Премахване на защита от работен лист и работна книга на Excel

За да защитят данните както от неоторизирани лица, така и от собствените си случайни действия, потребителите могат да зададат защита на документи на Excel. Уви, не всеки знае как да премахне такава защита, за да получи достъп до информация, включително да може да я редактира. И какво, ако файлът е получен от друг потребител, който е забравил да ни даде паролата, или случайно сме я забравили (загубили)? Нека да разгледаме по-отблизо.

Имайте предвид, че има два начина за заключване на документ на Excel: защита на работен лист или работна книга. Съответно какви действия трябва да се предприемат, за да го отключите, ще зависи от това.

Премахване на защита от книга

1. Ако се опитаме да отворим защитен документ, вместо съдържанието му ще се покаже информационен прозорец, в който трябва да въведем парола за премахване на защитата.
2. След като въведете правилната парола и натиснете бутона OK, ще се покаже съдържанието на файла.
3. Ако трябва да премахнете защитата на документи завинаги, отворете менюто "Файл".
4. Кликнете върху раздел "Разузнаване". В дясната част на прозореца щракнете върху бутона „Защитете книгата“, в списъка, който се отваря, имаме нужда от команда – „Шифроване с парола“.
5. На екрана ще се появи прозорец за криптиране на документ с парола. Изтрийте го, след което щракнете OK.
6. Кликнете върху иконата на флопи диска, за да запазите документа. Или можете да използвате командата „Запазване“ менюто "Файл".
7. Паролата е премахната и следващия път, когато файлът бъде отворен, няма да бъде поискан.

Премахване на защитата от листа

Парола за защита може да бъде зададена не само за целия документ, но и за конкретен лист. В този случай потребителят ще може да види съдържанието на листа, но няма да може да редактира информацията.

За да премахнете защитата на лист, изпълнете следните стъпки:

1. Превключване към раздела „Преглед“… Натиснете бутона „Премахване на защитата на листа“, който се намира в групата инструменти "защита".
2. Ще се появи малък прозорец, където въвеждаме предварително зададената парола и щракваме OK.
3. В резултат на това заключването на листа ще бъде деактивирано и сега можем безопасно да коригираме информацията.

Променете кода на файла, за да премахнете защитата на листа

Този метод е необходим в случаите, когато паролата е изгубена или не е прехвърлена заедно с файла от друг потребител. Работи само по отношение на онези документи, които са защитени на ниво отделни листове, а не цялата книга, т.к. трябва да влезем в менюто "Файл", което не е възможно при защита на целия документ с парола.

За да премахнете защитата, трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. Преминете направо към стъпка 4, ако файловото разширение е XLSX (работна книга на Excel). Ако форматът на документа е XLS (работна книга на Excel 97-2003), първо трябва да го запазите отново с желаното разширение. За да направите това, отидете в менюто "Файл".
2. Изберете от списъка вляво "Запази като", след което в дясната част на прозореца щракнете върху бутона „Преглед“.
3. В прозореца, който се показва, изберете всяко удобно място за запазване на файла, задайте формата „Книга на Excel“ и кликнете OK.
4. Отворете Изследовател XLSX папка с документи (новосъхранени или вече съществуващи). За да активирате файловите разширения, отидете на раздела „Изглед“, където активираме желаната опция в групата инструменти „Покажи или скрий“.Забележка: стъпките на операционната система в тази стъпка и по-долу са описани с помощта на Windows 10 като пример.
5. Щракнете с десния бутон върху документа и в списъка, който се отваря, щракнете върху командата „Преименуване“ (или можете просто да натиснете клавиша F2, след като изберете файла).
6. Вместо разширение „xlsx“ пиша „цип“ и потвърдете промяната.
7. Сега системата ще идентифицира файла като архив, чието съдържание може да се отвори чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката.
8. В отворената папка отидете в директорията „Xl“, тогава - „работни листове“. Тук виждаме файлове във формат XML, който съдържа информация за листове. Можете да ги отворите с обичайния Notepad.Забележка: в Windows 10 можете да зададете програма по подразбиране по тип файл в системните настройки (стартира се чрез натискане на клавишите Win+I), В глава „Приложения“, тогава - „Приложения по подразбиране“ - „Избор на стандартни приложения за типове файлове“.
9. След като успешно отворим файла, трябва да намерим фразата в съдържанието му „sheetProtection“. За целта ще използваме търсенето, което може да се стартира както през менюто "Редактиране" (вещ "Намирам"), или чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + F.
10. Въведете желаната фраза и натиснете бутона "Намери следващото".
11. След като намерите желаното съвпадение, прозорецът за търсене може да бъде затворен.
12. Изтриваме фразата и всичко свързано с нея (между отварящия и затварящия тагове).
13. В менюто "Файл" изберете екип "Запази като" (или натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + S).
14. Незабавното запазване на документа в архива няма да работи. Затова го правим на всяко друго удобно за нас място на компютъра, без да променяме името и да посочваме разширението „xml“ (трябва да бъде избран тип файл – "Всички файлове").
15. Копирайте новосъздадения файл в папката „работни листове“ нашия архив (със замяна на оригинала).Забележка: рекорд „sheetProtection“ присъства във всички защитени с парола листови файлове. Следователно описаните по-горе действия за намирането и изтриването му се извършват с всички останали файлове. XML в папката „работни листове“.
16. Отново отиваме в папката, съдържаща нашия архив, и променяме обратно разширението от „цип“ on „xlsx“ чрез преименуване.
17. Сега можете да отворите файла и безопасно да го редактирате. Не е необходимо да въвеждате парола, за да премахнете защитата.

Инструменти за премахване на пароли на трети страни

Можете да използвате програми на трети страни, за да премахнете паролата си. В същото време си струва да запомните възможния риск, свързан с изтеглянето, инсталирането и използването на нестандартни инструменти на операционната система и Excel.

Ако все пак решите да се възползвате от тази възможност, можете да обърнете внимание на доста популярна програма. Accent OFFICE Възстановяване на парола.

Линк към официалната страница с програмата: .

Моля, имайте предвид, че за да получите достъп до всички функции на програмата, трябва да закупите лиценз. Налична е демо версия, за да се запознаете с приложението, но не ви позволява да изтривате пароли.

Заключение

Защитата на работна книга или отделен лист е изключително полезна функция на програмата Excel, когато трябва да защитите информация от неоторизирани лица или например да се предпазите от случайни промени на важни данни само за четене. Но понякога възниква обратната необходимост - да се премахне предварително инсталираната защита. Това може да стане по различни начини, в зависимост от начина на инсталиране. И дори ако сте забравили паролата, ключалката може да бъде премахната, но само ако кодът е зададен за отделни листове, а не за цялата книга.