Символ за прекъсване на ред в Excel. Как да направите нов ред в клетка на Excel – всички методи

Често хората, работещи в програма за електронни таблици на Excel, се сблъскват със ситуация, в която трябва да обвият ред. Можете да приложите тази проста процедура по различни начини. В статията ще анализираме подробно всички методи, които ви позволяват да прехвърлите ред върху работното пространство на документ с електронна таблица.

Как да премахнете нов ред от клетки в Excel 2013, 2010 и 2007

Има 3 метода за прилагане на премахването на връщане на каретка от полета. Някои от тях прилагат замяна на знаци за прекъсване на реда. Обсъдените по-долу опции работят по същия начин в повечето версии на редактора на електронни таблици.

Пренасянето на редове в текстова информация възниква по различни причини. Често срещаните причини включват неща като използване на клавишната комбинация Alt+Enter, както и прехвърляне на текстови данни от уеб страница към работно пространство на програма за електронни таблици. Трябва да премахнем връщането на каретката, тъй като без тази процедура е невъзможно да се приложи нормално търсене на точни фрази.

Важно! Първоначално фразите „Подаване на ред“ и „Връщане на каретка“ се използват при работа на печатни машини и обозначават 2 различни действия. Персоналните компютри са създадени, като се вземат предвид функциите на печатарските машини.

Премахване на връщане на каретката ръчно

Нека анализираме подробно първия метод.

• Предимство: бързо изпълнение.
• Минуси: липса на допълнителни функции.

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Правим селекция от всички клетки, в които е необходимо да се изпълни тази операция или да се заменят знаци.

2. С помощта на клавиатурата натиснете клавишната комбинация „Ctrl + H“. На екрана се появи прозорец, наречен „Намиране и замяна“.
3. Поставяме показалеца на реда „Намери“. С помощта на клавиатурата натиснете клавишната комбинация „Ctrl + J“. В линията има малка точка.
4. В реда „Замяна с“ въвеждаме някаква стойност, която ще бъде вмъкната вместо връщане на каретка. Най-често се използва интервал, тъй като ви позволява да изключите залепването на 2 съседни фрази. За да се приложи премахването на обвиването на редове, редът „Замени с“ не трябва да се попълва с никаква информация.

5. С помощта на LMB щракнете върху „Замяна на всички“. Готов! Внедрихме премахване на връщане на каретка.

Премахнете прекъсванията на редовете с помощта на формули на Excel

• Предимство: възможност за използване на различни формули, които извършват най-сложната проверка на текстовата информация в избраното поле. Например, можете да приложите премахването на връщане на каретка и след това да намерите ненужни интервали.
• Недостатък: трябва да създадете допълнителна колона, както и да извършите голям брой манипулации.

Подробните инструкции изглеждат така:

1. Нека внедрим добавянето на допълнителна колона в края на оригиналната информация. В този пример ще се нарича „1 ред“
2. В 1-вото поле на допълнителната колона (C2) въвеждаме формула, която изпълнява премахването или замяната на нови редове. За извършване на тази операция се използват няколко формули. Формула, подходяща за използване с комбинации от връщане на каретката и подаване на ред, изглежда така: =ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Формула, подходяща за заместване на нов ред с някакъв знак, изглежда така: =ОТРЕЖАВАНЕ (ЗАМЕСТВАНЕ(ЗАМЕСТВАНЕ(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Струва си да се отбележи, че в този случай няма да има сливане на линии.
4. Формулата за премахване на всички непечатаеми знаци от текстови данни изглежда така: =ПОЧИСТИ(B2).

5. Копираме формулата и след това я поставяме във всяка клетка на допълнителната колона.
6. Освен това можете да замените оригиналната колона с нова, в която прекъсванията на редовете ще бъдат премахнати.
7. Правим селекция от всички клетки, разположени в колона C. Задържаме комбинацията „Ctrl + C“ на клавиатурата, за да реализираме копиране на информация.
8. Избираме поле B2. Натиснете клавишната комбинация "Shift + F10". В малкия списък, който се показва, щракнете върху LMB върху елемента, който има името „Вмъкване“.
9. Нека да приложим премахването на спомагателната колона.

Премахнете прекъсванията на редовете с макроса VBA

• Предимство: създаването се случва само 1 път. В бъдеще този макрос може да се използва в други документи с електронни таблици.
• Недостатък: Трябва да разберете как работи езикът за програмиране VBA.

За да приложите този метод, трябва да влезете в прозореца за въвеждане на макроси и да въведете следния код там:

Обвиване на текст в клетка

Редакторът на електронни таблици Excel ви позволява да прехвърляте текстова информация в полето. Това се прави така, че текстовите данни да се показват на няколко реда. Можете да извършите процедура за настройка за всяко поле, така че прехвърлянето на текстови данни да се извършва автоматично. Освен това можете да приложите нов ред ръчно.

Автоматично обвиване на текст

Нека анализираме подробно как да приложим автоматичното прехвърляне на текстови стойности. Алгоритъмът стъпка по стъпка изглежда така:

1. Избираме необходимата клетка.
2. В подраздела „Начало“ намираме блок от команди, наречен „Подравняване“.
3. С помощта на LMB изберете елемента „Преместване на текст“.

Важно! Информацията, съдържаща се в клетките, ще бъде прехвърлена, като се вземе предвид ширината на колоната. Редактирането на ширината на колоната автоматично ще коригира обвиването на текстовите данни. 

Регулирайте височината на реда, за да покажете целия текст

Нека анализираме подробно как да приложим процедурата за регулиране на височината на реда, за да се покаже цялата текстова информация. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Избираме желаните клетки.
2. В подраздела „Начало“ намираме блок от команди, наречен „Клетки“.
3. С помощта на LMB изберете елемента „Форматиране“.
4. В полето „Размер на клетката“ трябва да изпълните една от опциите, описани по-долу. Първата опция - за автоматично подравняване на височината на линията, щракнете върху LMB върху елемента „Автоматично напасване на височината на линията“. Втората опция е ръчно да зададете височината на линията, като щракнете върху елемента „Височина на линията“ и след това въведете желания индикатор в празен ред.

Вмъкване на нов ред

Нека анализираме подробно как да приложим процедурата за въвеждане на нов ред. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Чрез двукратно щракване върху LMB избираме полето, в което искаме да поставим прекъсване на реда. Струва си да се отбележи, че можете да изберете необходимото поле и след това да кликнете върху „F2“.
2. Чрез двукратно щракване върху LMB избираме мястото, където ще бъде добавен прекъсването на реда. Натиснете комбинацията Alt+Enter. Готов!

Как да направите нов ред в клетка на Excel с формула

Често потребителите на редактор на електронни таблици добавят различни диаграми и графики към работното пространство. Обикновено тази процедура изисква обвиване на ред в текстовата информация на полето. Нека разгледаме подробно как да приложим този момент.

Формула за обвиване на линии в клетки на Excel

Например, имаме хистограма, внедрена в програма за електронни таблици. Оста x съдържа имената на служителите, както и информация за техните продажби. Този тип подпис е много удобен, тъй като ясно показва обема на работата, извършена от служителите.

Много е лесно да се приложи тази процедура. Необходимо е на мястото на формулата да се добави оператор SYMBOL. Тя ви позволява да реализирате генериране на индикатори в полетата за подписване на информация в диаграмата.

Разбира се, на полето можете да приложите процедурата за пренасяне на линии навсякъде, благодарение на комбинацията от бутоните Alt + Enter. Този метод обаче е неудобен в случаите, когато има твърде много данни.

Как работи функцията CHAR при обвиване на линии в клетка

Програмата използва кодове от ASCII символната таблица. Той съдържа кодовете на знаците, изведени на дисплея в операционната система. Таблетът съдържа двеста петдесет и пет номерирани кода.

Потребител на табличен редактор, който знае тези кодове, може да ги използва в оператора CHAR, за да приложи вмъкването на произволен знак. В примера, разгледан по-горе, е добавен нов ред, който е свързан от двете страни на "&" между индикаторите на полета C2 и A2. Ако режимът, наречен „Преместване на текст“, не е активиран в полето, тогава потребителят няма да забележи наличието на знак за прекъсване на реда. Това може да се види на изображението по-долу:

Струва си да се отбележи, че на различни диаграми прекъсванията на редовете, добавени с помощта на формула, ще се показват по стандартен начин. С други думи, текстовият ред ще бъде разделен на 2 или повече.

Разделяне на колони чрез нов ред

Ако потребителят в подраздела „Данни“ избере елемента „Текст по колони“, тогава той ще може да приложи прехвърлянето на редове и разделянето на тестова информация в няколко клетки. Процесът се извършва с помощта на комбинацията Alt + Enter. В полето „Съветник за разпределение на текст по колони“ трябва да поставите отметка в квадратчето до надписа „друго“ и да въведете комбинацията „Ctrl + J“.

Ако поставите отметка в квадратчето до надписа „Последователни разделители като един“, тогава можете да приложите „свиването“ на няколко прекъсвания на редове подред. В края кликнете върху „Напред“. В резултат на това ще получим:

Разделете на редове с Alt + Enter чрез Power Query

Има ситуации, когато потребителят трябва да раздели многоредовата текстова информация не на колони, а на редове.

За да приложите тази процедура, добавката Power Query, която се появи в редактора на електронни таблици от 2016 г., е страхотна. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Използвайки комбинацията „Ctrl + T“, преобразуваме изходните данни в „умна“ плоча. Алтернативна възможност е да преминете към подраздела „Начало“ и да щракнете върху LMB върху елемента „Форматиране като таблица“.
2. Преминете към подраздела „Данни“ и щракнете върху елемента „От таблица/диапазон“. Тази операция ще импортира плочата в инструмента Power Query.

3. Избираме колона с многоредова текстова информация. Преминаваме към подраздела „Начало“. Разгънете списъка с индикатора „Разделена колона“ и щракнете върху LMB върху елемента „По разделител“.

4. Кликнете върху „OK“, за да потвърдите направените промени. Готов!

Макрос за разделяне на редове с Alt+Enter

Нека да видим как да приложим тази процедура с помощта на специален макрос. Отваряме VBA с помощта на клавишната комбинация Alt + F11 на клавиатурата. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Вмъкване“ и след това върху „Модул“. Тук добавяме следния код:

Връщаме се в работното поле и избираме полетата, в които се намира многоредовата информация. Натиснете комбинацията "Alt + F8" на клавиатурата, за да активирате създадения макрос.

Заключения

Въз основа на текста на статията можете да видите, че има огромен брой начини за внедряване на обвиване на редове в документ с електронна таблица. Можете да извършите тази процедура с помощта на формули, оператори, специални инструменти и макроси. Всеки потребител ще може да избере най-удобния метод за себе си.