Съдържание
Формулиране на проблема
Необходимо е да се уверите, че в една от клетките на листа има падащ списък с имена, при избора на които продуктът ще се показва до него като снимка:
Видео
Стъпка 1. Създайте директория със снимка и й дайте име
Ние създаваме върху Списъци 1 ние сме каталог с имена и снимки на стоки, състоящ се от две колони (Модел и Снимки):
Сега трябва да дадем име на нашата директория, за да се позоваваме на нея в бъдеще. В Excel 2003 и по-стари, за това отиваме в менюто Вмъкване – Име – Присвояване (Вмъкване – Име – Дефиниране), а в Excel 2007 и по-нови – щракнете върху бутона Мениджър на имена етикет формули. Създайте диапазон – въведете име (напр Фотоалбум) и посочете формулата като адрес:
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)
Тази формула определя последната заета клетка в колона A и извежда диапазона от A2 до тази намерена клетка. Такава сравнително сложна конструкция е необходима, за да добавим впоследствие нови модели към нашия списък и да не мислим за коригиране на гамата. Ако не трябва да добавяте нищо със сигурност, тогава вместо да въвеждате тази страшна формула, просто въведете =A2:A5
Стъпка 2. Падащ списък за избор на модел
Хайде да отидем до Лист 2 и създайте там клетка с падащ списък, за да може потребителят да избере модел на телефона (нека бъде A1). Изберете клетка и отидете в менюто Данни – Проверка (Данни – Валидиране) или в новите версии на Excel – в таб Данни – Валидиране на данни (Данни – Валидиране на данни). По-навътре в полето Тип данни (разрешено) Изберете списък, но като източник посочете нашите Фотоалбум (не забравяйте да добавите знак за равенство пред него):
Освен това е удобно да дадете име на тази клетка – отново меню Вмъкване – Име – Присвояване и след това въведете име (напр Избор) И OK.
Стъпка 3: Копирайте снимката
Нека преместим първата снимка от фотоалбума в падащия списък. Изберете клетката с първата снимка (не самата снимка, а клетката!) и
в Excel 2003 и по-нови, задръжте натиснат Shift, за да отворите менюто редактирам. Там трябва да се появи невидим преди това елемент. Копиране като картина:
В Excel 2007 и по-нови можете просто да разгънете падащото меню под бутона Копиране (Копиране) on Начало раздел:
В Excel 2010 ще се появи още един допълнителен прозорец с избор на вида на изображението, което да се създаде:
В него трябва да изберете опциите „както на екрана“ и „растер“.
Копиране, отидете на Лист 2 към падащия списък и във всяка празна клетка близо до него вмъкнете нашата мини екранна снимка на клетката със снимка (меню Редактиране – Поставяне или обичайното CTRL + V).
Стъпка 4. Създайте динамична връзка към избраната снимка
Сега трябва да направите връзка, която ще сочи към клетката с избраната снимка. Отваряне на менюто Вмъкване – Име – Дефиниране or Мениджър на имена етикет формули и създайте друг именуван диапазон:
Името на нашата връзка, да речем, ще бъде Снимки, и формулата
=СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)
=OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)
Технически, функция MATCH намира клетка с желания модел в каталога по име и функция ИЗМЕСТВАНЕ след това дава връзка към клетката вдясно на намереното име, т.е. клетка със снимка на продукта.
Стъпка 5. Прикачване на снимка към линк
Остава да изберете копираната снимка на Списъци 2 и въведете в лентата с формули
=Снимки
и натиснете Enter
Всичко! 🙂
- Създайте падащ списък в клетките на работния лист
- Създаване на зависими падащи менюта
- Автоматично генериране на падащи списъци с инструменти за добавки на PLEX
- Падащ списък с автоматично изтриване на вече използвани елементи
- Падащ списък с автоматично добавяне на липсващи елементи