Именуване на клетка и диапазон в Excel

Понякога, за да извърши определени действия или просто за удобство, Excel трябва да присвои конкретни имена на отделни клетки или диапазони от клетки, за да ги идентифицира допълнително. Нека да видим как можем да изпълним тази задача.

Изисквания за именуване на клетки

В програмата процедурата за присвояване на имена на клетки се извършва чрез няколко метода. Но в същото време има определени изисквания за самите имена:

1. Не можете да използвате интервали, запетаи, двоеточие, точка и запетая като разделител на думи (замяната с долна черта или точка може да бъде изход от ситуацията).
2.  Максималната дължина на знака е 255.
3. Името трябва да започва с букви, долна черта или обратна наклонена черта (без цифри или други знаци).
4. Не можете да посочите адреса на клетка или диапазон.
5. Заглавието трябва да е уникално в рамките на една и съща книга. В този случай трябва да се помни, че програмата ще възприема буквите в различни регистри като напълно идентични.

Забележка: Ако клетка (диапазон от клетки) има име, то ще се използва като препратка, например във формули.

Да кажем клетка B2 на име „Разпродажба_1“.

Ако тя участва във формулата, тогава вместо B2 ние пишем „Разпродажба_1“.

Чрез натискане на клавиша Въведете Убедени сме, че формулата наистина работи.

Сега нека да преминем директно към самите методи, чрез които можете да задавате имена.

Метод 1: низ от имена

Може би най-лесният начин да наименувате клетка или диапазон е да въведете необходимата стойност в лентата за име, която се намира вляво от лентата за формули.

1. По всеки удобен начин, например с натиснат левия бутон на мишката, изберете желаната клетка или област.
2. Щракваме вътре в реда за име и въвеждаме желаното име според изискванията, описани по-горе, след което натискаме клавиша Въведете на клавиатурата.
3. В резултат на това ще присвоим име на избрания диапазон. И когато избираме тази област в бъдеще, ще виждаме точно това име в реда за име.
4. Ако името е твърде дълго и не се побира в стандартното поле на реда, дясната му граница може да бъде преместена с натиснат ляв бутон на мишката.

Забележка: когато задавате име по който и да е от начините по-долу, то също ще се показва в лентата с имена.

Метод 2: Използване на контекстното меню

Използването на контекстното меню в Excel ви позволява да изпълнявате популярни команди и функции. Можете също да зададете име на клетка чрез този инструмент.

1. Както обикновено, първо трябва да маркирате клетката или диапазона от клетки, с които искате да извършите манипулации.
2. След това щракнете с десния бутон върху избраната област и в списъка, който се отваря, изберете командата „Присвояване на име“.
3. На екрана ще се появи прозорец, в който:
   • напишете името в полето срещу едноименния артикул;
   • стойността на параметъра „Поле“ най-често се оставя по подразбиране. Това показва границите, в които ще бъде идентифицирано даденото ни име – в рамките на текущия лист или цялата книга.
   • В района срещу точката "Забележка" добавете коментар, ако е необходимо. Параметърът не е задължителен.
   • най-долното поле показва координатите на избрания диапазон от клетки. Адресите при желание могат да се редактират – ръчно или с мишката директно в таблицата, след поставяне на курсора в полето за въвеждане на информация и изтриване на предходните данни.
   • когато сте готови, натиснете бутона OK.
4. Всичко е готово. Дадохме име на избрания диапазон.

Метод 3: Прилагане на инструменти върху лентата

Разбира се, можете също да зададете име на клетки (области на клетки), като използвате специални бутони на лентата на програмата.

1. Маркираме необходимите елементи. След това преминете към раздела "Формули". В група „Определени имена“ щракнете върху бутона „Задаване на име“.
2. В резултат на това ще се отвори прозорец, работата в която вече сме анализирали във втория раздел.

Метод 4: Работа в диспечера на имена

Този метод включва използването на такъв инструмент като Мениджър на имена.

1. След като изберете желания диапазон от клетки (или една конкретна клетка), отидете в раздела "Формули", където в бл „Определени имена“ щракнете върху бутона „Мениджър на имена“.
2. На екрана ще се появи прозорец. диспечер. Тук виждаме всички създадени преди това имена. За да добавите нов, натиснете бутона „Създаване“.
3. Ще се отвори същият прозорец за създаване на име, което вече обсъдихме по-горе. Попълнете информацията и щракнете OK. Ако при преминаване към Мениджър на имена Ако преди това е избран диапазон от клетки (както в нашия случай), тогава неговите координати автоматично ще се появят в съответното поле. В противен случай попълнете данните сами. Как да направите това е описано във втория метод.
4. Отново ще бъдем в главния прозорец Мениджър на имена. Можете също да изтриете или редактирате създадени преди това имена тук.За да направите това, просто изберете желания ред и след това щракнете върху командата, която искате да изпълните.
   • с натискане на бутон „Промяна“, се отваря прозорец за промяна на името, в който можем да направим необходимите корекции.
   • с натискане на бутон "Изтрий" Програмата ще поиска потвърждение за завършване на операцията. Потвърдете действието, като щракнете върху бутона OK.
5. При работа в Мениджър на имена завършен, затворете го.

Заключение

Наименуването на една клетка или диапазон от клетки в Excel не е най-честата операция и се използва рядко. В някои случаи обаче потребителят е изправен пред такава задача. Можете да направите това в програмата по различни начини и можете да изберете този, който ви харесва най-много и изглежда най-удобен.