Съдържание
С актуализациите от лятото на 2018 г. Excel 2016 получи революционна нова възможност за добавяне на нов тип данни към клетките - акции (Запаси) и Карта (География). Съответните икони се появиха в раздела Дата (Дата) в група Типове данни (типове данни):
Какво представлява и с какво се яде? Как може да се използва това на работа? Каква част от тази функционалност е приложима в нашата реалност? Нека да го разберем.
Въвеждане на нов тип данни
За по-голяма яснота, нека започнем с геоданни и вземем следната таблица „за експерименти“:
Първо го изберете и го превърнете в „интелигентна“ клавишна комбинация Ctrl+T или с помощта на бутона Форматирайте като таблица етикет Начало (Начало — Форматиране като таблица). След това изберете всички имена на градове и изберете типа данни география етикет Дата (Дата):
Вляво от имената ще се появи икона на карта, която показва, че Excel е разпознал текста в клетката като географско име на държава, град или регион. Щракването върху тази икона ще отвори красив прозорец с подробности за този обект:
Това, което не е разпознато автоматично, ще бъде маркирано с въпросителен знак, при щракване вдясно ще се появи панел, където можете да прецизирате заявката или да въведете допълнителни данни:
Някои имена могат да имат двойно значение, например Новгород може да бъде едновременно Нижни Новгород и Велики Новгород. Ако Excel не го разпознае както трябва, тогава можете да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете командата Тип данни – Промяна (Тип данни — Редактиране), след което изберете правилната опция от предложените в панела вдясно:
Добавяне на колони с подробности
Можете лесно да добавите допълнителни колони с подробности за всеки обект към създадената таблица. Например за градове можете да добавите колони с името на региона или региона (административна дивизия), област (област), държава (държава / регион), дата на основаване (дата на основаване), население (население), географска ширина и дължина (географска ширина, дължина) и дори името на кмета (лидер).
За да направите това, можете или да щракнете върху изскачащата икона в горния десен ъгъл на таблицата:
… или използвайте формула, която ще препрати към съседна клетка и ще добави точка към нея, след което изберете желаната опция от падащия списък с подсказки:
… или просто създайте друга колона, като я наименувате с подходящото име (Население, Агенти и т.н.) от падащия списък с подсказки:
Ако опитате всичко това в колона не с градове, а с държави, можете да видите още повече полета:
Тук има и икономически показатели (доход на глава от населението, ниво на безработица, данъци), и човешки (плодовитост, смъртност), и географски (горска площ, емисии на CO2) и много други – общо почти 50 параметъра.
Източникът на цялата тази информация е интернет, търсачката Бинг и Уикипедия, която не минава безследно – това нещо не знае много неща за Родината ни или ги издава в изкривен вид. Например, сред кметовете само Собянин и Полтавченко отстъпват, а той смята за най-големия град в нашата страна … никога няма да познаете кой! (не Москва).
В същото време за Щатите (според моите наблюдения) системата работи много по-надеждно, което не е изненадващо. Също така за САЩ, освен имената на населените места, можете да използвате пощенски код (нещо като нашия), който съвсем недвусмислено идентифицира населени места и дори области.
Филтриране по неявни параметри
Като хубав страничен ефект, преобразуването на клетки в нови типове данни прави възможно по-късно да филтрирате такива колони по неявни параметри от детайлите. Така например, ако данните в колоната са разпознати като География, тогава можете да филтрирате списъка с градове по държава, дори ако очевидно няма колона с името на държавата:
Показване на картата
Ако използвате в таблицата разпознати географски имена не на градове, а на държави, региони, области, провинции или щати, тогава това прави възможно последващото изграждане на визуална карта с помощта на такава таблица с помощта на нов тип диаграми картограма етикет Вмъкване – Карти (Вмъкване — Карти):
Например за региони, територии и републики това изглежда много хубаво:
Разбира се, не е необходимо да визуализирате само данните от предложения списък с детайли. Вместо съвкупността по този начин можете да показвате всякакви параметри и KPI – продажби, брой клиенти и т.н.
Тип данни за акциите
Вторият тип данни, акции, работи по абсолютно същия начин, но е пригоден за разпознаване на борсови индекси:
… и имената на компаниите и техните съкратени имена (тикери) на борсата:
Моля, имайте предвид, че пазарната стойност (пазарна капитализация) е дадена по някаква причина в различни парични единици, добре, това нещо не познава Греф и Милър, очевидно 🙂
Искам веднага да ви предупредя, че използването на всичко това за търговия няма да работи много добре, защото. данните се актуализират само веднъж на ден, което в повечето случаи е твърде бавно за търговия. За по-чести актуализации и актуална информация е по-добре да използвате макроси или заявки за обмен през интернет чрез Power Query.
Бъдещето на новите типове данни
Несъмнено това е само началото и Microsoft най-вероятно ще разшири набора от такива нови типове данни. Може би с течение на времето вие и аз дори ще имаме възможността да създадем свои собствени типове, заточени за конкретни работни задачи. Представете си вид, например, за показване на данни за служител или клиент, съдържащ негови лични данни и дори снимка:
Мениджърите по човешки ресурси биха искали такова нещо, вие какво мислите?
Или си представете тип данни, който съхранява детайлите (размер, тегло, цвят, цена) на всеки артикул или услуга в ценова листа. Или тип, който съдържа цялата статистика от игрите на определен футболен отбор. Или исторически данни за времето? Защо не?
Сигурен съм, че ни предстоят много интересни неща 🙂
- Импортирайте курса на биткойни от онлайн обмен в Excel с помощта на Power Query
- Визуализация на геоданни върху карта в Excel
- Преобразуване на стойности с функцията CONVERT