ТОП 15 формули в Excel

Excel определено е една от най-важните програми. Улесни живота на много потребители. Excel ви позволява да автоматизирате дори най-сложните изчисления и това е основното предимство на тази програма.

По правило стандартният потребител използва само ограничен набор от функции, докато има много формули, които ви позволяват да изпълнявате същите задачи, но много по-бързо.

Това може да бъде полезно, ако постоянно трябва да извършвате много действия от същия тип, които изискват голям брой операции.

Стана ли интересно? Тогава добре дошли в прегледа на най-полезните 15 формули на Excel.

Някаква терминология

Преди да започнете директно да преглеждате функциите, трябва да разберете какво е това. Тази концепция означава формула, определена от разработчиците, според която се извършват изчисления и на изхода се получава определен резултат. 

Всяка функция има две основни части: име и аргумент. Формулата може да се състои от една или няколко функции. За да започнете да го пишете, трябва да кликнете два пъти върху желаната клетка и да напишете знака за равенство.

Следващата част от функцията е името. Всъщност това е името на формулата, която ще помогне на Excel да разбере какво иска потребителят. Той е последван от аргументи в скоби. Това са функционални параметри, които се вземат предвид за извършване на определени операции. Има няколко вида аргументи: числови, текстови, логически. Освен това вместо тях често се използват препратки към клетки или конкретен диапазон. Всеки аргумент е отделен от другия с точка и запетая.

Синтаксисът е едно от основните понятия, които характеризират функция. Този термин се отнася до шаблон за вмъкване на определени стойности, за да може функцията да работи.

А сега нека проверим всичко това на практика.

Формула 1: VLOOKUP

Тази функция дава възможност да се намери необходимата информация в таблицата и да се покаже върнатият резултат в конкретна клетка. Съкращението за името на функцията означава „Вертикален изглед“.

Синтаксис

Това е доста сложна формула, която има 4 аргумента и нейното използване има много функции.

Синтаксисът е:

=VLOOKUP(търсена_стойност, таблица, номер_на_колона, [диапазон_търсене])

Нека разгледаме по-отблизо всички аргументи:

1. Стойността за търсене.
2. Таблица. Необходимо е в първата колона да има търсеща стойност, както и стойност, която се връща. Последният се намира навсякъде. Потребителят може самостоятелно да реши къде да вмъкне резултата от формулата. 
3. Номер на колона.
4. Интервално гледане. Ако това не е необходимо, тогава можете да пропуснете стойността на този аргумент. Това е булев израз, указващ степента на точност на съвпадението, което функцията трябва да намери. Ако параметърът "True" е указан, тогава Excel ще търси най-близката стойност до тази, посочена като стойност за търсене. Ако е зададен параметърът „False“, тогава функцията ще търси само онези стойности, които са в първата колона.

В тази екранна снимка се опитваме да разберем колко показвания са генерирани за заявката „купете таблет“, използвайки формулата.

Формула 2: Ако

Тази функция е необходима, ако потребителят иска да зададе определено условие, при което определена стойност трябва да бъде изчислена или изведена. Може да има две опции: истина и невярно.

Синтаксис

Формулата за тази функция има три основни аргумента и изглежда така:

=АКО(логически_израз, “стойност_ако_истина”, “стойност_ако_лъжа”).

Тук логически израз означава формула, която директно описва критерия. С негова помощ данните ще бъдат проверени за съответствие с определено условие. Съответно аргументът „стойност, ако е невярно“ е предназначен за същата задача, с единствената разлика, че е огледално противоположен по смисъл. С прости думи, ако условието не е потвърдено, тогава програмата извършва определени действия.

Има и друг начин за използване на функцията IF – вложени функции. Тук може да има много повече условия, до 64. Пример за разсъждение, съответстващо на формулата, дадена на екранната снимка, е както следва. Ако клетка A2 е равна на две, тогава трябва да покажете стойността „Да“. Ако има различна стойност, тогава трябва да проверите дали клетка D2 е равна на две. Ако да, тогава трябва да върнете стойността „не“, ако тук условието се окаже невярно, тогава формулата трябва да върне стойността „може би“.

Не се препоръчва използването на вложени функции твърде често, защото те са доста трудни за използване, възможни са грешки. И ще отнеме много време, за да ги поправите. 

функция IF може да се използва и за определяне дали дадена клетка е празна. За да се постигне тази цел, трябва да се използва още една функция − ИСБЛАНК.

Тук синтаксисът е:

=АКО(ISBLANK(номер на клетка),”Празно”,”Не е празно”).

Освен това е възможно да се използва вместо функцията ИСБЛАНК приложете стандартната формула, но укажете, че ако приемем, че няма стойности в клетката.

АКО – това е една от най-често срещаните функции, която е много лесна за използване и ви позволява да разберете колко верни са определени стойности, да получите резултати за различни критерии и също така да определите дали дадена клетка е празна.

Тази функция е в основата на някои други формули. Сега ще анализираме някои от тях по-подробно.

Формула 3: SUMIF

функция СУМЕСЛИ ви позволява да обобщите данните, при условие че отговарят на определени критерии.

Синтаксис

Тази функция, подобно на предишната, има три аргумента. За да го използвате, трябва да напишете такава формула, като замените необходимите стойности на подходящите места.

=SUMIF(диапазон, условие, [сума_диапазон])

Нека разберем по-подробно какво представлява всеки от аргументите:

1. Състояние. Този аргумент ви позволява да предавате клетки към функцията, които допълнително подлежат на сумиране.
2. Обхват на сумиране. Този аргумент не е задължителен и ви позволява да посочите клетките, които да сумирате, ако условието е невярно.

И така, в тази ситуация Excel обобщи данните за онези заявки, при които броят на преходите надхвърля 100000 XNUMX.

Формула 4: SUMMESLIMN

Ако има няколко условия, тогава се използва свързана функция SUMMESLIMN.

Синтаксис

Формулата за тази функция изглежда така:

=SUMIFS(диапазон_на_сумиране, диапазон_условие1, условие1, [диапазон_условие2, условие2], …)

Вторият и третият аргумент са задължителни, а именно „Диапазон на условие 1“ и „Диапазон на условие 1“.

Формула 5: COUNTIF и COUNTIFS

Тази функция се опитва да определи броя на непразните клетки, които отговарят на дадените условия в диапазона, въведен от потребителя.

Синтаксис

За да въведете тази функция, трябва да посочите следната формула:

= COUNTIF (диапазон, критерии)

Какво означават посочените аргументи?

1. Диапазонът е набор от клетки, сред които трябва да се извърши преброяването.
2. Критерии – условие, което се взема предвид при избора на клетки.

Например, в този пример програмата преброи броя на ключовите заявки, при които броят на кликванията в търсачките надхвърля сто хиляди. В резултат на това формулата върна числото 3, което означава, че има три такива ключови думи.

Говорейки за свързана функция COUNTIFS, тогава той, подобно на предишния пример, предоставя възможност за използване на няколко критерия наведнъж. Формулата му е следната:

=COUNTIFS(условие_диапазон1, условие1, [условие_диапазон2, условие2],…)

И подобно на предишния случай, „Диапазон на условие 1“ и „Условие 1“ са задължителни аргументи, докато други могат да бъдат пропуснати, ако няма такава необходимост. Максималната функция осигурява възможност за прилагане на до 127 диапазона заедно с условия.

Формула 6: IFERROR

Тази функция връща зададена от потребителя стойност, ако възникне грешка при изчисляване на формула. Ако получената стойност е правилна, тя я напуска.

Синтаксис

Тази функция има два аргумента. Синтаксисът е следният:

=АКОГРЕШКА(стойност;стойност_при_грешка)

Описание на аргументите:

1. Стойността е самата формула, проверена за грешки.
2. Стойността при грешка е резултатът, който се появява след откриване на грешката.

Ако говорим за примери, тогава тази формула ще покаже текста „Грешка в изчислението“, ако разделянето е невъзможно.

Формула 7: НАЛЯВО

Тази функция дава възможност да изберете необходимия брой знаци отляво на низа.

Синтаксисът му е следният:

=НАЛЯВО(текст,[брой_знаци])

Възможни аргументи:

1. Текст – низът, от който искате да получите конкретен фрагмент.
2. Броят знаци е директно броят знаци, които трябва да бъдат извлечени.

И така, в този пример можете да видите как тази функция се използва, за да видите как ще изглеждат заглавията на страниците на сайта. Тоест дали низът ще се побере в определен брой знаци или не.

Формула 8: PSTR

Тази функция ви позволява да получите необходимия брой знаци от текста, започвайки с определен знак в акаунта.

Синтаксисът му е следният:

=MID(текст,начална_позиция,брой_знаци).

Разширение на аргумента:

1. Текстът е низ, който съдържа необходимите данни.
2. Началната позиция е директно позицията на този символ, който служи като начало за извличане на текста.
3. Брой знаци – броят знаци, които формулата трябва да извлече от текста.

На практика тази функция може да се използва например за опростяване на имената на заглавия чрез премахване на думите, които са в началото им.

Формула 9: PROPISN

Тази функция прави с главни букви всички букви, съдържащи се в определен низ. Синтаксисът му е следният:

=ЗАДЪЛЖИТЕЛНО(текст)

Има само един аргумент – самият текст, който ще бъде обработен. Можете да използвате препратка към клетка.

Формула 10: ПО-ДОЛУ

По същество обратна функция, която изписва с малки букви всяка буква от даден текст или клетка.

Синтаксисът му е подобен, има само един аргумент, съдържащ текста или адреса на клетката.

Формула 11: ТЪРСЕНЕ

Тази функция дава възможност да се намери необходимия елемент сред набор от клетки и да се даде неговата позиция.

Шаблонът за тази формула е:

=MATCH(търсеща_стойност, търсен_масив, тип_съвпадение)

Първите два аргумента са задължителни, последният не е задължителен.

Има три начина за съпоставяне:

1. По-малко или равно на 1.
2. Точно – 0.
3. Най-малката стойност, равна на или по-голяма от -1.

В този пример се опитваме да определим коя от ключовите думи е последвана от до 900 клика включително.

Формула 12: DLSTR

Тази функция дава възможност да се определи дължината на даден низ.

Синтаксисът му е подобен на предишния:

=DLSTR(текст)

Така че може да се използва за определяне на дължината на описанието на статията при SEO-промоция на сайта.

Също така е добре да го комбинирате с функцията IF.

Формула 13: СВЪРЗВАНЕ

Тази функция дава възможност да се направят няколко реда от един. Освен това е допустимо да посочите в аргументите както адресите на клетките, така и самата стойност. Формулата дава възможност да се напишат до 255 елемента с обща дължина не повече от 8192 знака, което е достатъчно за практика.

Синтаксисът е:

=CONCATENATE(текст1,текст2,текст3);

Формула 14: ПРОПНАХ

Тази функция разменя главните и малките букви.

Синтаксисът е много прост:

=PROPLAN(текст)

Формула 15: ПЕЧАТ

Тази формула позволява премахването на всички невидими знаци (например прекъсвания на редове) от статията.

Синтаксисът му е следният:

=ПЕЧАТ(текст)

Като аргумент можете да посочите адреса на клетката.

Заключения

Разбира се, това не са всички функции, които се използват в Excel. Искахме да донесем някои, за които средният потребител на електронни таблици не е чувал или използва рядко. Статистически най-често използваните функции са за изчисляване и извличане на средна стойност. Но Excel е нещо повече от програма за електронни таблици. В него можете да автоматизирате абсолютно всяка функция. 

Наистина се надявам, че се е получило и сте научили много полезни неща за себе си.