Прекъсване на ред в клетка на Excel

В Excel информацията в клетка, според стандартните настройки, се поставя на един ред. Очевидно такова показване на данни не винаги е удобно и може да се наложи промяна на структурата на таблицата. Нека видим как можете да направите нов ред в една и съща клетка на Excel.

Опции за прехвърляне

Обикновено, за да преместите текст на нов ред, трябва да натиснете клавиша Въведете. Но в Excel такова действие ще ни премести в клетката, разположена в реда по-долу, което не е точно това, от което се нуждаем. Но все още е възможно да се справите със задачата и по няколко начина.

Метод 1: използвайте клавишни комбинации

Тази опция е може би най-популярната и проста. Всичко, което трябва да направим, е в режим на редактиране на съдържанието на клетката да преместим курсора до мястото, където трябва да прехвърлим, и след това да натиснете комбинацията Alt (ляво) + Enter.

Цялата информация, която се намира след курсора, ще бъде преместена на нов ред в същата клетка.

Тъй като сега част от текста се намира отдолу, интервалът преди него не е необходим (в нашия случай преди думата „дъб“) и може да бъде премахнат. След това остава само да натиснете клавиша Въведетеза да завършите редактирането.

Метод 2: Персонализиране на форматирането на клетката

Методът по-горе е добър, защото ние сами ръчно избираме кои думи да прехвърлим на нов ред. Но ако това не е важно, тогава тази процедура може да бъде поверена на програма, която ще направи всичко автоматично, ако съдържанието излезе извън клетката. За това:

1. Щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да прехвърлите, в появилото се контекстно меню щракнете върху линията „Формат на клетка“.Освен това вместо това можете да застанете в желаната клетка и да натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1.
2. На екрана ще се появи прозорец за форматиране. Тук преминаваме към раздела "Подравняване", където активираме опцията „обвиване на текст“като поставите отметка в квадратчето до него. Натиснете, когато сте готови OK.
3. В резултат на това виждаме, че текстът в избраната клетка е променен.

Забележка: при прилагането на този метод се променя само показването на данни. Следователно, ако искате да запазите обвивката независимо от ширината на клетката, трябва да използвате първия метод.

Освен това форматирането може да се приложи към една или повече клетки едновременно. За да направите това, изберете желания диапазон по всеки удобен начин, след което отидете в прозореца за форматиране, където активираме желания параметър.

Метод 3: използвайте функцията “CONCATENATE”.

Пренасянето на линии може да се извърши и чрез специална функция.

1. Въведете формула в избраната клетка, която най-общо изглежда така:

   =CONCATENATE(“Текст1″, CHAR(10),”Текст2”)Въпреки това, вместо аргументи „Текст1“ и „Текст2“ въвеждаме необходимите знаци, запазвайки кавички. Натиснете, когато сте готови Въведете.

2. Както в горния метод, ние включваме прехвърлянето през прозореца за форматиране.
3. Получаваме такъв резултат.

Забележка: вместо конкретни стойности във формулата, можете да посочите препратки към клетки. Това ще ви позволи да сглобите текста като конструктор от няколко елемента и в такива случаи обикновено се използва този метод.

Заключение

По този начин в таблица на Excel има няколко начина, които можете да използвате, които можете да пренасяте текст на нов ред в рамките на същата клетка. Най-лесният вариант е да използвате специални клавишни комбинации, за да извършите ръчно необходимото действие. Освен това има и настройка, която ви позволява автоматично да прехвърляте данни в зависимост от ширината на клетката, както и специална функция, която рядко се използва, но в някои случаи може да е незаменима.