Използване на функцията VIEW в Excel

Програмата Excel ви позволява не само да въвеждате данни в таблица, но и да ги обработвате по различни начини. Като част от тази публикация ще разгледаме защо е необходима функцията ВИЖТЕ и как да го използвате.

Практически ползи

ВИЖТЕ се използва за намиране и показване на стойност от таблицата, която се търси чрез обработка/съвпадение на зададен от потребителя параметър. Например въвеждаме името на продукт в отделна клетка, а в следващата клетка автоматично излиза неговата цена, количество и т.н. (в зависимост от това какво ни трябва).

функция ВИЖТЕ донякъде подобно на, но не го интересува дали стойностите, които търси, са изключително в най-лявата колона.

Използване на функцията VIEW

Да кажем, че имаме таблица с имената на стоките, тяхната цена, количество и сума.

Забележка: данните за търсене трябва да бъдат подредени строго във възходящ ред, в противен случай функцията ВИЖТЕ няма да работи правилно, тоест:

• Числа: … -2, -1, 0, 1, 2…
• букви: от А до Я, от А до Я и т.н.
• Булеви изрази: ЛЪЖА, ИСТИНА.

Можеш да използваш .

Има два начина за прилагане на функцията ВИЖТЕ: векторна форма и форма на масив. Нека разгледаме по-подробно всеки от тях.

Метод 1: векторна форма

Потребителите на Excel най-често използват този метод. Ето какво представлява:

1. До оригиналната таблица създайте друга, чиято заглавка съдържа колони с имена „Желана стойност“ и „Резултат“. Всъщност това не е задължително условие, но по този начин е по-лесно да работите с функцията. Имената на заглавията също могат да бъдат различни.
2. Заставаме в клетката, в която планираме да покажем резултата, и след това щракнете върху иконата „Вмъкване на функция“ вляво от лентата с формули.
3. Пред нас ще се появи прозорец Помощници за функции. Тук избираме категория „Пълен азбучен списък“, превъртете надолу в списъка, намерете оператора „ПРЕГЛЕД“, маркирайте го и щракнете OK.
4. На екрана ще се появи малък прозорец, в който трябва да изберем един от двата списъка с аргументи. В този случай се спираме на първия вариант, т.к. анализиране на векторна форма.
5. Сега трябва да попълним аргументите на функцията и след това да щракнете върху бутона OK:
   • „Търсена_стойност“ – тук посочваме координатите на клетката (пишем я ръчно или просто щракваме върху желания елемент в самата таблица), в която ще въведем параметъра, по който ще се извърши търсенето. В нашия случай това е „F2“.
   • „Viewed_Vector“ – задайте диапазона от клетки, сред които ще се извърши търсенето на желаната стойност (имаме това „A2:A8“). Тук също можем да въведем координатите ръчно или да изберем необходимата област от клетки в таблицата със задържан ляв бутон на мишката.
   • „резултатен_вектор“ – тук посочваме диапазона, от който да изберете резултата, съответстващ на желаната стойност (ще бъде на същия ред). В нашия случай, нека "Количество, бр.", т.е обхват „C2:C8“.
6. В клетката с формулата виждаме резултата „#N/A“, което може да се възприеме като грешка, но не е съвсем вярно.
7. За да работи функцията, трябва да влезем в клетката „F2“ някакво име (напр. "мивка"), съдържащи се в изходната таблица, регистърът на буквите не е важен. След като щракнем Въведете, функцията автоматично ще изтегли желания резултат (ще го имаме 19 PC).Забележка: опитните потребители могат и без Помощници за функции и веднага въведете формулата на функцията в съответния ред с връзки към необходимите клетки и диапазони.

Метод 2: Форма на масив

В този случай ще работим незабавно с целия масив, който включва едновременно и двата диапазона (прегледани и резултати). Но тук има значително ограничение: разглежданият диапазон трябва да бъде най-външната колона на дадения масив и изборът на стойности ще се извърши от най-дясната колона. И така, да се захващаме за работа:

1. Вмъкнете функция в клетката, за да покажете резултата ВИЖТЕ – както в първия метод, но сега избираме списъка с аргументи за масива.
2. Посочете аргументите на функцията и щракнете върху бутона OK:
   • „Търсена_стойност“ – попълва се по същия начин, както при векторната форма.
   • „Масив“ – задайте координатите на целия масив (или го изберете в самата таблица), включително диапазона, който се разглежда, и областта с резултати.
3. За да използвате функцията, както при първия метод, въведете името на продукта и щракнете Въведете, след което резултатът автоматично ще се появи в клетката с формулата.

Забележка: форма на масив за функция ВИЖТЕ рядко се използва, т.к. е остаряла и остава в съвременните версии на Excel, за да поддържа съвместимост с работни книги, създадени в по-ранни версии на програмата. Вместо това е желателно да се използват модерни функции: ВПР и GPR.

Заключение

По този начин в Excel има два начина за използване на функцията LOOKUP, в зависимост от избрания списък с аргументи (векторна форма или форма на диапазон). Като се научите как да използвате този инструмент, в някои случаи можете значително да намалите времето за обработка на информация, като обърнете внимание на по-важни задачи.