Съдържание
Microsoft Office Excel често създава таблици с много информация, която е трудно да се побере в един работен лист. Поради това обстоятелство за потребителя е трудно да сравнява данни, разположени в различни краища на документа, и отнема много време, за да превъртите таблицата, за да намерите необходимата информация. За да избегнете такъв проблем, важните области в Excel винаги могат да бъдат коригирани, фиксирани във видимата част на документа, така че потребителят да може бързо да намери информацията, която го интересува. Тази статия ще обсъди методи за закрепване и откачване на области в Excel.
Как да фиксирате области
Има няколко общи начина за изпълнение на задачата, всеки от които е подходящ за конкретна версия на програмата. Процедурата за различните версии на Microsoft Excel ще се различава леко. Като цяло процесът на фиксиране на необходимите области в разглежданата програма е разделен на следните стъпки:
- Изберете първата клетка в таблицата. Тази клетка трябва да е под зоната, която искате да фиксирате във видимата част на екрана. Освен това данните, разположени над и вляво от избрания елемент, ще бъдат фиксирани от програмата.
- След като извършите предишната манипулация, ще трябва да преминете към раздела „Преглед“. Намира се в колоната с опции в горната част на интерфейса на Excel.
- След това в отворения ред със стойности трябва да щракнете веднъж LMB върху бутона „Прозорец“.
- Ще се покажат няколко инструмента, сред които трябва да щракнете върху иконата „Замразяване на панелите“. На широки монитори с дисплей с висока разделителна способност разделът Изглед веднага показва опции за закрепване на елементи. Тези. Не е нужно да щракнете върху бутона Window.
- Уверете се, че избраната преди това област е фиксирана върху работния лист. Сега всичко, което беше над и отляво на клетката, ще се показва в таблицата, докато превъртате надолу, и няма да изчезне от изгледа.
- Потребителят може също така да закачи всички клетки, които са над избрания ред. За да направите това, той ще трябва да избере желаната клетка в средата на таблицата и след това по същия начин отидете в раздела „Преглед“, където щракнете върху бутона „Замразяване на зони“. Този метод на коригиране е най-подходящ, когато човек трябва да коригира заглавката на масива на таблицата на всеки работен лист.
Обърнете внимание! За да коригирате информацията, която се намира от лявата страна на избраната клетка, ще трябва да изберете горния елемент на колоната, разположен вдясно от желаната област, и след това да направите същото.
Как се откачват регионите
Неопитните потребители на Microsoft Office Excel не знаят как да откачат предварително заключени области. Тук всичко е просто, основното е да следвате някои препоръки:
- Отворете документ на Excel. След появата на работното поле в плочата не е необходимо да избирате клетки.
- Отидете в раздела „Преглед“ в лентата с опции в горната част на прозореца на програмата.
- Сега трябва да кликнете върху бутона „Прозорец“, за да отворите подсекция с елементи за фиксиране.
- Кликнете с LMB върху надписа „Откачване на региони“.
- Проверете резултата, като превъртите таблицата надолу. Фиксирането на предварително избраните клетки трябва да бъде отменено.
Допълнителна информация! Отделянето на области в Excel се извършва точно в обратен ред в сравнение с коригирането им.
Как да замразим област от колони
Понякога в Excel трябва да замразите не редове, а колони. За да се справите бързо със задачата, можете да използвате следния алгоритъм:
- Вземете решение за колоните, които трябва да бъдат фиксирани, разберете техните номера, които са написани отгоре на масива под формата на букви A, B, C, D и т.н.
- Използвайте левия бутон на мишката, за да изберете колоната, която следва избрания диапазон. Например, ако трябва да коригирате колони A и B, тогава трябва да изберете колона C.
- След това трябва по подобен начин да отидете в раздела „Преглед“ и да кликнете върху бутона „Замразяване на зони“, за да коригирате желания диапазон от колони на всеки работен лист.
- В прозореца тип контекст ще трябва да изберете първата опция за фиксиране на редове и колони от таблици.
- Проверете резултата. На последния етап трябва да превъртите документа надолу и да се уверите, че обозначената област не изчезва от работния лист, т.е. прикрепена към него.
Заключение
Инструментът за коригиране на области в Excel спестява време на потребители, които работят с голямо количество информация. Закачен елемент винаги ще се показва на работния лист, докато превъртате през него. За да активирате бързо такава функция, трябва внимателно да прочетете горната информация.