Съдържание
Споделянето на Excel файл позволява на множество потребители да имат достъп до един и същ документ наведнъж. В някои случаи тази функция е повече от полезна. В този урок ще научим как да споделяме Excel файл и да контролираме опциите за споделяне.
Excel 2013 улеснява споделянето на документи с OneDrive. Преди, ако искате да споделите книга, можете да я изпратите по имейл като прикачен файл. Но с този подход се появяват много копия на файлове, които по-късно стават трудни за проследяване.
Когато споделяте файл с потребители директно през Excel 2013, вие споделяте същия файл. Това позволява на вас и други потребители да редактирате съвместно една и съща книга, без да се налага да следите множество версии.
За да споделите работна книга на Excel, първо трябва да я запишете във вашето облачно хранилище на OneDrive.
- Щракнете върху раздела Файл, за да отидете в изгледа Backstage, след което изберете Споделяне.
- Появява се панелът за споделяне.
- От лявата страна на панела можете да изберете метода на споделяне, а от дясната страна неговите опции.
Опции за споделяне
Тази област се променя в зависимост от избрания от вас метод за споделяне на файлове. Имате възможност да избирате и контролирате процеса на споделяне на документ. Например, можете да зададете права за редактиране на документ за потребители, които споделят файла.
Методи за споделяне
1. Поканете други хора
Тук можете да поканите други хора да прегледат или редактират работната книга на Excel. Препоръчваме да използвате тази опция в повечето случаи, тъй като тази опция ви оставя с най-голямо ниво на контрол и поверителност при споделяне на работна книга. Тази опция е избрана по подразбиране.
2. Вземете връзка
Тук можете да получите връзката и да я използвате, за да споделите работната книга на Excel. Например, можете да публикувате връзката в блог или да я изпратите по имейл до група хора. Имате възможност да създадете два вида връзки, като в първия случай потребителите ще могат само да преглеждат книгата, а във втория могат и да я редактират.
Тук можете да публикувате връзка към книгата във всяка от социалните мрежи, към които е свързан вашият акаунт в Microsoft, като Facebook или LinkedIn. Също така имате възможност да добавите лично съобщение и да зададете разрешения за редактиране.
4. Изпратете по имейл
Тази опция ви позволява да изпратите Excel файл по имейл с помощта на Microsoft Outlook 2013.