Как да направите клетки еднакви в Excel

Често, когато работите с електронни таблици на Excel, става необходимо да редактирате размерите на клетките. Това е необходимо, за да се побере цялата необходима информация там. Но поради такива промени външният вид на масата се влошава значително. За да се реши тази ситуация, е необходимо всяка клетка да бъде със същия размер като останалите. Сега ще научим подробно какви действия трябва да се предприемат, за да се постигне тази цел.

Задаване на мерните единици

Има два основни параметъра, свързани с клетките и характеризиращи техните размери:

1. Ширина на колоната. По подразбиране стойностите могат да варират от 0 до 255. Стойността по подразбиране е 8,43.
2. Височина на линията. Стойностите могат да варират от 0 до 409. По подразбиране е 15.

Всяка точка е равна на 0,35 mm.

В същото време е възможно да се редактират мерните единици, в които ще се определят ширината и височината на клетките. За да направите това, следвайте инструкциите:

1. Намерете менюто „Файл“ и го отворете. Ще има елемент „Настройки“. Той трябва да бъде избран.
   

   

2. След това ще се появи прозорец, от лявата страна на който е предоставен списък. Трябва да намерите секцията „Допълнително“ и щракнете върху него. Отдясно на този прозорец търсим група параметри, наречена „Дисплей“. В случай на по-стари версии на Excel ще се извика „Екран“. Има вариант „Единици на линия“, трябва да щракнете върху текущо зададената стойност, за да отворите списък с всички налични мерни единици. Excel поддържа следното – инчове, сантиметри, милиметри.
   

   

3. След като изберете желаната опция, щракнете "OK".
   

   

Така че можете да изберете мерната единица, която е най-подходяща в конкретен случай. Допълнителни параметри ще бъдат зададени според него.

Подравняване на клетъчната област – метод 1

Този метод ви позволява да подравните размерите на клетките в избрания диапазон:

1. Изберете диапазона от необходими клетки.
   

   

2. Отворете раздела "Начало"къде е групата „Клетки“. В най-долната му част има бутон. „Формат“. Ако щракнете върху него, ще се отвори списък, където в най-горния ред ще има опция "височина на линията". Трябва да кликнете върху него.
   

   

3. След това ще се появи прозорец с опции за височина на времевата линия. Ще бъдат направени промени във всички параметри на избраната област. Когато всичко е готово, трябва да кликнете върху "OK".
   

   

4. След всички тези действия беше възможно да се регулира височината на всички клетки. Но остава да регулирате ширината на колоните. За да направите това, трябва да изберете отново същия диапазон (ако по някаква причина селекцията е премахната) и да отворите същото меню, но сега се интересуваме от опцията „ширина на колоната“. Тя е трета отгоре.
   

   

5. След това задайте необходимата стойност. След това потвърждаваме действията си с натискане на бутона "OK".
   

   

6. Ура, вече всичко е готово. След извършване на манипулациите, описани по-горе, всички параметри на размера на клетката са сходни в целия диапазон.
   

   

Но това не е единственият възможен метод да се гарантира, че всички клетки имат еднакъв размер. За да направите това, можете да го коригирате в панела с координати:

1. За да зададете необходимата височина на клетките, преместете курсора до панела с вертикални координати, където изберете номерата на всички редове и след това извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху която и да е клетка на панела с координати. Ще има вариант "височина на линията", върху който трябва да кликнете вече с левия бутон.
   

   

2. След това ще се появи същият прозорец, както в предишния пример. Трябва да изберем подходящата височина и да кликнем върху "OK".
   

   

3. Ширината на колоните се задава по същия начин. За целта е необходимо да изберете необходимия диапазон на панела с хоризонтални координати и след това да отворите контекстното меню, където да изберете опцията „ширина на колоната“.
   

   

4. След това посочете желаната стойност и щракнете "OK".

Подравняване на листа като цяло – метод 2

В някои случаи е необходимо да се подравнят не конкретен диапазон, а всички елементи. 

1. Естествено, не е необходимо всички клетки да се избират поотделно. Необходимо е да се намери малък правоъгълник, разположен на кръстовището на вертикалната и хоризонталната координатна лента. Или друга опция е клавишната комбинация Ctrl + A.
   

   

2. Ето как да маркирате клетките на работния лист с едно елегантно движение. Сега можете да използвате метод 1, за да зададете параметрите на клетката.
   

   

Самоконфигуриране – метод 3

В този случай трябва да работите директно с границите на клетките. За да приложите този метод, трябва:

1. Изберете една област или всички клетки на конкретен лист. След това трябва да преместим курсора до която и да е от границите на колоните в областта, която е избрана. Освен това курсорът ще се превърне в малък знак плюс със стрелки, водещи в различни посоки. Когато това се случи, можете да използвате левия бутон на мишката, за да промените позицията на границата. Тъй като в примера, който описваме, е избрана отделна област, промените се прилагат към нея.
   

   

2. Това е всичко, сега всички клетки в определен диапазон имат еднаква ширина. Мисията е изпълнена, както се казва.
   

   

3. Но можем да видим на екранната снимка по-горе, че височината все още е различна. За да коригирате този недостатък, трябва да коригирате размера на линиите по абсолютно същия начин. Необходимо е да изберете съответните линии на вертикалния координатен панел (или целия лист) и да промените позицията на границите на която и да е от тях. 17.png
4. Сега определено е готово. Успяхме да се уверим, че всички клетки са с еднакъв размер.

Този метод има един недостатък - невъзможно е да се регулират фино ширината и височината. Но ако не е необходима висока точност, това е много по-удобно от първия метод.

Важно! Ако искате да сте сигурни, че всички клетки на листа са с еднакъв размер, трябва да изберете всяка от тях с квадратче в горния ляв ъгъл или с комбинация Ctrl + A, и задайте правилните стойности по същия начин.

Как да подравните редове след вмъкване на таблица – Метод 4

Често се случва, когато човек се опитва да постави таблица от клипборда, да види, че в поставения диапазон от клетки техните размери не съвпадат с оригиналните. Тоест клетките на оригиналната и вмъкнатата таблица имат различна височина и ширина. Ако искате да ги съпоставите, можете да използвате следния метод:

1. Първо трябва да отворите таблицата, която трябва да копираме и да я изберете. След това намерете групата инструменти „Клипборд“ етикет "Начало"къде е копчето "Копие". Трябва да кликнете върху него. Освен това могат да се използват горещи клавиши Ctrl + Cза да копирате желания диапазон от клетки в клипборда.
   

   

2. След това трябва да кликнете върху клетката, в която ще бъде вмъкнат копираният фрагмент. Именно тя ще се превърне в горния ляв ъгъл на бъдещата маса. За да вмъкнете желания фрагмент, трябва да щракнете с десния бутон върху него. В изскачащото меню трябва да намерите опцията „Специално поставяне“. Но не кликвайте върху стрелката до този елемент, защото ще отвори допълнителни опции, а те не са необходими в момента.
   

   

3. След това се появява диалогов прозорец, трябва да намерите група „Вмъкване“къде е артикулът „Ширина на колоната“и щракнете върху бутона за избор до него. След като го изберете, можете да потвърдите действията си с натискане "OK".
   

   

4. След това параметрите на размера на клетката се променят, така че стойността им да е подобна на тази в оригиналната таблица.
   

   

5. Това е всичко, сега е възможно да поставите този диапазон в друг документ или лист, така че размерът на клетките му да съответства на оригиналния документ. Този резултат може да се постигне по няколко начина. Можете да щракнете с десния бутон върху клетката, която ще бъде първата клетка на таблицата – тази, която е копирана от друг източник. След това ще се появи контекстно меню и там трябва да намерите елемента „Вмъкване“. В раздела има подобен бутон "Начало". Но най-лесният начин е да натиснете клавишната комбинация Ctrl + V. Въпреки че е по-трудно да се запомни, отколкото използването на предишните два метода, но когато се запомни, можете да спестите много време.
   

   

Силно препоръчително е да научите най-често срещаните команди с бързи клавиши на Excel. Всяка една секунда работа е не само допълнително спестено време, но и възможност да бъдете по-малко уморени.

Това е всичко, сега размерите на клетките на двете таблици ще бъдат еднакви.

Използване на макрос за редактиране на ширина и височина

Ако често трябва да се уверите, че ширината и височината на клетките са еднакви, по-добре е да напишете малък макрос. За да направите това, трябва да редактирате стойностите на свойствата с помощта на езика VBA. Височина на ред и ColumnWidth.

Ако говорим за теория, тогава за да редактирате височината и ширината на клетката, трябва да контролирате тези параметри на ред и колона.

Макросът ви позволява да регулирате височината само в точки, а ширината в знаци. Не е възможно да зададете необходимите мерни единици.

За да регулирате височината на линията, използвайте свойството Височина на ред обект -. Например, да.

ActiveCell.RowHeight = 10

Тук височината на реда, където се намира активната клетка, ще бъде 10 точки. 

Ако въведете такъв ред в редактора на макроси, височината на третия ред ще се промени, което в нашия случай ще бъде 30 точки.

Редове(3).Височина на ред = 30

Според нашата тема, ето как можете да промените височината на всички клетки, включени в определен диапазон:

Диапазон («A1: D6»). Височина на ред = 20

И така – цялата колона:

Колони(5).Височина на ред = 15

Номерът на колоната е даден в скоби. Същото е и с низовете – в скоби се дава номерът на низа, който е еквивалентен на буквата от азбуката, съответстваща на числото.

За да редактирате ширината на колоната, използвайте свойството ColumnWidth обект -. Синтаксисът е подобен. Тоест в нашия случай трябва да вземете решение за диапазона, който искате да промените. Нека бъде A1:D6. И след това напишете следния ред код:

Диапазон («A1: D6»). ColumnWidth = 25

В резултат на това всяка клетка в този диапазон е широка 25 знака.

Кой метод да изберете?

На първо място, трябва да се съсредоточите върху задачите, които потребителят трябва да изпълни. Като цяло е възможно да регулирате ширината и височината на всяка клетка, като използвате ръчни настройки до пиксела. Този метод е удобен с това, че е възможно да се регулира точното съотношение ширина към височина на всяка от клетките. Недостатъкът е, че отнема повече време. В края на краищата първо трябва да преместите курсора на мишката върху лентата, след това да въведете височината отделно от клавиатурата, отделно ширината, да натиснете бутона „OK“. Всичко това отнема време.

На свой ред вторият метод с ръчна настройка директно от координатния панел е много по-удобен. Можете буквално с две щраквания на мишката да направите правилните настройки на размера за всички клетки на лист или конкретен фрагмент от документ.

Макросът, от друга страна, е напълно автоматизирана опция, която ви позволява да редактирате параметрите на клетката само с няколко кликвания. Но това изисква умения за програмиране, въпреки че не е толкова трудно да го овладеете, когато става въпрос за прости програми.

Заключения

По този начин има няколко различни метода за регулиране на ширината и височината на клетките, всеки от които е подходящ за определени задачи. В резултат на това масата може да стане много приятна за гледане и удобна за четене. Всъщност всичко това се прави за това. Обобщавайки получената информация, получаваме следните методи:

1. Редактиране на ширината и височината на определен диапазон от клетки чрез група „Клетки“, който можете да намерите в раздела "Начало".
2. Редактиране на параметрите на клетката на целия документ. За да направите това, трябва да кликнете върху комбинацията Ctrl + A или върху клетка на кръстовището на колона с номера на редове и линия с имена на колони по азбучен ред.
3. Ръчна настройка на размерите на клетките с помощта на координатния панел. 
4. Автоматично регулиране на размерите на клетките, така че да пасват на копирания фрагмент. Тук те са направени със същия размер като таблицата, която е копирана от друг лист или работна книга.

Като цяло в това няма нищо сложно. Всички описани методи са разбираеми на интуитивно ниво. Достатъчно е да ги приложите няколко пъти, за да можете не само да ги използвате сами, но и да научите някого на същото.