Наскоро на обучение по визуализация един от студентите изрази интересна задача: необходимо е визуално да се покажат промените в разходите и печалбите за определени продукти през последните две години. Разбира се, не можете да се напрягате и да вървите по обичайния начин, рисувайки банални графики, колони или дори, Бог да ме прости, „торти“. Но ако се напънете малко, тогава добро решение в такава ситуация може да бъде използването на специален тип точкова диаграма със стрелки („преди-преди“):
Разбира се, това не е подходящо само за стоки и разходи-ползи. В движение можете да измислите много сценарии, при които този тип диаграма ще бъде „в темата“, например:
- Промяна в доходите (X) и очакваната продължителност на живота (Y) за различните страни през последните две години.
- Промяна в броя на клиентите (X) и средния чек (Y) на поръчките в ресторанта
- Съотношението на стойността на компанията (X) и броя на служителите в нея (Y)
- ...
Ако нещо подобно се случи във вашата практика, тогава има смисъл да разберете как да изградите такава красота.
Вече писах за диаграми с мехурчета (дори анимирани). Разсейва диаграма (XY точкова диаграма) – това е частен случай на балон (Bubble Chart), но без третия параметър – размера на балончетата. Тези. всяка точка на графиката се описва само с два параметъра: X и Y. Така конструкцията започва с подготовката на първоначалните данни под формата на две таблици:
Нека първо изградим това, което „беше“. За да направите това, изберете диапазона A3:C8 и изберете в раздела Поставете (вмъкване) Команда Препоръчителни диаграми (Препоръчителни диаграми)и след това отидете на раздела Всички диаграми (Всички класации) и изберете вида Точка (XY точкова диаграма):
След като кликнете върху OK получаваме заготовката на нашата диаграма.
Сега нека добавим към него данни от втората таблица „Became“. Най-лесният начин да направите това е чрез копиране. За да направите това, изберете диапазона E3:F8, копирайте го и след като изберете диаграмата, извършете специално поставяне в нея, като използвате Начало — Паста — Специална паста (Начало — Поставяне — Специално поставяне):
В прозореца, който се показва, изберете подходящите опции за вмъкване:
След като щракнете върху OK, вторият набор от точки („стана“) ще се появи на нашата диаграма:
Сега забавната част. За да симулирате стрелки, ще е необходимо да подготвите трета таблица със следната форма от данните от първата и втората таблици:
Забележете как е настроен:
- редове от изходните таблици се редуват по двойки, като фиксират началото и края на всяка стрелка
- всяка двойка е отделена от останалите с празен ред, така че изходът да е отделни стрелки, а не една голяма
- ако данните могат да се променят в бъдеще, тогава има смисъл да използвате не числа, а връзки към оригиналните таблици, т.е. в клетка H4 въведете формулата =B4, в клетка H5 въведете формулата =E4 и т.н.
Нека изберем създадената таблица, копираме я в клипборда и я добавим към нашата диаграма с помощта на Paste Special, както направихме по-рано:
След като щракнете върху OK, на диаграмата ще се появят нови начална и крайна точка за всяка стрелка (имам ги в сиво), покривайки вече изградените сини и оранжеви. Щракнете с десния бутон върху тях и изберете команда Промяна на типа диаграма за серия (Промяна на типа диаграма на серията). В прозореца, който се отваря, за оригиналните редове „before“ и „before“ оставете типа Точка, а за поредица от „стрелки“ задаваме Посочете с прави линии:
След като щракнете върху OK, нашите точки "беше" и "стана" ще бъдат свързани с прави линии. Остава само да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете командата Формат на серията данни (Форматиране на серия от данни), след което задайте параметрите на линията: дебелина, тип стрелка и техните размери:
За по-голяма яснота би било хубаво да добавите имената на стоките. За това:
- Кликнете върху произволна точка и изберете от контекстното меню Добавете етикети за данни (Добавяне на етикети с данни) – ще бъдат добавени цифрови етикети на точки
- Щракнете с десния бутон върху етикетите и изберете команда Формат на подписа (Форматиране на етикети)
- В панела, който се отваря, поставете отметка в квадратчето Стойности от клетки (Стойности от клетки), Натисни бутона Изберете Диапазон и маркирайте имената на продуктите (A4:A8).
Това е всичко – използвайте го 🙂
- Какво е мехурчеста диаграма, как да я разчетем и начертаем в Excel
- Как да направите анимирана балонна диаграма
- Няколко начина за изграждане на диаграми план-факт в Excel