Как да поставите отметка в квадратче в Excel

Често, когато работите с документи с електронни таблици, става необходимо да поставите отметка на определено място в работното пространство. Тази процедура се извършва за различни цели: избор на всякаква информация, включване на допълнителни функции и т.н. В статията ще разгледаме подробно няколко начина за изпълнение на това действие.

Поставяне на квадратче за отметка в документ с електронна таблица

Има много методи, които ви позволяват да приложите настройката на квадратчето за отметка в документ с електронна таблица. Преди да поставите самото квадратче за отметка, трябва да решите за какви цели ще се използва отметката.

Първи метод: Добавяне на отметка с помощта на инструмента за символи

Ако потребителят иска да използва квадратче за отметка, за да маркира определена информация, тогава той може да използва бутона „Символ“, разположен в горната част на редактора на електронни таблици. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Преместете показалеца до желаната област и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Преминаваме към подраздела „Вмъкване“. Намираме блока от команди „Символи“ и кликваме върху елемента „Символ“ LMB.

2. На дисплея се появи прозорец с името „Символ“. Ето списък с различни инструменти. Имаме нужда от подраздел „Символ“. Разгънете списъка до надписа „Шрифт:“ и изберете подходящия шрифт. Разгънете списъка близо до надписа „Набор:“ и изберете елемента „Букви за промяна на интервали“ с левия бутон на мишката. Тук намираме знака “˅”. Избираме този знак. На последния етап щракнете с левия бутон върху бутона „Вмъкване“, разположен в долната част на прозореца „Символ“.

3. Готов! Добавили сме отметка към предварително избраното място.

По подобен метод можете да приложите добавянето на други отметки, които имат различни форми. Намирането на други кърлежи е много лесно. За да направите това, отворете списъка до надписа „Шрифт:“ и изберете шрифта Wingdings. На екрана ще се появи голямо разнообразие от символи. Слизаме до самото дъно и намираме няколко варианта на чавки. Изберете един от тях и след това щракнете с левия бутон на мишката върху „Поставяне“.

Избраната отметка е добавена към предварително избраното място.

Втори метод: замяна на знаци в редактор на електронни таблици

За някои потребители изобщо няма значение дали документът използва истинска отметка или вместо това се използва символ, подобен на нея. Вместо да добавят обикновен daw към работното пространство, те вмъкват буквата „v“, разположена на английската клавиатурна подредба. Това е много удобно, тъй като този метод за настройка на квадратчето отнема малко време. Външно такава промяна на знака е доста трудна за забелязване.

Трети метод: Добавяне на поле за отметка към поле за отметка

За да стартирате определени скриптове в документ с електронна таблица с помощта на отметка, се използват по-сложни процедури. Първоначално трябва да инсталирате квадратчето за отметка. За да добавите този обект, трябва да активирате менюто за програмисти. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Преминете към обекта „Файл“. Кликнете върху елемента „Настройки“, разположен в долната лява част на прозореца.

2. На дисплея се появи прозорец, наречен „Опция на Excel“. Преминаваме към подраздела „Настройки на лентата“ От дясната страна на прозореца поставете отметка до надписа „Разработчик“. След като завършите всички процедури, щракнете с левия бутон на мишката върху „OK“.
3. Готов! На лентата с инструменти беше активиран раздел, наречен „Разработчик“.

4. Преминаваме към появилия се раздел „Разработчик“. В блока от команди „Контроли“ намираме бутона „Вмъкване“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката. Разкрит е малък списък с икони. Намираме блока „Контроли на формуляри“ и избираме обект, наречен „Кутия за отметка“.

5. Нашият показалец е под формата на малък знак плюс с тъмен нюанс. Натискаме този знак плюс на мястото на работния лист, в който искаме да добавим формата.

6. В работното пространство се появи празно квадратче за отметка.

7. За да поставите отметка в квадратчето, трябва само да щракнете с левия бутон на мишката върху този обект.

8. Случва се потребителят да премахне надписа, разположен близо до квадратчето за отметка. По подразбиране този надпис изглежда така: „Flag_flag number“. За да изпълните изтриването, щракнете с левия бутон върху обекта, изберете ненужния надпис и след това щракнете върху „Изтриване“. Вместо изтрит надпис можете да добавите друг или да оставите това място празно.

9. Има моменти, когато при работа с документ с електронна таблица е необходимо да добавите много квадратчета за отметка. Не е необходимо да добавяте свое собствено квадратче за отметка за всеки ред. Най-добрият вариант е да копирате готовото поле за отметка. Поставяме отметка в готовото квадратче и след това с левия бутон на мишката плъзгаме елемента надолу до желаното поле. Без да пускате бутона на мишката, задръжте „Ctrl“ и след това отпуснете мишката. Изпълняваме същата процедура с останалите клетки, в които искаме да поставим отметка.

Четвърти метод: Добавяне на квадратче за отметка за активиране на скрипта

Могат да се добавят отметки за активиране на различни сценарии. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Изпълняваме създаването на квадратче за отметка, като използваме горните инструкции.
2. Извикваме контекстното меню и кликваме върху елемента „Форматиране на обект …“.

3. В прозореца, който се показва, преминете към подраздела „Контрол“. Поставяме знак до надписа „инсталиран“. Щракваме върху LMB върху иконата, разположена до надписа „Връзка с клетката“.

4. Избираме клетката в работния лист, с която планираме да свържем квадратчето за отметка с квадратчето за отметка. След като направите селекцията, щракнете върху бутона под формата на икона.

5. В прозореца, който се показва, щракнете върху елемента „OK“.

6. Готов! Ако има отметка в квадратчето, тогава стойността „ВЯРНО“ се показва в свързаната клетка. Ако отметката не е отметната, тогава в клетката ще се покаже стойността „FALSE“.

Пети метод: Използване на ActiveX инструменти

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Преминаваме към секцията „Разработчик“. В блока от команди „Контроли“ намираме бутона „Вмъкване“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката. Разкрит е малък списък с икони. Намираме блока „ActiveX Controls“ и избираме обект, наречен „Checkbox“.

2. Нашият показалец е под формата на малък знак плюс с тъмен нюанс. Натискаме този знак плюс на мястото на работния лист, в който искаме да добавим формата.

3. Кликнете върху квадратчето за отметка RMB и изберете елемента „Свойства“.

4. Намираме параметъра „Стойност“. Променете индикатора „False“ на „True“. Кликнете върху кръста в горната част на прозореца.

5. Готов! Квадратчето за отметка е добавено към полето за отметка.

Заключение

Открихме, че има много начини за прилагане на добавяне на отметка към работното пространство на документ с електронна таблица. Всеки потребител ще може да избере най-удобния метод за себе си. Всичко зависи от целите и задачите, преследвани от потребителя при работа в редактор на електронни таблици.