Посочете целите си
Говорим за целите на „голямата картина“ както в работата, така и в личния живот. Например искате да намерите баланс между работа и личен живот, да спортувате повече или да участвате повече в заниманията на децата си след училище. След като сте изложили целите си, ще разберете как можете да ги разделите на малки задачи и да се съсредоточите върху това как да ги вместите в живота си.
Следя
Можете да отделите седмица или повече за това, но обърнете внимание колко време ви отнема най-простите, но рутинни дейности – пране, закуска, оправяне на леглото, миене на чинии и т.н. Повечето хора всъщност не осъзнават колко време отнема вземането на душ или подценяват времето, необходимо за големи задачи като писане на курсова работа. Ако знаете точно колко време ви трябва, за да изпълните определени задачи, ще бъдете по-организирани и ще вършите нещата много по-добре.
Приоритет
Разделете вашите случаи на четири групи:
— Спешно и важно — Не спешно, но важно — Спешно, но не важно — Нито спешно, нито важно
Същността на това действие е да има възможно най-малко случаи в графата „спешни и важни“. Когато нещата се натрупат в този момент, това предизвиква стрес. Ако управлявате времето си добре, ще отделите по-голямата част от него за „не спешни, но важни“ – а това е елементът, който може да ви донесе най-полезните неща и няма да се чувствате претоварени по-късно.
Планирайте деня си
Тук сте научили колко време ви е необходимо, какви задачи имате. Сега започнете да планирате всичко. Бъдете гъвкави. Помислете кога вършите най-много работа? Кога ти става по-лесно? Обичате ли да прекарвате вечерите си спокойно с приятели или обичате да работите вечер? Помислете какво работи най-добре за вас, направете план според предпочитанията си и не се страхувайте да правите корекции.
Първо направете трудните неща
Марк Твен е казал: „Ако изядете жаба сутринта, остатъкът от деня обещава да бъде прекрасен, защото най-лошото от днес е минало.“ С други думи, ако имате нещо трудно за вършене през деня, направете го преди останалата част от деня, за да не се тревожите за него през останалата част от деня. Просто „яжте жаба“ сутрин!
Рекорд
Проверете списъка си със задачи, следете дали са изпълнени или не. Основното нещо е да запишете вашите дела. Независимо какво използвате, за да следите текущите си задачи, най-добре е да имате един бележник и да го държите винаги със себе си. Можете също да записвате задачи на телефона си, но не забравяйте да го вземете със себе си. Потърсете удобни приложения, които да ви помогнат с това.
Струва ли си времето ви?
Спомнете си целите си и се запитайте дали определени неща могат да ви помогнат да ги постигнете. Например, допълнителен час, прекаран в работа, която никой не ви е помолил, може да бъде прекаран във фитнеса, свирене на пиано, среща с приятели или баскетболен мач на вашето дете.
Просто започнете!
Ако имате силно желание да приберете нещата, просто го направете. Научете се незабавно да правите нещата, които искате, и това може да включи интуицията ви. Ще се почувствате по-добре, след като започнете да напредвате.
Имайте предвид времето
Да приемем, че имате 15-минутен „прозорец“ преди някаква важна работа, вдигате телефона си и разглеждате емисията си в Instagram, нали? Но може да се изненадате какво можете да направите за тези 15 минути. Помислете, че четири от тези 15-минутни прозореца са един час и често има повече от един такъв „прозорец“ през деня. Направете нещо полезно за себе си или за близките си, за да не губите време за хора в социалните мрежи, които не са свързани с живота ви.
Компютър за помощ
Интернет, електронна поща, социални медии могат да ви разсеят и да изядат часове от времето ви. Но компютърът може да бъде ваш помощник. Потърсете инструменти, които да ви помогнат да проследявате и планирате времето си, да ви напомнят, когато трябва да направите нещо или дори да ви блокират достъпа до уебсайтове, когато те ви изкушават най-много.
Задайте времеви ограничения
Задайте максималното разрешено време за изпълнение на задачата. Можете да го направите по-бързо, но ако не, това ограничение ще ви помогне да не прекалявате. Ако времето изтича и все още не сте завършили дадена задача, оставете я, направете почивка, планирайте кога ще се върнете към нея и отделете определено време, за да я изпълните отново.
Имейлът е черната дупка на времето
Имейлът може да отнеме много време и да бъде стресиращ. Опитайте се да премахнете всичко, което не ви интересува, не ви засяга, премахнете рекламите и съхранявайте пощенски съобщения. Отговаряйте незабавно на имейли, които изискват отговор, вместо да имате предвид факта, че ще трябва да получите отговор по-късно. Препращайте имейли, на които е по-добре да се отговори от някой друг, маркирайте имейли, които ще ви отнемат повече време, отколкото сега. Изобщо, занимавайте се с пощата си и организирайте работата с нея!
Направете почивка за обяд
Много хора смятат, че работата без обяд е по-ефективна и продуктивна от прекъсването за един час по средата на работния ден. Но това може да има обратен ефект. Тези 30 минути или един час ще ви помогнат да се представите по-добре през останалото време. Ако не сте гладни, излезте на разходка навън или се разтегнете. Ще се върнете на работното си място с повече енергия и концентрация.
Планирайте личното си време
Целият смисъл на работата с вашето време е да отделите повече време за нещата, които искате да направите. Забавление, здраве, приятели, семейство – всичко това трябва да присъства в живота ви, за да сте в положително настроение. Освен това ви мотивира да продължите да работите, да планирате и да имате свободно време. Почивки, обеди и вечери, почивка, упражнения, празници – не забравяйте да запишете и планирате всичко, което ви носи щастие.