Задайте и коригирайте областта за печат в Excel

Последната стъпка в работата с документи на Excel често е изпращането им до принтера. Когато трябва да отпечатате всички данни на лист, обикновено няма проблеми с това. Но какво да правим, когато имаме работа с голяма маса и само определена част от нея трябва да бъде отпечатана.

Можете да персонализирате областта за печат в Excel по различни начини:

• настройте всеки път, когато документ се изпраща на принтера;
• коригирайте конкретна област в настройките на документа.

Нека да разгледаме и двата метода и да видим как са внедрени в програмата.

Метод 1: Коригирайте областта всеки път преди печат

Този метод е подходящ, ако искаме да отпечатаме документа само веднъж, така че няма нужда да коригираме някои области за в бъдеще. Ако обаче по-късно решим да отпечатаме същия документ, настройките ще трябва да бъдат направени отново.

Алгоритъмът на действията е следният:

1. По всеки удобен начин (например с натиснат ляв бутон на мишката) изберете диапазона от клетки, които планираме да изпратим за печат. Да кажем, че трябва да отпечатаме продажби само за първия и втория търговски обект. След като изберете, щракнете върху менюто "Файл".
2. В списъка вляво отидете на секцията "Тюлен". В дясната част на прозореца щракнете върху текущата опция за печат (разположена непосредствено под името на блока „Параметри“).
3. Ще се отвори списък с възможни опции за печат:
   • активни листове;
   • цялата книга;
   • избран фрагмент (необходим ни е).
4. В резултат на това само избраната от нас част от таблицата ще бъде показана в областта за преглед на документа, което означава, че при натискане на бутона "Тюлен" само тази информация ще бъде отпечатана на лист хартия.

Метод 2: Коригиране на постоянна област за печат

В случаите, когато работата с документа се извършва непрекъснато или периодично (включително изпращането му за печат), по-целесъобразно е да се зададе постоянна област за печат. Ето какво правим за това:

1. Както в първия метод, първо изберете желаната област от клетки. След това превключете към раздела "Оформление на страница"където кликваме върху бутона „Област за печат“ в кутията с инструменти „Настройки на страницата“. Системата ще ни предложи две опции: настройка и премахване. Спираме на първия.
2. Така успяхме да фиксираме областта на клетките, която ще се отпечатва постоянно, докато не решим да направим някакви корекции. Можете да проверите това в областта за визуализация в опциите за печат (меню "Файл" - раздел "Тюлен").
3. Остава само да запазите промените в документа, като щракнете върху съответния бутон в менюто "Файл" или като щракнете върху иконата на флопи диска в горния ляв ъгъл на програмата.

Премахване на фиксирането от зоната за печат

Да кажем, че трябва да променим фиксираната област за печат или да я премахнем напълно. За да направите това, превключете обратно към раздела "Оформление на страница" в опциите, които се отварят след натискане на бутона „Област за печат“ изберете този път „Приберете“. В този случай изобщо не е необходимо предварително да избирате диапазон от клетки в таблицата.

Връщаме се към настройките за печат и се уверяваме, че са върнати към оригиналните.

Заключение

По този начин няма нищо сложно в задаването на конкретна област за печат в Excel и тази процедура ще отнеме само няколко минути и щраквания, за да завършите. В същото време, ако планираме постоянно да работим с документа и да го отпечатваме, можем да коригираме конкретна област, която ще се изпраща за печат всеки път, и вече няма да се налага да отделяме време за това в бъдеще.