Първо вършете важни и трудни задачи
Това е златното правило за управление на времето. Всеки ден идентифицирайте две или три задачи, които трябва да бъдат изпълнени, и ги направете първо. Веднага щом се справите с тях, ще почувствате явно облекчение.
Научете се да казвате „не“
В един момент определено трябва да се научите как да казвате „не“ на всичко, което се отразява негативно на вашето време и психическо състояние. Вие физически не можете да бъдете разкъсани, но помогнете на всички. Научете се да отказвате молба за помощ, ако разбирате, че вие самите страдате от това.
Спете поне 7-8 часа
Някои хора смятат, че жертването на съня е добър начин да си отделите няколко допълнителни часа за деня. Но това не е така. Човек се нуждае от 7-8 часа сън, за да функционира правилно тялото и мозъкът. Слушайте тялото си и не подценявайте стойността на съня.
Фокусирайте се върху една цел или задача
Изключете компютъра си, оставете телефона си. Намерете тихо място и слушайте успокояваща музика, ако това помага. Фокусирайте се върху една конкретна задача и се потопете в нея. Нищо друго не трябва да съществува за вас в този момент.
Не отлагай
Почти всеки от нас обича да отлага нещо за по-късно, мислейки, че някой ден ще бъде по-лесно да го направим. Тези случаи обаче се натрупват и падат върху вас като вал. Всъщност да направите нещо веднага е много просто. Просто решете за себе си, че искате да направите всичко наведнъж.
Не позволявайте на ненужните подробности да ви влекат.
Често се вкопчваме в дребни детайли в проектите, защото повечето от нас страдат от синдрома на перфекционист. Можете обаче да се отдалечите от желанието постоянно да подобрявате нещо и да се изненадате да забележите колко време всъщност спестявате! Повярвайте ми, не всяко малко нещо привлича вниманието на шефа. Най-вероятно само вие го виждате.
Създайте навици за ключови задачи
Ако трябва да пишете подобни имейли всеки ден по работа или лични причини (може би блогвате?), превърнете го в навик. В началото ще трябва да отделите време за това, но след това ще забележите, че вече пишете нещо на машината. Това спестява много време.
Контролирайте времето, в което гледате телевизия и новинарски емисии във VK или Instagram
Времето, прекарано във всичко това, може да бъде една от най-големите разходи за вашата производителност. Започнете да забелязвате колко часа (!!!) на ден прекарвате, взирани в телефона си или седнали пред телевизора. И направете съответните изводи.
Задайте времеви ограничения за изпълнение на задачите
Вместо просто да седнете да работите по проект и да си мислите: „Ще бъда тук, докато не свърша това“, помислете „Ще работя върху това три часа“.
Ограничението във времето ще ви принуди да се съсредоточите и да бъдете по-ефективни, дори ако трябва да се върнете към него по-късно и да свършите още малко работа.
Оставете място за почивка между задачите
Когато бързаме от задача на задача, не можем да оценим адекватно това, което правим. Дайте си време за почивка между тях. Поемете глътка чист въздух навън или просто седнете тихо.
Не мислете за списъка си със задачи
Един от най-бързите начини да се претоварите е като си представите огромния си списък със задачи. Разберете, че никаква мисъл не може да го направи по-кратък. Всичко, което можете да направите, е да се съсредоточите върху конкретна задача и да я изпълните. И след това още един. И още един.
Яжте правилно и спортувайте
Множество изследвания са доказали, че здравословният начин на живот е пряко свързан с продуктивността. Подобно на здравия сън, упражненията и правилните храни повишават енергийните ви нива, изчистват ума ви и ви улесняват да се съсредоточите върху конкретни неща.
Забави се
Ако осъзнаете, че работата „кипи“, опитайте се да забавите темпото. Да точно като по филмите. Опитайте се да погледнете себе си отстрани, помислете дали не се суетите твърде много? Може би точно сега имате нужда от почивка.
Използвайте почивните дни за разтоварване на делничните дни
Очакваме с нетърпение уикенда, за да си починем от работа. Но повечето от нас не правят абсолютно нищо през уикенда, което наистина да ни помогне да се отпуснем. Ако сте от тези, които прекарват събота и неделя пред телевизия, отделете поне 2-3 часа време за решаване на някои служебни проблеми, които могат да намалят натоварването през работната седмица.
Създайте организационни системи
Организирането може да ви спести много време. Създайте система за архивиране на документи, организирайте работното си пространство, разпределете специални чекмеджета за различни видове документи, папки на вашия работен плот. Оптимизирайте работата си!
Направете нещо, докато чакате
Склонни сме да прекарваме много време в чакални, на опашки в магазини, в метрото, на автобусни спирки и т.н. Дори и това време можете да прекарате с полза! Например, можете да носите джобна книга със себе си и да четете във всеки удобен момент. А защо всъщност не?
Задачи за връзка
Да кажем, че през даден уикенд трябва да изпълните две задачи по програмиране, да напишете три есета и да редактирате два видеоклипа. Вместо да правите тези неща в различен ред, групирайте подобни задачи заедно и ги изпълнявайте последователно. Различните задачи изискват различни видове мислене, така че има смисъл да оставите ума си да продължава да тече в една и съща нишка, вместо да превключвате ненужно към нещо, което ще изисква от вас да се фокусирате отново.
Намерете време за тишина
Твърде много хора в наши дни не отделят време просто да спрат. Но какво може да направи практиката на мълчание е невероятно. Действието и бездействието трябва да играят ключова роля в живота ни. Намирането на време в живота ви за тишина и тишина намалява безпокойството и показва, че не е нужно постоянно да бързате.
Елиминирайте неуместността
Това вече беше споменато по един или друг начин, но това е един от най-полезните съвети, които можете да извлечете за себе си.
Животът ни е пълен с излишни неща. Когато можем да идентифицираме този излишък и да го елиминираме, ние осъзнаваме какво е наистина важно и заслужава нашето време.
Удоволствието винаги трябва да бъде целта. Работата трябва да носи радост. В противен случай се превръща в тежък труд. Във вашите сили е да предотвратите това.