Съдържание
Има два полуавтоматични начина, които ще помогнат при решаването на въпроса как да конвертирате електронна таблица на Excel в документ на Word. Тази манипулация може да се наложи в различни случаи: за изпращане на документи, създаване на архиви, прехвърляне на данни в удобен за четене формат.
Метод №1: Използване на програми на трети страни
Идеален за конвертиране на таблица от един формат в друг между документи Microsoft Офис програма Abex Excel to Word Converter. Не заема много място, има удобен интерфейс. Нека да разгледаме как работи стъпка по стъпка:
- Стартираме програмата на нашия компютър. Предварително е препоръчително да го изтеглите от официален източник, тъй като съществува висок риск от изтегляне на софтуера заедно с вируса на ресурси на трети страни. След стартиране ни се предлага да регистрираме програмата, пропуснете тази стъпка, щракнете върху бутона „Напомни ми по-късно“. Ако планирате да използвате Abex Excel to Word Converter през цялото време, регистрацията е задължителна.
- В стартирания софтуер продължаваме да трансформираме таблицата. За да направите това, в горния ляв ъгъл щракнете върху бутона „Добавяне на файлове“. Позволява ви да добавите необходимия документ.
- Намерете желаната директория и изберете Excel файла, от който искате да извлечете таблицата. Щракнете двукратно или щракнете върху бутона „Отвори в долната част на прозореца“.
- Сега в долната част на екрана намираме прозореца „Избор на изходен формат“. От списъка избираме този, който ни подхожда.
- Вдясно в същия прозорец виждаме секцията „Настройка на изхода“, тук избираме папката, в която ще запазим конвертирания файл. Щракнете върху многоточието и изберете подходящата директория.
- Натискаме бутона „Конвертиране“, изчакваме конвертирането да приключи, след което можем да използваме текстовия формат на документа.
Съвети! След като софтуерът бъде затворен, информацията за преобразуване и работната история не се запазват. Ето защо, преди да затворите конвертора, уверете се, че необходимата информация е записана в правилната форма. В противен случай ще трябва да направите всички стъпки отново.
Метод #2: Използване на онлайн услуги
Ако планирате да използвате конвертора веднъж, тогава няма нужда да изтегляте програма на трета страна в операционната система на вашия компютър. В такива случаи на помощ ще дойдат онлайн услуги, които могат да се използват чрез вашия уеб браузър. Ще ви кажем как да направите това, като използвате удобен конвертор като пример:
- Следвайте връзката към уебсайта на услугата https://convertio.co/ru/. Нека се запознаем с интерфейса на ресурса. Да видим какво може да трансформира. След това натиснете червения бутон в центъра на страницата „Избор на файлове“.
- Намираме необходимия Excel файл в една от директориите, щракнете двукратно върху него. Документът се качва в онлайн услугата.
- Срещу изтегления файл щракнете върху квадратчето за отметка, както е показано на екранната снимка, ще се появи падащ списък. В него кликнете върху секцията „Документ“, изберете оптималния формат.
- Щракнете върху бутона „Конвертиране“ и изчакайте процесът да приключи. Веднага щом страницата бъде опреснена, можем да извлечем файла, от който се нуждаем.
След свършената работа остава само да изтеглим файла на нашия компютър по стандартния начин. След това текстовият документ може да бъде запазен в желаната директория, тъй като по подразбиране той отива в папката „Изтегляния“.
Заключение
Онлайн услугите и специалните приложения могат значително да опростят и ускорят процеса на конвертиране на документи от един формат в друг. Впоследствие преобразуваните файлове се поддържат от съответните версии на пакета Microsoft Office, при условие че всички стъпки за преобразуване са извършени правилно. Коя версия на конвертора да изберете зависи от честотата на неговата работа, както и от структурата на документите, които трябва да бъдат конвертирани. Колкото по-големи са файловете, толкова по-надеждно трябва да е приложението за обработка.