Замяна на точки със запетаи в Excel с различни методи

Доста често, докато работите в таблици на Excel, става необходимо да замените точките със запетаи. Това често се дължи на факта, че в англоговорящите страни точката се използва за разделяне на дробната и целите части в числото, докато у нас запетая служи за тази цел.

И всичко би било наред, но проблемът е, че в русифицираната версия на Excel данните с точка не се възприемат като числа, което прави невъзможно по-нататъшното им използване в изчисления. И за да поправите това, трябва да замените точката със запетая. Как точно може да се направи това в Excel, ще разгледаме в тази статия.

Метод 1: Използване на инструмента за намиране и замяна

Ще започнем с може би най-простия метод, който включва използването на инструмент „Намери и замени“, когато работите с които трябва да бъдете изключително внимателни да не замените случайно точките със запетаи в данни, където това не трябва да се прави (например в дати). И така, ето как работи:

1. Отидете на раздела "Начало", и щракнете върху бутона „Намерете и изберете“ (икона на лупа) в блока „Редактиране“. Ще се отвори списък, където избираме команда „Замяна“. Или можете просто да натиснете клавишната комбинация Ctrl + H.
2. На екрана ще се появи прозорец. „Намиране и замяна“:
   • в полето за въвеждане на стойност срещу артикула "Намирам" пишем символ „.“ (точка);
   • в полето „Замени с“ напишете знака "," (запетая);
   • Натисни бутона „Параметри“.
3. Ще се появят още опции, за да извършите Търсене и Замяна. Щракване върху бутона „Формат“ за параметър „Заменен от“.
4. В прозореца, който се показва, посочете формата на коригираната клетка (тази, която получаваме в крайна сметка). Според нашата задача ние избираме „Числен“ формат, след което щракнете OK. Ако желаете, можете да зададете брой знаци след десетичната запетая, както и отделни групи от цифри, като поставите съответната отметка.
5. В резултат на това отново ще се окажем на прозореца „Намери и замени“. Тук определено трябва да изберем областта от клетки, в която ще се търсят точките и след това да се заменят със запетаи. В противен случай операцията за замяна ще бъде извършена върху целия лист и данните, които не е трябвало да бъдат променяни, могат да бъдат засегнати. Изборът на диапазон от клетки става с натиснат ляв бутон на мишката. Натиснете, когато сте готови „Замяна на всички“.
6. Всичко е готово. Операцията е приключила успешно, както се вижда от информационния прозорец с броя на извършените смени.
7. Затваряме всички прозорци (с изключение на самия Excel), след което можем да продължим да работим с преобразуваните данни в таблицата.

Забележка: за да не се избира диапазон от клетки при задаване на параметри в прозореца „Намери и замени“, можете да го направите предварително, т.е. първо да изберете клетките и след това да стартирате съответния инструмент чрез бутоните на лентата на програмата или чрез клавишна комбинация Ctrl + H.

Метод 2: Функция SUBSTITUTE

Нека сега да разгледаме функцията „ЗАМЕСТИТЕЛ“, което също ви позволява да замените точките със запетаи. Но за разлика от метода, който обсъдихме по-горе, замяната на стойностите не се извършва в първоначалните, а се показва в отделни клетки.

1. Отиваме до най-горната клетка на колоната, където планираме да покажем данни, след което натискаме бутона „Вмъкване на функция“ (fx) вляво от лентата с формули.
2. В отворения прозорец Помощници за функции Избери категория - "Текст", в който намираме оператора „ЗАМЕСТИТЕЛ“, изберете го и щракнете OK.
3. Ще се озовем в прозорец с аргументи на функцията, които трябва да бъдат попълнени:
   • в стойността на аргумента "Текст" посочете координатите на първата клетка от колоната, в която искате да замените точките със запетаи. Можете да направите това ръчно, като въведете адреса с помощта на клавишите на клавиатурата. Или можете първо да щракнете с мишката в полето за въвеждане на информация и след това да щракнете върху желаната клетка в таблицата.
   • в стойността на аргумента „Текст_звезда“ пишем символ „.“ (точка).
   • за аргумент „Нов_текст“ задайте символ като стойност "," (запетая).
   • стойност за аргумент „Entry_number“ може да не се запълни.
   • щракнете, когато сте готови OK.
4. Получаваме желания резултат в избраната клетка.
5. Остава само да разширите тази функция до останалите редове на колоната. Разбира се, не е необходимо да правите това ръчно, тъй като Excel има удобна функция за автоматично довършване. За да направите това, преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката с формулата, когато показалецът се промени на черен знак плюс (маркер за запълване), задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надолу до последния ред, включен в преобразуването на данни.
6. Остава само да преместите преобразуваните данни на мястото в таблицата, където трябва да бъдат. За да направите това, изберете клетките на колоната с резултатите (ако изборът е изчистен след предишното действие), щракнете с десния бутон върху произволно място в избрания диапазон и изберете елемента "Копие" (или натиснете клавишната комбинация Ctrl + C).
7. След това избираме подобен диапазон от клетки в оригиналната колона, чиито данни са преобразувани. Щракваме с десния бутон върху избраната област и в контекстното меню, което се отваря, в опциите за поставяне избираме "Стойности".
8. След като поставите копираните данни, до тях ще се появи икона с удивителен знак. Кликнете върху него и изберете от списъка „Преобразуване в число“.
9. Всичко е готово, имаме колона, в която всички точки са заменени със запетаи.
10. Работната колона, използвана за работа с функцията ЗАМЕСТИТЕЛ, вече не е необходимо и може да бъде премахнато чрез контекстното меню. За да направите това, щракнете с десния бутон върху обозначението на колоната на хоризонталната координатна лента и изберете командата от списъка, който се показва. "Изтрий".
11. Горните действия, ако е необходимо, могат да бъдат извършени по отношение на други колони на изходната таблица.

Метод 3: Използване на макрос

Макросите също ви позволяват да замените точка със запетая. Ето как се прави:

1. Първо трябва да се уверите, че разделът е активиран "Разработчик"който е деактивиран по подразбиране в Excel. За да активирате желания раздел, отидете в менюто „Файл“.
2. В списъка вляво отидете на секцията „Параметри“.
3. В опциите на програмата щракнете върху секцията „Персонализиране на лентата“, след което в дясната част на прозореца поставете отметка пред елемента "Разработчик" и кликнете OK.
4. Превключване към раздела "Разработчик"в който кликваме върху бутона „VisualBasic“.
5. В редактора щракнете върху листа, на който искаме да направим замяна, в прозореца, който се отваря, поставете кода по-долу и след това затворете редактора:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Сега изберете диапазона от клетки на листа, където планираме да извършим замяната, и след това щракнете върху бутона „Макро“ всички в същия раздел "Разработчик".
7. Ще се отвори прозорец със списък с макроси, в които избираме „Macro_replacing_dot_by_comma“ и натиснете "Изпълни".
8. В резултат на това ще получим клетки с конвертирани данни, в които точките са заменени със запетаи, което ни трябва.

Метод 4: Използване на Notepad

Този метод се реализира чрез копиране на данни в редактора, вграден в операционната система Windows. Ноутбук за по-късно редактиране. Процедурата е показана по-долу:

1. Като начало избираме диапазон от клетки, в чиито стойности трябва да заменим точките със запетаи (да разгледаме една колона като пример). След това щракнете с десния бутон върху произволно място в избраната област и изберете командата от менюто, което се отваря. "Копие" (или можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + C).
2. бягане Ноутбук и поставете копираната информация. За да направите това, щракнете с десния бутон и изберете командата от падащото меню. „Вмъкване“ (или използвайте комбинация Ctrl + V).
3. В горната лента с менюта щракнете върху "Редактиране". Ще се отвори списък, в който кликваме върху командата „Замяна“ (или натиснете клавишни комбинации Ctrl + H).
4. На екрана ще се появи малък прозорец за замяна:
   • в полето за въвеждане на стойността на параметъра "Какво" знак за печат „.“ (точка);
   • като стойност за параметър „Как“ сложете символ "," (запетая);
   • тласък „Замяна на всички“.
5. Затворете прозореца за подмяна. Изберете преобразуваните данни, след това щракнете с десния бутон върху тях и изберете командата "Копие" в контекстното меню, което се отваря (можете също да използвате Ctrl + C).
6. Да се ​​върнем към Excel. Маркираме областта, в която искате да вмъкнете променените данни. След това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и изберете командата „Запазване само на текст“ в опциите за вмъкване (или щракнете Ctrl + V).
7. Остава само да зададете формата на клетката като „Числен“. Можете да го изберете в кутията с инструменти „Номер“ (раздел "Начало"), като щракнете върху текущия формат и изберете желания.
8. Задачата беше изпълнена успешно.

Метод 5: Задаване на опции на Excel

Прилагайки този метод, трябва да променим определени програмни настройки.

1. Отидете в менюто "Файл", където кликваме върху секцията „Параметри“.
2. В параметрите на програмата в списъка вляво щракнете върху секцията "Допълнителен"… В блока за настройки „Опции за редактиране“ премахнете отметката до опциите „Използване на системни разделители“. След това се активират полетата за въвеждане на символи като разделители. Като разделител на целите и дробните части записваме символа „.“ (точка) и запазете настройките, като натиснете бутона OK.
3. Няма да има визуални промени в таблицата. Затова продължаваме напред. За да направите това, копирайте данните и ги поставете в Ноутбук (нека разгледаме примера на една колона).
4. Извличане на данни от Notepad и поставете обратно в масата Excel на същото място, откъдето са копирани. Подравняването на данните се е променило отляво надясно. Това означава, че сега програмата възприема тези стойности като числови.
5. Върнете се към настройките на програмата (раздел "Допълнителен"), където връщаме отметката срещу елемента „Използване на системни разделители“ на място и натиснете бутона OK.
6. Както можете да видите, точките бяха автоматично заменени от програмата със запетаи. Не забравяйте да промените формата на данните на „Числен“ и можете да работите с тях по-нататък.

Метод 6: Системни настройки

И накрая, помислете за друг метод, който е подобен на описания по-горе, но включва промяна на настройките не на Excel, а на операционната система Windows.

1. Влизаме Контролен панел по всеки удобен начин. Например, това може да стане чрез Търсенекато напишете желаното име и изберете намерената опция.
2. Задайте изгледа като малки или големи икони, след което щракнете върху секцията „Регионални стандарти“.
3. Ще се появи прозорецът с настройки на региона, в който, намирайки се в раздела „Формат“ щракнете върху бутона „Допълнителни настройки“.
4. В следващия прозорец с настройките на формата виждаме параметъра „Цяло число/десетичен разделител“ и зададената за него стойност. Вместо запетая напишете точка и натиснете OK.
5. Подобно на петия метод, обсъден по-горе, ние копираме данни от Excel в Ноутбук и обратно.
6. Връщаме настройките на формата в първоначалното им положение. Това действие е критично, тъй като в противен случай могат да възникнат грешки в работата на други програми и помощни програми.
7. Всички точки в колоната, върху която работихме, бяха автоматично заменени със запетаи.

Заключение

Така Excel предоставя 5 различни метода, чрез които можете да замените точките със запетаи, ако възникне такава необходимост по време на работа. Освен това можете да използвате друг метод, който включва промяна на настройките на самата операционна система Windows, в която е инсталиран Excel.