Вмъкване и настройка на изображение в Excel

Понякога, за да изпълните определени задачи в Excel, трябва да вмъкнете някаква картина или снимка в таблицата. Нека да видим как точно може да стане това в програмата.

Забележка: преди да преминете директно към процедурата за вмъкване на картина в Excel, трябва да я имате под ръка – на твърдия диск на компютъра или USB устройството, което е свързано към компютъра.

Вмъкване на изображение върху лист

Като начало извършваме подготвителна работа, а именно отваряме желания документ и отиваме на необходимия лист. Продължаваме по следния план:

1. Ставаме в клетката, където планираме да вмъкнем картината. Превключване към раздела „Вмъкване“където кликваме върху бутона „Илюстрации“. В падащия списък изберете елемента „Чертежи“.
2. На екрана ще се появи прозорец, в който трябва да изберете желаното изображение. За да направите това, първо отидете в папката, съдържаща необходимия файл (по подразбиране папката „Изображения“), след това щракнете върху него и натиснете бутона „Отваряне“ (или можете просто да щракнете двукратно върху файла).
3. В резултат на това избраната снимка ще бъде вмъкната на листа на книгата. Въпреки това, както можете да видите, той просто е поставен върху клетките и няма нищо общо с тях. Така че нека да преминем към следващите стъпки.

Настройване на картината

Сега трябва да коригираме вмъкнатото изображение, като му дадем желаните размери.

1. Кликнете върху снимката с десния бутон на мишката. В падащия списък изберете „Размер и свойства“.
2. Ще се появи прозорец за формат на картината, където можем да настроим фино нейните параметри:
   • размери (височина и ширина);
   • ъгъл на завъртане;
   • височина и ширина в проценти;
   • спазване на пропорции и др.
3. Въпреки това, в повечето случаи, вместо да отидете в прозореца за формат на картината, настройките, които могат да бъдат направени в раздела „Формат“ (в този случай трябва да се избере самият чертеж).
4. Да кажем, че трябва да коригираме размера на изображението, така че да не излиза извън границите на избраната клетка. Можете да направите това по различни начини:
   • отидете в настройките „Размери и свойства“ чрез контекстното меню на картината и коригирайте размера в прозореца, който се показва.
   • задайте размерите с помощта на подходящите инструменти в раздела „Формат“ на лентата на програмата.
   • като държите левия бутон на мишката, плъзнете долния десен ъгъл на картината диагонално нагоре.

Прикачване на изображение към клетка

И така, вмъкнахме картина в лист на Excel и коригирахме размера й, което ни позволи да я поберем в границите на избраната клетка. Сега трябва да прикачите снимка към тази клетка. Това се прави така, че в случаите, когато промяна в структурата на таблицата води до промяна в първоначалното местоположение на клетката, картината се мести с нея. Можете да приложите това по следния начин:

1. Вмъкваме изображение и коригираме размера му, за да пасне на границите на клетката, както е описано по-горе.
2. Кликнете върху изображението и изберете от списъка „Размер и свойства“.
3. Пред нас ще се появи вече познатият прозорец за формат на картината. След като се уверите, че размерите отговарят на желаните стойности, както и че има квадратчета за отметка „Спазвайте пропорциите“ и „Спрямо оригиналния размер“, отидете к "Имоти".
4. В свойствата на картината поставете отметките пред елементите "Защитен обект" и „Печат на обект“. Освен това изберете опцията „Преместване и преоразмеряване с клетки“.

Защита на клетка с изображение от промени

Тази мярка, както подсказва името на заглавката, е необходима, за да защити клетката, съдържаща картината, от промяна и изтриване. Ето какво трябва да направите за това:

1. Изберете целия лист, за който първо премахваме селекцията от изображението, като щракнете върху всяка друга клетка и след това натиснете клавишната комбинация Ctrl + A. След това извикваме контекстното меню на клетките, като щракнете с десния бутон някъде в избраната област и изберете елемента „Формат на клетка“.
2. В прозореца за форматиране превключете към раздела "защита", където премахваме отметката от квадратчето срещу елемента „Защитена клетка“ и кликнете OK.
3. Сега щракнете върху клетката, където е вмъкната картината. След това, също чрез контекстното меню, отидете на неговия формат, след което отидете на раздела "защита". Поставете отметка в квадратчето до опцията „Защитена клетка“ и кликнете OK.Забележка: ако картина, вмъкната в клетка, я припокрива напълно, тогава щракването върху нея с бутоните на мишката ще извика свойствата и настройките на самата картина. Следователно, за да отидете до клетка с изображение (изберете го), най-добре е да щракнете върху която и да е друга клетка до нея и след това с помощта на клавишите за навигация на клавиатурата (нагоре, надолу, надясно, наляво), отидете на необходимия. Също така, за да извикате контекстното меню, можете да използвате специален клавиш на клавиатурата, който се намира вляво от Ctrl.
4. Превключване към раздела „Преглед“където щракнете върху бутона „Защитен лист“ (когато размерите на прозореца са компресирани, първо трябва да щракнете върху бутона "защита", след което желаният елемент ще се появи в падащия списък).
5. Ще се появи малък прозорец, където можем да зададем парола за защита на листа и списък с действия, които потребителите могат да извършват. Кликнете, когато сте готови OK.
6. В следващия прозорец потвърдете въведената парола и щракнете ДОБРЕ.
7. В резултат на извършените действия клетката, в която се намира картинката, ще бъде защитена от всякакви промени, вкл. отстраняване.В същото време останалите клетки на листа остават редактируеми и степента на свобода на действие по отношение на тях зависи от това кои елементи сме избрали, когато защитата на листа е била включена.

Вмъкване на изображение в коментар към клетка

В допълнение към вмъкването на картина в клетка на таблица, можете да я добавите към бележка. Как се прави това е описано по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да вмъкнете изображението. От падащия списък изберете командата „Вмъкване на бележка“.
2. Ще се появи малка зона за въвеждане на бележка. Задръжте курсора над границата на областта за бележки, щракнете с десния бутон върху нея и в списъка, който се отваря, щракнете върху елемента „Формат на бележка“.
3. На екрана ще се появи прозорецът за настройки на бележките. Превключване към раздела „Цветове и линии“. В опциите за запълване щракнете върху текущия цвят. Ще се отвори списък, в който избираме артикула „Методи за попълване“.
4. В прозореца с методи за попълване превключете към раздела „Картина“, където натискаме едноименния бутон.
5. Ще се появи прозорец за вмъкване на изображение, в който избираме опцията „От файл“.
6. След това ще се отвори прозорец за избор на картина, който вече срещнахме в началото на нашата статия. Отидете до папката, съдържаща файла с желаното изображение, след което натиснете бутона „Вмъкване“.
7. Програмата ще ни върне в предишния прозорец за избор на методи за запълване с избрания шаблон. Поставете отметка в квадратчето за опцията „Запазете пропорциите на картината“, след което щракнете върху OK.
8. След това ще се окажем в основния прозорец на формата на бележката, където превключваме към раздела "защита". Тук премахнете отметката от квадратчето до елемента „Защитен обект“.
9. След това отидете на раздела "Имоти". Избери опция „Преместване и промяна на обект заедно с клетки“. Всички настройки са направени, така че можете да натиснете бутона OK.
10. В резултат на извършените действия успяхме не само да вмъкнем снимка като бележка към клетката, но и да я прикрепим към клетката.
11. Ако желаете, бележката може да бъде скрита. В този случай той ще се показва само когато задържите курсора на мишката върху клетката. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката с бележка и изберете елемента в контекстното меню „Скриване на бележка“.При необходимост бележката се включва обратно по същия начин.

Вмъкване на изображение в режим на програмист

Excel предоставя и възможност за вмъкване на картина в клетка чрез т.нар Режим за програмисти. Но първо трябва да го активирате, тъй като е деактивиран по подразбиране.

1. Отидете в менюто "Файл", където кликваме върху елемента „Параметри“.
2. Ще се отвори прозорец с параметри, където в списъка вляво щракнете върху секцията „Персонализиране на лентата“. След това в дясната част на прозореца в настройките на лентата намираме линията "Разработчик", поставете отметка в квадратчето до него и щракнете OK.
3. Заставаме в клетката, където искаме да вмъкнем изображението, и след това отиваме в раздела "Разработчик". В секцията с инструменти „Контроли“ намери бутона „Вмъкване“ и щракнете върху него. В списъка, който се отваря, щракнете върху иконата "Снимка" в група „Активни контроли“.
4. Курсорът ще се промени на кръст. С натиснат левия бутон на мишката изберете областта за бъдещото изображение. Ако е необходимо, размерите на тази област могат да бъдат коригирани или местоположението на получения правоъгълник (квадрат) може да бъде променено, за да се побере в клетката.
5. Щракнете с десния бутон върху получената фигура. В падащия списък с команди изберете "Имоти".
6. Ще видим прозорец със свойствата на елемента:
   • в стойността на параметъра "Разположение" посочете номера "1" (първоначална стойност – "2").
   • в полето за въвеждане на стойност срещу параметъра „Картина“ щракнете върху бутона с три точки.
7. Ще се появи прозорец за качване на изображение. Тук избираме желания файл и го отваряме, като щракнете върху съответния бутон (препоръчително е да изберете типа на файла "Всички файлове", защото в противен случай някои от разширенията няма да се виждат в този прозорец).
8. Както можете да видите, картината е вмъкната на листа, но се показва само част от нея, така че е необходима корекция на размера. За да направите това, щракнете върху иконата под формата на малък триъгълник надолу в полето за стойност на параметъра „PictureSizeMode“.
9. В падащия списък изберете опцията с цифрата „1“ в началото.
10. Сега цялото изображение се побира в правоъгълната област, така че настройките могат да бъдат затворени.
11. Остава само да свържете изображението към клетката. За да направите това, отидете на раздела "Оформление на страница", където натискаме бутона „Поръчване“. В падащия списък изберете елемента „Подравняване“, тогава - „Прилепване към мрежата“.
12. Готово, картината е прикрепена към избраната клетка. В допълнение, сега неговите граници ще се „придържат“ към границите на клетката, ако преместим изображението или го преоразмерим.
13. Това ще ви позволи точно да поставите картината в клетката без много усилия.

Заключение

По този начин има няколко начина, по които можете да вмъкнете изображение в клетка на лист на Excel. Най-лесният метод е да използвате инструментите в раздела Вмъкване, така че не е изненада, че това е най-популярният метод сред потребителите. Освен това е възможно да вмъквате изображения като бележки към клетка или да добавяте снимки към лист, като използвате специален режим за разработчици.