Импортирайте съдържанието на CSV файл в Excel. Как да отворите CSV файл в Excel

CSV е обозначение за формат на текстов документ, който се използва за показване на таблични данни. Файловете с това разширение се използват за обмен на определена информация между компютърни програми. За да видите или редактирате CSV файл, не всяка помощна програма е подходяща. Обичайното двойно кликване най-често води до неправилно показване на данните. За да получите точни данни и възможност да правите промени, можете да използвате Excel.

Начини за отваряне на CSV файлове в Excel

Преди да опитате да отворите документи с такова разширение, трябва да разберете какво представляват те. Стойности, разделени със запетая (CSV) – от английски „стойности, разделени със запетая“. Самият документ използва два вида разделители в зависимост от езиковата версия на програмата:

1. За езика – точка и запетая.
2. За английската версия – запетая.

При запазване на CSV файлове се прилага определено кодиране, поради което при отварянето им може да възникнат проблеми, свързани с неправилно показване на информация. Отваряне на документ с Excel със стандартно двойно щракване, той ще избере произволно кодиране за дешифриране. Ако не съвпада с този, който е шифровал информацията във файла, данните ще бъдат показани с нечетливи знаци. Друг възможен проблем е несъответствието на разделителя, например ако файлът е записан в английската версия на програмата, но е отворен в или обратното.

За да избегнете тези проблеми, трябва да знаете как правилно да отваряте CSV файлове с Excel. Има три метода, които трябва да бъдат разгледани по-подробно.

Използване на съветника за текст

Excel има много интегрирани инструменти, един от които е Text Wizard. Може да се използва за отваряне на CSV файлове. Процедура:

1. Трябва да отворите програмата. Изпълнете функцията за създаване на нов лист.
2. Отидете в раздела „Данни“.
3. Кликнете върху бутона „Вземете външни данни“. Сред наличните опции изберете „От текст“.
4. В прозореца, който се отваря, трябва да намерите желания файл, щракнете върху бутона „Импортиране“.
5. Ще се отвори нов прозорец с настройката Text Wizard. В раздела за редактиране на формат на данни поставете отметка в квадратчето до „Разграничени“. Трябва да изберете самия формат в зависимост от това какво кодиране е използвано при кодирането на документа. Най-популярните формати са Unicode, Cyrillic.
6. Преди да щракнете върху бутона „Напред“, в долната част на страницата, можете да извършите визуализация, за да определите колко точно е избран форматът, как се показват данните.
7. След отметка и натискане на бутона „Напред“ ще се отвори страница, на която трябва да зададете типа разделител (запетая или точка и запетая). Щракнете отново върху бутона „Напред“.
8. В прозореца, който се показва, трябва да изберете метода за импортиране на информация, щракнете върху „OK“.

Важно! Този метод за отваряне на CSV файл ви позволява да запазите ширината на отделните колони, в зависимост от това с каква информация са попълнени.

Чрез двукратно щракване или избиране на приложение от компютър

Най-лесните начини за отваряне на CSV файлове. Те са подходящи за използване само ако всички действия с документа (създаване, запис, отваряне) се извършват от същата версия на програмата. Ако Excel първоначално е бил инсталиран като програма, която ще отваря всички файлове в този формат, просто щракнете двукратно върху документа. Ако програмата не е зададена по подразбиране, трябва да извършите няколко действия:

1. Щракнете с десния бутон върху документа и изберете „Отваряне с“ от менюто, което се появява.
2. Ще бъде представена стандартната селекция. Ако няма подходяща помощна програма, ще трябва да намерите Excel в раздела „Изберете друго приложение“.

Правилното показване на данни е възможно само със съотношението на кодировките, версиите на програмата.

Не винаги се намира Excel в раздела „Избор на друго приложение“. В този случай трябва да кликнете върху бутона „Търсете друго приложение на този компютър“. След това трябва да намерите необходимата програма по нейното местоположение, щракнете върху бутона „OK“.

Менюто Файл

Друг ефективен начин за отваряне на CSV файлове. Процедура:

1. Отворете Excel.
2. Кликнете върху бутона "Отвори".
3. Активирайте изследователя чрез функцията „Преглед“.
4. Изберете формат „Всички файлове“.
5. Щракнете върху бутона „Отвори“.

Веднага след това ще се отвори „Съветникът за импортиране на текст“. Той трябва да бъде конфигуриран, както е описано по-рано.

Заключение

Без значение колко сложен е форматът на CSV файловете, с правилното кодиране и версия на програмата, те могат да бъдат отворени с Excel. Ако след отваряне с двойно щракване се появи прозорец с много нечетливи знаци, препоръчително е да използвате Text Wizard.