позволяват да извършите тази операция, за да можете да изберете най-удобния и оптимален за вас.

Преместете колони в Excel с копиране и поставяне

Този метод е доста прост и се състои от стъпки, които включват използването на интегрирани функции в Excel.

1. Първо трябва да изберете клетката на колоната, от лявата страна на която в бъдеще ще бъде разположена колоната, която ще бъде преместена. Изберете с десния бутон на мишката. След това пред вас ще се появи изскачащ прозорец на менюто на програмата. В него, като използвате показалеца на мишката, изберете под-елемента, наречен „Вмъкване“, и щракнете върху него.
   

   

2. В интерфейса на диалоговия прозорец, който се появява, трябва да дефинирате параметрите на тези клетки, които ще бъдат добавени. За да направите това, изберете секцията с името „Колона“ и след това щракнете върху бутона „OK“.
   

   

3. С горните стъпки сте създали празна нова колона, в която ще бъдат преместени данните.
4. Следващата стъпка е да копирате съществуващата колона и данните в нея в новата колона, която сте създали. За да направите това, преместете курсора на мишката до името на съществуващата колона и щракнете с десния бутон на мишката. Името на колоната е в горната част на работния прозорец на програмата. След това пред вас ще се появи прозорец с изскачащо меню. В него трябва да изберете елемента с името „Копиране“.
   

   

5. Сега преместете курсора на мишката до името на колоната, която сте създали, информацията ще се премести в нея. Направете избор на тази колона и натиснете десния бутон на мишката. След това пред вас ще се появи нов изскачащ прозорец на менюто на програмата. В това меню намерете секцията, наречена „Опции за поставяне“ и щракнете върху най-лявата икона в нея, която има името „Поставяне“.
   

   

   Обърнете внимание! Ако колоната, към която ще прехвърлите данни, съдържа клетки с формули и трябва да прехвърлите само готови резултати, тогава вместо иконата с име „Вмъкване“ изберете тази до нея „Вмъкване на стойност“.

   

6. Това завършва успешно процедурата за прехвърляне на колони. Въпреки това все още имаше нужда да се премахне колоната, от която се прехвърля информацията, така че таблицата да няма едни и същи данни в няколко колони.
7. За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката до името на тази колона и да я изберете, като щракнете с десния бутон на мишката. В прозореца на менюто на програмата, който се отваря, изберете елемента, наречен „Изтриване“. Това беше последният етап от операцията, благодарение на който изпълнихте планираната задача.
   

   

Преместете колони в Excel с помощта на функции за изрязване и поставяне

Ако по някаква причина горният метод ви се стори отнемащ време, тогава можете да използвате следния метод, който има по-малко стъпки. Състои се в използването на функциите за изрязване и поставяне, интегрирани в програмата.

1. За да направите това, преместете курсора на мишката до името на колоната, от която искате да преместите данни, и щракнете с десния бутон върху нейното име. Пред вас ще се появи изскачащ прозорец с меню. В това меню изберете елемента, наречен „Изрязване“.
   

   

   Съвети! Можете също да преместите курсора на мишката до името на тази колона и след това, след като я изберете, щракнете с левия бутон на мишката. След това натиснете бутона, наречен „Изрязване“, който има икона с изображение на ножица.

2. След това преместете курсора на мишката до името на колоната, пред която искате да поставите съществуващата. Щракнете с десния бутон върху името на тази колона и в изскачащото меню, което се показва, изберете елемента, наречен „Вмъкване на изрязани клетки“. На това необходимата процедура може да се счита за успешно завършена.
   

   

Също така си струва да се отбележи, че двата метода, които разгледахме, ви позволяват да премествате няколко колони едновременно, а не само една.

Преместване на колони в Excel с помощта на мишката

Последният метод е най-бързият начин за преместване на колони. Въпреки това, както показват онлайн прегледите, този метод не е много популярен сред потребителите на Excel. Тази тенденция се дължи на факта, че изпълнението му изисква ръчна сръчност и добро владеене на способността да се борави с клавиатура и мишка. И така, нека да преминем към разглеждането на този метод:

1. За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху прехвърлената колона и да я изберете напълно.
   

   

2. След това задръжте курсора на мишката над дясната или лявата граница на която и да е клетка в колоната. След това курсорът на мишката ще се промени на черен кръст със стрелки. Сега, докато държите натиснат клавиша „Shift“ на клавиатурата и задържате левия бутон на мишката, плъзнете тази колона до мястото в таблицата, където искате да бъде.
   

   

3. По време на прехвърлянето ще видите зелена вертикална линия, която служи за разделяне и показва къде може да бъде вмъкната колоната. Тази линия служи като един вид ориентир.
   

   

4. Следователно, когато този ред съвпадне с мястото, където трябва да преместите колоната, ще трябва да отпуснете задържания клавиш на клавиатурата и бутона на мишката.
   

   

Важно! Този метод не може да се приложи към някои версии на Excel, пуснати преди 2007 г. Следователно, ако използвате по-стара версия, актуализирайте програмата или използвайте предишните два метода.

Заключение

В заключение трябва да се отбележи, че сега, след като се запознахте с трите начина да направите обвиване на колони в Excel, можете да изберете най-удобния за вас.