Съдържание
В този кратък урок ще продължим темата за проследяване на ревизии в работни книги на Excel. И днес ще говорим за това как да прегледате корекциите, направени от други потребители, както и как да ги премахнете напълно от документ на Microsoft Excel.
Всъщност всички корекции имат препоръчителен характер. Те трябва да бъдат приети, за да влязат в сила. От своя страна авторът на книгата може да не е съгласен с някои корекции и да ги отхвърли.
Какво ви е необходимо, за да прегледате ревизиите
- Push команда поправка етикет Преглед и изберете от падащото меню Приемете/Отхвърлете промените.
- Ако бъдете подканени, щракнете OKда спаси книгата.
- Уверете се, че в диалоговия прозорец, който се появява Преглед на корекциите проверено по време и избраната опция Все още не е гледано... След това натиснете OK.
- В следващия диалогов прозорец щракнете върху бутоните приемам or Deny за всяка конкретна редакция в работната книга. Програмата автоматично ще преминава от една корекция към друга, докато всички бъдат прегледани докрай.
За да приемете или отхвърлите всички ревизии наведнъж, щракнете Приемам всичко or Отхвърляне на всички в съответния диалогов прозорец.
Как да изключите режима за проследяване на корекции
Независимо дали ревизиите са приети или отхвърлени, те все още могат да бъдат проследени в работната книга на Excel. За да ги премахнете напълно, трябва да изключите проследяването на корекции. За това:
- В раздела Разширени Преглед натиснете команда поправка и изберете от падащото меню Маркирайте поправки.
- В появилия се диалогов прозорец премахнете отметката Поправки на песни и натиснете OK.
- В следващия диалогов прозорец щракнете Да за да потвърдите, че искате да изключите проследяването на ревизии и да спрете споделянето на работната книга на Excel.
След като изключите проследяването на ревизиите, всички промени ще бъдат премахнати от работната книга. Няма да можете да преглеждате, приемате или отхвърляте промените, освен че всички промени ще бъдат приети автоматично. Не забравяйте да прегледате всички ревизии в работна книга на Excel, преди да деактивирате проследяването на ревизии.