Защита на клетки от промени в Excel

Доста често по различни причини потребителите са изправени пред задачата да защитят определени елементи от електронна таблица на Excel от възможни промени. Например, това могат да бъдат клетки с формули или клетки, които участват в изчисления и тяхното съдържание не може да се коригира. Това е особено вярно, когато други хора имат достъп до масата. По-долу ще видим как можете да се справите със задачата.

Включете защитата на клетката

За съжаление, Excel не предоставя отделна функция, която заключва клетките, за да ги защити, но за тези цели можете да използвате защитата на целия лист. Това може да стане по различни начини.

Метод 1: Използвайте менюто Файл

За да активирате защитата, направете следното:

1. Първо трябва да изберете цялото съдържание на листа. За да направите това, щракнете върху правоъгълника в пресечната точка на координатните панели. Можете също да натиснете клавишната комбинация Ctrl + A (веднъж, ако е избрана клетка извън попълнената таблица, два пъти, ако е избрана клетка в нея).
2. Щракнете с десния бутон някъде в избраната област и изберете от падащия списък „Формат на клетка“.
3. В прозореца за форматиране на клетки, който се отваря, в раздела "защита" премахнете отметката от опцията „Защитена клетка“, След това натиснете OK.
4. Сега по всеки удобен начин (например с натиснат левия бутон на мишката) изберете областта от клетките, която искаме да защитим от промени. В нашия случай това е колона с формули. След това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон, за да извикате контекстното меню и изберете елемента отново „Формат на клетка“.
5. Като отидете в раздела "защита" поставете отметка в квадратчето до опцията „Защитена клетка“ и кликнете OK.
6. Сега трябва да активирате защитата на листа. След това ще имаме възможност да коригираме всички клетки на листа, с изключение на тези, които са включени в избрания диапазон. За да направите това, отворете менюто "Файл".
7. От дясната страна на съдържанието на раздела "Разузнаване" натиснете бутона „Защитете книгата“. Ще се отвори списък с команди, сред които имате нужда от опция – „Защита на текущия лист“.
8. Опциите за защита на листа се показват на екрана. Противоположният вариант „Защитете листа и съдържанието на защитените клетки“ квадратчето трябва да бъде отметнато. Останалите опции по-долу се избират според желанията на потребителя (в повечето случаи параметрите остават непроменени). За да защитите листа, трябва да въведете парола в специално предназначено за това поле (ще е необходимо по-късно, за да го отключите), след което можете да щракнете ДОБРЕ.
9. В следващия малък прозорец трябва да повторите въведената преди това парола и да натиснете отново бутона OK. Тази мярка ще помогне за защита на потребителя от техните собствени правописни грешки при задаването на парола.
10. Всичко е готово. Сега няма да можете да редактирате съдържанието на клетките, за които сме активирали защита в опциите за форматиране. Останалите елементи на листа могат да бъдат променяни по наше усмотрение.

Метод 2: Приложете инструментите на раздела Преглед

Вторият метод за активиране на защитата на клетките включва използването на инструментите за раздели „Преглед“. Ето как се прави:

1. Следваме стъпки 1-5, описани в метод 1, т.е. премахваме защитата от целия лист и я поставяме отново само за избрани клетки.
2. В групата инструменти "защита" разделите „Преглед“ Натисни бутона „Защитен лист“.
3. Ще се появи познат прозорец с опции за защита на листа. След това следваме същите стъпки като при изпълнението на описания по-горе метод.

Забележка: Когато прозорецът на програмата е компресиран (хоризонтално), кутията с инструменти "защита" е бутон, при натискането на който се отваря списък с налични команди.

Премахнете защитата

Ако се опитаме да направим промени в някоя от защитените клетки, програмата ще издаде подходящо информационно съобщение.

За да отключите ключалката, трябва да въведете парола:

1. Разделът „Преглед“ в групата инструменти "защита" Натисни бутона „Премахване на защитата на листа“.
2. Ще се отвори малък прозорец с едно поле, в което трябва да въведете паролата, посочена при блокиране на клетките. Натискане на бутон OK ще премахнем защитата.

Заключение

Въпреки факта, че Excel няма специална функция, предназначена да защитава определени клетки от редактиране, можете да направите това, като включите защитата на целия лист, след като зададете необходимите параметри за избраните клетки.