Microsoft Excel е мощен инструмент с богата функционалност, който е най-подходящ за извършване на различни действия с данни, представени в табличен вид. В Word можете също да създавате таблици и да работите с тях, но все пак в случая това не е профилна програма, защото все пак е предназначена за други задачи и цели.
Но понякога потребителят е изправен пред задачата как да прехвърли таблица, създадена в Excel, в текстов редактор. И не всеки знае как да го направи правилно. В тази статия ще анализираме подробно всички налични начини за прехвърляне на таблица от редактор на електронни таблици в текстов редактор.
Съдържание: „Как да прехвърля таблица от Excel в Word“
Редовен копи-пейст на таблица
Това е най-лесният начин за изпълнение на задачата. За да прехвърлите от един редактор в друг, можете просто да поставите копираната информация. Нека да видим как да го направим.
- Първо отворете файла с желаната таблица в Excel.
- След това изберете с мишката таблицата (цялата или определена част от нея), която искате да прехвърлите в Word.
- След това щракнете с десния бутон някъде в избраната област и изберете „Копиране“ от контекстното меню. Можете също да използвате специалната клавишна комбинация Ctrl+C (Cmd+C за macOS).
- След като нужните ви данни бъдат копирани в клипборда, отворете текстовия редактор на Word.
- Създайте нов документ или отворете съществуващ.
- Позиционирайте курсора там, където искате да поставите копирания етикет.
- Щракнете с десния бутон върху избраното място и изберете „Поставяне“ от менюто. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl+V (Cmd+V за macOS).
- Всичко е готово, таблицата е вмъкната в Word. Обърнете внимание на долния му десен край.
- Щракването върху иконата на папка с документи ще отвори списък с опции за вмъкване. В нашия случай нека се съсредоточим върху оригиналното форматиране. Имате обаче и опцията да вмъкнете данни като картина, текст или да използвате стила на целевата таблица.
Забележка: Този метод има значителен недостатък. Ширината на листа е ограничена в текстов редактор, но не и в Excel. Следователно таблицата трябва да е с подходяща ширина, за предпочитане да се състои от няколко колони и да не е много широка. В противен случай част от таблицата просто няма да се побере на листа и ще излезе извън листа на текстовия документ.
Но, разбира се, не трябва да забравяме за положителния момент, а именно скоростта на операцията за копиране и поставяне.
Залепете специално
- Първата стъпка е да направите същото като при описания по-горе метод, тоест да отворите и копирате от Excel в клипборда таблица или част от нея.
- След това отидете в текстовия редактор и поставете курсора в точката на вмъкване на таблицата.
- След това щракнете с десния бутон и изберете „Специален залог…“ от менюто.
- В резултат на това трябва да се появи прозорец с настройки за опции за поставяне. Изберете елемента „Вмъкване“ и от списъка по-долу – „Microsoft Excel Sheet (обект)“. Потвърдете вмъкването с натискане на бутона „OK“.
- В резултат на това таблицата се преобразува във формат на картина и се показва в текстов редактор. В същото време сега, ако не се побира напълно на листа, размерите му могат лесно да се коригират, както при работа с чертежи, чрез плъзгане на рамките.
- Освен това, като кликнете два пъти върху таблицата, можете да я отворите във формат Excel за редактиране. Но след като всички корекции бъдат направени, табличният изглед може да бъде затворен и промените веднага ще бъдат показани в текстовия редактор.
Вмъкване на таблица от файл
В предишните два метода първата стъпка беше да отворите и копирате електронната таблица от Excel. При този метод това не е необходимо, така че веднага отваряме текстов редактор.
- В горното меню отидете на раздела „Вмъкване“. След това в блока с инструменти „Текст“ и в списъка, който се отваря, кликнете върху елемента „Обект“.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху „От файл“, изберете файла с таблицата, след което щракнете върху надписа „Вмъкване“.
- Таблицата ще бъде прехвърлена като картина, както във втория метод, описан по-горе. Съответно можете да промените размера му, както и да коригирате данните, като щракнете двукратно върху таблицата.
- Както вече забелязахте, вмъква се не само попълнената част от таблицата, но като цяло цялото съдържание на файла. Ето защо, преди да извършите вмъкването, премахнете всичко ненужно от него.
Заключение
И така, научихте как да прехвърлите таблица от Excel в текстовия редактор на Word по няколко начина. В зависимост от избрания метод се различава и полученият резултат. Ето защо, преди да изберете конкретна опция, помислете какво искате да получите в крайна сметка.