Как да прехвърлите таблица от Excel в Word. 3 начина за прехвърляне на таблица от Excel в Word

Excel е многофункционална програма, която ви позволява да извършвате различни манипулации с таблична информация. В текстовия процесор Word можете също да реализирате създаването на таблици, но той е по-предназначен за работа с текстове. Често потребителите трябва да се уверят, че таблицата, разработена в Excel, е правилно прехвърлена в Word. От тази статия ще се запознаете с всички възможни методи за прилагане на тази процедура.

Стандартен етикет за копиране и поставяне

Тази опция се счита за една от най-лесните за използване. Това включва обичайното копиране на таблета и след това поставянето му в друга програма.

Алгоритъм от действия, който изпълнява прехвърлянето на таблицата

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Първоначално отваряме Excel файл с необходимата таблица.
2. С натиснат ляв бутон на мишката избираме плочата (или нейния фрагмент). Избираме само информацията, която искаме да преместим в текстообработващата програма на Word.

3. Щракнете с десния бутон навсякъде в избраната таблица. В контекстното меню, което се показва, щракнете върху елемента „Копиране“. Алтернативен вариант е да използвате клавишната комбинация „Ctrl + C“ на клавиатурата.

4. Копирахме необходимата информация в клипборда. На следващия етап отваряме текстовия редактор на Word.
5. Отваряме документа, от който се нуждаем, или създаваме нов, в който в крайна сметка ще прехвърлим копираната табела.

6. Щракваме RMB навсякъде в отворения текстов документ. В контекстното меню, което се показва, щракнете с левия бутон върху елемента, наречен „Вмъкване“. Алтернативен вариант е да използвате клавишната комбинация „Ctrl + V“ на клавиатурата.

7. Готов! Реализирахме вмъкване на таблет от програмата Excel в текстовия процесор Word. Гледаме долния десен ъгъл на добавената таблица.

8. Когато щракнете върху иконата, която има формата на папка с лист, ще отворим списък с варианти за вмъкване. В този пример вие избирате оригиналното форматиране. Заслужава да се отбележи, че благодарение на тази функция можете да вмъкнете информация под формата на картина, текст или да приложите стила на последната табела.

Важно! Този метод има огромен недостатък. Ширината на работното пространство в Word има ограничения, но в Excel няма ограничения. За правилно поставяне е необходимо да се уверите, че плочата има подходяща ширина. В противен случай фрагментите от таблицата няма да се поберат на работното поле и ще изпълзят от листа на текстообработващата програма.

Във всеки случай този метод има огромно предимство - бързо изпълнение и лекота на използване.

Специална паста, която изпълнява опаковане на маса

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Отваряме документ с електронна таблица и копираме таблет от него или неговия фрагмент в клипборда, както в предишния метод.

2. Преминаваме към текстообработващата програма на Word и задържаме курсора на мишката върху мястото на вмъкване на плочата.

3. След това натиснете RMB. На дисплея се появи малко контекстно меню. Намираме елемента с името „Специално поставяне ...“ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

4. В резултат на извършените действия се появи прозорец, наречен „Специално поставяне“. Поставяме прищявка близо до думата „Вмъкване“ и в долния списък на полето „Като:“ щракнете върху елемента „Microsoft Excel Sheet (обект)“. Щракнете с левия бутон на мишката върху „OK“, за да потвърдите промените.

5. В резултат на извършените действия таблетът приема формата на картина и се показва в текстовия процесор на Word.

Не струва нищо! Ако плочата не пасва напълно на работното пространство, нейният размер може лесно да се редактира чрез просто преместване на границите й. Преместването на границите стана възможно поради факта, че плочата има формат на картината.

6. Освен това, ако щракнете двукратно върху табелата, тя ще се отвори във формат на електронна таблица, за да направите промени. След като направите всички промени и затворите табличния изглед, всички корекции ще бъдат показани в текстообработващата програма.

Вмъкване на таблица от файл в Word

При разгледаните по-рано 2 метода първоначално беше необходимо да се отвори и копира плочата от редактора на електронни таблици. При този метод подобни манипулации не са необходими. Започваме с отваряне на Word. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Преминаваме към секцията „Вмъкване“, намираща се в главното меню на програмата. Намираме блока от команди „Текст“ и отваряме неговия списък. В списъка, който се показва, намерете елемента „Обект“ и щракнете с левия бутон на мишката.

2. В прозореца, който се показва, който носи името „Обект“, щракнете с левия бутон върху бутона „От файл …“, който се намира в долната лява част на прозореца. След това избираме файла, който съдържа необходимата ни информационна табела. В края на нашите действия щракнете върху LMB върху елемента „Вмъкване“.

3. Таблетът, както във втория метод, разгледан по-рано, се премести в текстовия процесор на Word във формат на картина. Стойността му може лесно да се редактира чрез просто преместване на границите на табелата. Ако щракнете двукратно върху табелата, тя ще се отвори във формат на електронна таблица за извършване на промени. След като направите всички промени в таблицата и затворите табличния изглед, всички корекции ще бъдат показани в текстообработващата програма.

4. Трябва да се отбележи, че в резултат на това се прехвърля цялото съдържание на избрания документ, така че преди да прехвърлите файла, той трябва да бъде изчистен от ненужна информация.

Заключение

От статията разбрахме няколко начина за прехвърляне на таблет от Excel в Word. Показаният резултат от поставения етикет зависи изцяло от избрания метод на прехвърляне. Всеки потребител ще може да избере за себе си най-удобния начин за извършване на тази процедура.