Замяна на запетаи с точки в Excel: 5 метода

За разделяне на целите и дробните части на число, представено като десетична дроб, се използва специален разделителен знак: в англоговорящите страни това е точка, в останалите най-често е запетая. Поради тази разлика, потребителите на Excel често са изправени пред задачата да заменят определени знаци с тези, от които се нуждаят. Нека да видим как можете да промените запетаите на точки в програмата.

Забележка: ако се използва запетая като разделител, тогава програмата няма да приеме числа с точки като десетични дроби, което означава, че те също не могат да се използват в изчисления. Това важи и за обратната ситуация.

Метод 1: Използвайте инструмента за намиране и замяна

Този метод е най-популярният и включва използването на инструмент „Намиране и замяна“:

1. По всеки удобен начин избираме диапазон от клетки, в които всички запетаи трябва да бъдат заменени с точки. В главния вход в блока „Редактиране“ щракнете върху иконата на функцията „Намерете и изберете“ и в предложените варианти се спираме на варианта – „Замяна“. Можете също да използвате клавишната комбинация, за да стартирате този инструмент. Ctrl + H.Забележка: ако не направите селекция преди да използвате инструмента, тогава търсенето и замяната на запетаи с точки ще се извърши в цялото съдържание на листа, което не винаги е необходимо.
2. На екрана ще се появи малък функционален прозорец. „Намери и замени“. Веднага трябва да сме в раздела „Замяна“ (ако по някаква причина това не се случи, преминаваме към него ръчно). Тук сме в стойността на параметъра "Намирам" посочете знак запетая за „Заменен от“ – знак точка. Натиснете бутона, когато сте готови „Замяна на всички“за да приложите инструмента към всички избрани клетки.Натискане на същия бутон „Замяна“ ще извърши еднократно търсене и замяна, започвайки от първата клетка на избрания диапазон, т.е. ще трябва да се кликне точно толкова пъти, колкото са замените по зададените параметри.
3. Следващият прозорец ще съдържа информация за броя на извършените смени.
4. Така без много усилия успяхме да вмъкнем точки вместо запетаи в избрания фрагмент от таблицата.

Метод 2: използвайте функцията „Заместване“.

С тази функция можете също автоматично да търсите и заменяте един знак с друг. Ето какво правим:

1. Ставаме в празна клетка до тази, която съдържа запетая (в същия ред, но не непременно в следващия). След това щракнете върху иконата „Вмъкване на функция“ от лявата страна на лентата с формули.
2. В отворения прозорец Вложки с функции щракнете върху текущата категория и изберете "Текст" (също подходящ „Пълен азбучен списък“). В предложения списък маркирайте оператора „ЗАМЕСТИТЕЛ“, След това натиснете OK.
3. Ще се появи прозорец, в който трябва да попълните аргументите на функцията:
   • "Текст": Посочете препратка към оригиналната клетка, съдържаща запетая. Можете да направите това ръчно, като въведете адреса с помощта на клавиатурата. Или, като сте в полето за въвеждане на информация, щракнете върху желания елемент в самата таблица.
   • „Текст_звезда“: тук, както при функцията „Намери и замени“, посочете знака за промяна, т.е. запетая (но този път в кавички).
   • „Нов_текст“: посочете знака точка (в кавички).
   • „Entry_number“ не е задължителен аргумент. В този случай оставете полето празно.
   • Можете да превключвате между аргументите на функцията, като просто щракнете в желаното поле или използвате клавиша Етикет на клавиатурата. Когато всичко е готово, щракнете OK.
4. Получаваме обработените данни в клетката с оператора. За да получите подобен резултат за други елементи на колоната, използвайте маркер за запълване. За да направите това, задръжте курсора на мишката над долния десен ъгъл на клетката с функцията. Веднага щом показалецът се промени на черен знак плюс (това е маркер), задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надолу до последния елемент на колоната.
5. Като пуснем бутона на мишката, веднага ще видим резултата. Остава само да преместите новите данни в таблицата, като замените оригиналните с тях. За да направите това, изберете клетките с формули (ако селекцията е била внезапно премахната), щракнете с десния бутон върху маркираната област и изберете елемента в контекстното меню, което се отваря. "Копие".Можете също да използвате подобен бутон, който се намира в кутията с инструменти „Клипборд“ в главния раздел на програмата. Или просто натиснете клавишни комбинации Ctrl + C.
6. Сега избираме диапазон от клетки в самата таблица, където трябва да поставим данните, копирани в клипборда. Щракнете с десния бутон върху избраната област в менюто, което се отваря „Опции за поставяне“ изберете иконата с изображението на папката и цифрите 123, – команда „Вмъкване на стойности“.Забележка: Вместо да избирате диапазон в изходната таблица, можете просто да се придвижите до най-горната клетка (или най-горната лява клетка, ако говорим за област с множество колони и редове), като започнете от мястото, където искате поставете копираните данни.
7. Всички запетаи в колоната са заменени с точки. Вече не се нуждаем от спомагателната колона и можем да я премахнем. За да направите това, щракнете върху неговото обозначение на хоризонталната координатна лента с десния бутон на мишката и в контекстното меню, което се отваря, спрете върху командата "Изтрий". Когато извършвате операцията, трябва да се уверите, че в редовете под тази колона няма ценни данни, които също ще бъдат изтрити.Алтернативен начин е да изчистите съдържанието на клетките. За да направите това, изберете ги, извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете съответната команда в списъка, който се отваря.

Метод 3: Коригирайте опциите на Excel

Нека да преминем към следващия метод, който се различава от разгледаните по-горе по това, че ще извършваме действия не в работната среда на програмата (на лист), а в нейните настройки.

Трябва да се отбележи, че в който искате да извършите подмяна, трябва да бъде избран като числен (или общ), така че програмата да възприема съдържанието им като числа и да прилага посочените настройки към тях. И така, нека да започнем:

1. Отидете в менюто "Файл".
2. Изберете елемент от списъка вляво „Параметри“.
3. В подразд "Допълнителен" премахнете отметката от опцията „Използване на системни разделители“ (група параметри „Опции за редактиране“), след което полето отсреща се активира „Разделител на цели числа и дроби“, в който посочваме знака "точка" и кликнете OK.
4. Така запетаите ще бъдат заменени с точки във всички клетки, съдържащи числови стойности. Действието ще се извърши в цялата работна книга, а не само в този лист.

Метод 4: Използвайте персонализиран макрос

Този метод не може да се нарече популярен, но съществува, така че ще го опишем.

Като начало трябва да извършим предварителна подготовка, а именно да активираме режима Софтуерен Инженер (изключено по подразбиране). За да направите това, в параметрите на програмата в подраздела „Персонализиране на лентата“ в дясната част на прозореца поставете отметка в квадратчето до елемента "Разработчик". Потвърдете промените с натискане на бутона OK.

Сега нека се захванем с нашата основна задача:

1. Превключване към раздела, който се появява "Разработчик" щракнете върху иконата от лявата страна на лентата „Visual Basic“ (група инструменти "кодът").
2. На екрана ще се появи прозорец. Microsoft VB редактор. От лявата страна щракнете двукратно върху всеки лист или книга. В полето, което се отваря, поставете кода по-долу и затворете редактора.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Избираме клетките, в чието съдържание искате да направите замяна. След това щракнете върху иконата „Макро“.
4. В прозореца, който се показва, маркирайте нашия макрос и потвърдете изпълнението на командата, като натиснете съответния бутон. Моля, имайте предвид, че това действие не може да бъде отменено.
5. В резултат на това всички запетаи в избраните клетки ще бъдат заменени с точки.

Забележка: този метод работи само ако се използва точка като десетичен разделител в програмата, т.е „Използване на системни разделители“ (обсъден по-горе) е деактивиран.

Метод 5: Променете системните настройки на компютъра

Нека завършим по начин, който включва извършване на промени в настройките на самата операционна система (нека да разгледаме примера на Windows 10).

1. бягане Контролен панел (например през линията Търсене).
2. В режим на преглед „Малки/големи икони“ щракнете върху аплета „Регионални стандарти“.
3. В прозореца, който се отваря, ще се окажем в раздела „Формат“в който натискаме бутона „Допълнителни опции“.
4. В следващия прозорец в раздела „Числа“ можем да посочим знака за разделител, който искаме да зададем като стандартен за системата и в частност за програмата Excel. В нашия случай това е точка. Натиснете, когато сте готови OK.
5. След това всички запетаи в клетките на таблицата, които съдържат числови данни (с формат – числен or общ) ще бъдат заменени с точки.

Заключение

По този начин има няколко начина в Excel, които можете да използвате, за да замените запетаи с точки в клетките на таблицата. Най-често това е използването на инструмента Find and Replace, както и функцията SUBSTITUTE. Други методи са необходими в изключителни случаи и се използват много по-рядко.