Съдържание
Свикнали сме със сутрешната суматоха, влюбените в метрото, кафето на бягане и разговорите с колеги. От това, включително и работния ни ден. И сега, когато трябва да работим от вкъщи, мозъците ни са объркани. Как да му помогнем да се включи по-бързо в процеса, за да изпълним задълженията си навреме?
За много от нас работата от вкъщи е ново изживяване. Някой се радва, а някой, напротив, е объркан. В крайна сметка трябва да преструктурирате графика, да промените навиците. За да се възползвате максимално от времето си и бързо да се адаптирате към нов работен формат, следвайте 5 прости правила и се насладете на карантината.
1. Пригответе се за работа
Доволни сме от възможността да спим по-дълго, да закусим спокойно в леглото, да седнем с компютър на мек удобен стол. Не е ли това, за което мечтаехме, хващайки се за релсите в метрото в час пик?
Но, за съжаление, нашият мозък обича ритуалите твърде много - те му помагат бързо да се ориентира в случващото се. През дългите години работа в офиса той свикна да става, да се облича, да се мие, да шофира и едва след това да се включва в работния процес. Промяната го обърква.
Затова, като запазите поне част от сутрешните навици, по-лесно ще се съсредоточите върху задачите и ще се концентрирате. В противен случай мозъкът ви ще реши, че е уикенд и ще си позволи да се отпуснете. Не бързате, не бързате, не напускате къщата — това означава, че не работите.
2. Създайте си офис у дома
Представете си бюро в офис. Тази снимка веднага ви настройва за работа. Но диванът и телевизорът са свързани с релакс. Когато работите от вкъщи, определено трябва да изберете място за вашия «домашен» офис.
Важно е работното място да е удобно. По-добре е да седнете на маса на стол, отколкото да сложите лаптоп на колене и да легнете на дивана. Леглото и удобният стол са идеални за почивка.
Организирайте работното си пространство така, че всичко да е на една ръка разстояние. За да не се налага да ходите в кухнята или в съседната стая на всеки пет минути. И се случва да излезеш да пиеш вода и да се върнеш след час, защото си гледал интересно предаване по телевизията.
Уверете се, че вашите близки разбират, че когато сте във вашия „домашен офис“, не трябва да бъдете прекъсвани. Моля, спазвайте това правило. Ако е възможно, заключете вратата.
3. График
Ако сте решили за място, планирайте работния си ден. Тук има две опции.
В първия случай работите по обичайния график. Седнете пред компютъра в обичайното време, отидете на обяд на обяд, завършете както обикновено. Предимството на тази опция е, че ще освободите два часа, които сте прекарали в пътя. Използвайте ги с удоволствие - ходете, бягайте, медитирайте, общувайте с любимите хора. Опитайте се да не сядате на работа по-рано от обикновено и не оставайте твърде дълго.
Ако изберете втория вариант, тогава първо ще трябва да разделите деня си на сегменти. Тяхната продължителност ще бъде приблизително 40 минути — толкова можем да похарчим, без да се разсейваме от задачата. За удобство можете дори да зададете таймер. Правете почивки от 10 минути между разтяганията.
Направете работен план за конкретни задачи. „Мисленето за проект“ е твърде обща формулировка. Но „напишете 5 варианта за решаване на проблем с доставките“ вече е по-добре.
Всяка от опциите за организиране на работния процес не е идеална. Първото е опасно, защото можете да започнете да отлагате работата, защото денят е дълъг и никой не ви контролира. Второто може да бъде трудно, тъй като първо трябва да направите график и да зададете таймер. И не всеки го харесва. Изберете това, което ви подхожда най-добре.
4. Общувайте с колеги
Работата от вкъщи не трябва да е отстъпление. Не трябва да спирате да общувате с колеги, защото всички говорим доста с другите в офиса. Може да не можете да пиете кафе заедно, но нищо не ви пречи да обсъждате новините, да споделяте мнения, впечатления, да питате за съвет.
Ако се изолирате напълно, след няколко дни ще се отегчите по навик и това няма да е от полза за работата ви. Организирайте ежедневна чат среща, инициирайте сутрешна среща.
Повярвайте ми, това ще ви направи много по-лесно да останете на курса, да поддържате представа за цялостния процес и да запомните, че носите отговорност пред колегите си за вашата част от работата.
5. Правете приятни почивки
Не забравяйте да правите почивки. Помислете за начини да се насладите и да използвате свободното си време от работа. И е по-добре да не влизате в Instagram (екстремистка организация, забранена в Русия) и да не се занимавате с ядене на лакомства. Няма да ви донесе удовлетворение.
За някои страхотна ваканция би била да играят с котката, да разхождат кучето, да приготвят вечеря или да почистват пода. Или може би искате да слушате запис или да направите десет лицеви опори.
Ако можете да се разходите, разходете се в парка или направете кръг около къщата. И ако не можете, седнете на балкона или поне отворете прозорците. Свежият въздух ще ви помогне.
Работата от вкъщи има много плюсове и минуси. А самодисциплината ще го направи възможно най-удобен и ефективен. Ясното разделяне на работното време и времето за почивка ще ви даде възможност да останете продуктивни и да се насладите на почивките.