Съдържание
Ако вашата компания има клонове в цялата страна или продава не само в рамките на Московския околовръстен път, тогава рано или късно ще се сблъскате със задачата визуално да показвате цифрови данни от Microsoft Excel (продажби, приложения, обеми, клиенти) на географска карта по отношение на конкретни градове и региони. Нека да разгледаме набързо основните начини за визуализиране на геоданни, които съществуват в Excel.
Метод 1: Бързо и безплатно – компонент Bing Maps
Започвайки от версия 2013, Excel има вграден магазин за приложения, т.е. стана възможно закупуването, изтеглянето и инсталирането на допълнителни модули и добавки с липсващи функции. Един от тези компоненти просто ви позволява визуално да показвате цифрови данни на карта – той се нарича Bing Maps и, което е особено хубаво, е абсолютно безплатен. За да го инсталирате, отворете раздела Вмъкване – Магазин (Вмъкване – Office приложения):
След като поставите компонента, на листа трябва да се появи динамичен контейнер с карта. За да визуализирате вашата информация на картата, трябва да изберете диапазон с геоданни и да натиснете бутона Показване на местоположения:
Ако е необходимо, в настройките (икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на компонента) можете да промените цветовете и типа на показваните диаграми:
Също така е възможно бързо да филтрирате градовете, показвайки само тези, от които се нуждаете (икона на фуния в горния десен ъгъл на компонента).
Можете лесно да се свържете не само с градове, но и с други обекти: региони (напр. Тулска област), автономни региони (напр. Ямало-ненецки) и републики (Татарстан) — тогава кръгът на диаграмата ще се покаже в центъра на областта. Основното е името в таблицата да съответства на надписите на картата.
Общо в плюсове на този метод: лесна безплатна реализация, автоматично свързване към картата, два вида диаграми, удобно филтриране.
В минуси: имате нужда от Excel 2013 с достъп до интернет, не можете да избирате региони и области.
Метод 2: Гъвкав и красив – Изглед на карта в отчетите на Power View
Някои версии на Microsoft Excel 2013 идват с мощна добавка за визуализация на отчети, наречена Power View, която позволява (наред с други неща, и може да направи много!) Визуално показване на данни на карта. За да активирате добавката, отворете раздела предприемач (Разработчик) и щракнете върху бутона COM добавки (COM добавки). В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до Power View и щракнете върху OK. След всички тези манипулации на табл Поставете (вмъкване) трябва да имаш бутон изглед на мощността.
Сега можете да изберете диапазона с изходните данни, щракнете върху този бутон - във вашата книга ще бъде създаден нов лист (по-скоро като слайд от Power Point), където избраните данни ще бъдат показани под формата на таблица:
Можете лесно да превърнете таблица в географска карта с помощта на бутона Картата (карта) етикет конструктор (Дизайн):
Обърнете специално внимание на десния панел Полета на Power View – на него, за разлика от примитивните карти на Bing, чрез плъзгане на имената на колони (полета) от изходната таблица с мишката и пускането им в различни области, можете много гъвкаво да персонализирате полученото гео-представяне:
- Към района Места, на които (Местоположения) необходимо е да се хвърли колона от изходната таблица, съдържаща географски имена.
- Ако нямате колона с име, но има колони с координати, тогава те трябва да бъдат поставени в областта Дължина (географска дължина) и Географска ширина (Географска ширина), Съответно.
- Ако в областта Цвят (Цвят) пуснете стоките, тогава всеки балон ще бъде, в допълнение към размера (показващ общата печалба в града), детайлизиран на части по стоки.
- Добавяне на поле към област вертикален or Хоризонтални множители (Разделители) ще раздели една карта на няколко по това поле (в нашия пример по четвъртинки).
Също така в контекстния раздел, който се появява в горната част оформление (Оформление) можете да персонализирате фона на картата (цвят, черно-бял, контур, сателитен изглед), етикети, заглавия, легенда и др.
Ако има много данни, тогава в раздела изглед на мощността можете да активирате специални Областта на филтъра (Филтри), където с помощта на обичайните квадратчета за отметка можете да изберете кои градове или стоки искате да показвате на картата:
Обща сума в плюсове: лекота на използване и гъвкавост на персонализиране, възможност за разделяне на една карта в няколко категории.
В минусите: Power View не е наличен във всички конфигурации на Excel 2013, няма други типове диаграми, различни от балонови и кръгови диаграми.
Метод 3: Скъп и професионален – добавка Power Map
Това е отделна COM добавка за най-тежките случаи, когато имате нужда от сложна, професионално изглеждаща, анимирана визуализация на голямо количество данни на всяка (дори персонализирана карта) и с видеозапис на динамиката на процеса във времето . На етапа на разработка той имаше работното име GeoFlow и по-късно беше преименуван на Power Map. За съжаление, пълната версия на тази добавка е достъпна само за купувачи на пълната версия на Microsoft Office 2013 Pro или корпоративни абонати на Office 365 с план Business Intelligence (BI). Въпреки това, другарите от Microsoft дават предварителен преглед на тази добавка, за да изтеглят „за игра“ безплатно, за което им благодарим.
Връзка за изтегляне на Power Map Preview от Microsoft Download Center (12 Mb)
След като изтеглите и инсталирате добавката, трябва да я свържете в раздела Разработчик – COM добавки (Разработчик — COM добавки) подобно на Power View от предишния параграф. След това на табл Поставете трябва да се появи бутон Картата (карта). Ако сега изберем таблицата с изходните данни:
… и щракнете върху бутона Карта, след което ще бъдем отведени до отделен прозорец на добавката Microsoft Power Map:
Без да навлизаме в подробности (което е достатъчно за отделно обучение за половин ден), тогава общите принципи на работа с картата са същите като в описания по-горе Power View:
- Размерът на колоните се определя от колоната на изходната таблица (Приходи), които ще хвърлим в полето височина в десния панел. Принципът на броене, както в обобщените таблици, може да бъде променен в падащия списък с полета:
- За да детайлизирате всяка колона с продажби за отделни продукти, трябва да попълните полето Продукт към района категория (Категория).
- Можете да използвате различни типове диаграми (стълбовидни диаграми, мехурчета, топлинна карта, запълнени области), като използвате бутоните в десния панел:
- Ако изходните данни имат колона с дати на продажби, тогава те могат да бъдат хвърлени в областта Време (Време) – тогава отдолу ще се появи времевата ос, по която можете да се преместите в миналото-бъдеще и да видите процеса в динамика.
„Уау моментът“ на добавката Power Map може би може да се нарече изключителна лекота на създаване на анимирани видео ревюта въз основа на направените карти. Достатъчно е да направите няколко копия на текущата сцена от различни ъгли на гледане и различни мащаби – и добавката автоматично ще създаде 3D анимация на летене около вашата карта, фокусирайки се върху избраните места. След това полученият видеоклип лесно се записва във формат mp4 като отделен файл за вмъкване, например, в слайд на Power Point.
Метод 4. Мехурчеста диаграма с „прецизиране на файла“
Най-„колективният“ метод от всички изброени, но работещ във всички версии на Excel. Изградете балонна диаграма (Bubble Chart), деактивирайте нейните оси, решетка, легенда … т.е. всичко освен мехурчетата. След това ръчно коригирайте позицията на балончетата, като поставите предварително изтегленото изображение на желаната карта под диаграмата:
Против на този метод са очевидни: дълъг, досаден, много ръчна работа. Освен това извеждането на подписи за балончета е отделен проблем, когато има много от тях.
Професионалисти тъй като тази опция ще работи във всяка версия на Excel, за разлика от следните методи, където се изисква Excel 2013. И не е необходима интернет връзка.
Метод 5: Приложения и добавки на трети страни
Преди това имаше няколко добавки и добавки за Excel, които позволяваха с различна степен на удобство и красота да се реализира показването на данни на карта. Сега по-голямата част от тях са или изоставени от разработчиците, или са в етап на тихо отмиране – трудно е да се конкурирате с Power Map 🙂
От оцелелите заслужава да се спомене:
- MapCite – може би най-мощният от всички. Възможност за прикачване към картата по имена на населени места, райони, области и координати. Показва данни като точки или топлинна карта. Използва Bing Maps като база. Автоматично знае как да хвърли създадената карта в презентация на Power Point. Безплатна пробна версия е достъпна за изтегляне, пълната версия струва $99/година.
- Карти на Esri – добавка от Esri, която също ви позволява да зареждате и анализирате геоданни от Excel върху карти. Много настройки, различни видове диаграми, поддръжка. Има безплатна демо версия. Пълната версия изисква абонамент за услугата за картографиране ArcGis.
- MapLand– една от първите добавки по тази тема, създадена за Excel 97-2003. Предлага се с набор от карти под формата на графични примитиви, към които се прикрепят данните от листа. Трябва да се закупят допълнителни карти. Демо за различни версии на Excel е достъпно за изтегляне, Pro версията струва $299.