Какво се случи със съветника за диаграми в Excel?

Съветник за диаграми е премахнат от Excel 2007 и никога не е върнат в по-късните версии. Всъщност цялата система за работа с диаграми беше променена и разработчиците не счетоха за необходимо да модернизират съветника за диаграми и свързаните с него инструменти.

Трябва да кажа, че новата система за работа с диаграми е дълбоко интегрирана в новия интерфейс на лентата с менюта и е много по-лесна за работа от съветника, който я предшества. Настройката е интуитивна и на всяка стъпка можете да видите визуализация на вашата диаграма, преди да направите промени.

Сравнение на “Chart Wizard” и съвременни инструменти

За тези, които са свикнали със съветника за диаграми, искаме да кажем, че при работа с лентата са налични всички същите инструменти, обикновено с не повече от няколко щраквания на мишката.

В по-старите версии на Excel, след като щракнете върху менюто Поставете (Вмъкване) > Диаграма (Диаграма) съветникът показа последователно четири диалогови прозореца:

  1. Тип диаграма. Преди да изберете данни за диаграма, трябва да изберете нейния тип.
  2. Източник на данни за диаграма. Изберете клетките, които съдържат данните, за да начертаете диаграмата, и задайте редовете или колоните, които трябва да се показват като серии от данни на диаграмата.
  3. Опции на диаграмата. Персонализирайте форматирането и други опции на диаграмата, като етикети на данни и оси.
  4. Поставяне диаграми. Изберете или съществуващ лист, или създайте нов лист, за да хоствате диаграмата, която създавате.

Ако трябва да направите някои промени във вече създадена диаграма (как би могло да бъде без нея?!), тогава можете отново да използвате съветника за диаграма или, в някои случаи, контекстното меню или менюто Рамка (Формат). Започвайки с Excel 2007, процесът на създаване на диаграми беше толкова опростен, че съветникът за диаграми вече не е необходим.

  1. Маркирайте данните. Поради факта, че в самото начало се определя какви данни ще се използват за изграждане на графиката, е възможно да се визуализира диаграмата в процеса на нейното създаване.
  2. Изберете тип диаграма. В раздела Разширени Поставете (Вмъкване) изберете типа диаграма. Ще се отвори списък с подтипове. Като задържите курсора на мишката върху всеки от тях, можете да видите как ще изглежда графиката въз основа на избраните данни. Щракнете върху избрания подтип и Excel ще създаде диаграма в работния лист.
  3. Персонализирайте дизайна и оформлението. Кликнете върху създадената диаграма – в този случай (в зависимост от версията на Excel) на лентата ще се появят два или три допълнителни раздела. Раздели конструктор (Дизайн), Рамка (Формат) и в някои версии оформление (Оформление) ви позволяват да прилагате различни стилове, създадени от професионалисти, към създадената диаграма, просто като щракнете върху съответната икона на лентата.
  4. Персонализирайте di елементиаграми. За достъп до параметрите на елемент от диаграма (например параметри на ос), просто щракнете с десния бутон върху елемента и изберете желаната команда от контекстното меню.

Пример: Създаване на хистограма

Създаваме таблица на листа с данни, например за продажби в различни градове:

В Excel 1997-2003

Кликнете върху менюто Поставете (Вмъкване) > Диаграма (Диаграма). В прозореца на съветника, който се показва, направете следното:

  1. Тип диаграма (Тип диаграма). Кликнете стълбовидна (Колона) и изберете първия от предложените подтипове.
  2. Източник дадиаграми с данни (Изходни данни на диаграмата). Въведете следния:
    • Обхват (Диапазон от данни): въведете B4: C9 (маркирани в бледосиньо на фигурата);
    • Редове в (Серии): изберете колони (колони);
    • В раздела Разширени Ред (серия) в полето Сигнатури по оста X (Етикети на категории) указват диапазон A4: A9.
  3. Опции на диаграмата (Опции на диаграмата). Добавете заглавие „Продажби по столичен район» и легендата.
  4. Разположение на диаграмата (Местоположение на диаграмата). Опция за проверка Поставете диаграма върху листа > на разположение (Като обект в) и изберете Sheet1 (Лист 1).

В Excel 2007-2013

  1. Изберете диапазон от клетки с мишката B4: C9 (маркирани в светло синьо на фигурата).
  2. В раздела Разширени Поставете (Вмъкване) щракнете Вмъкване на хистограма (Вмъкване на колонна диаграма).
  3. Изберете Хистограма с групиране (2-D групирана колона).
  4. В групата с раздели, която се появява на лентата Работа с диаграми (Инструменти за диаграми) отворен раздел конструктор (Дизайн) и натиснете Изберете данни (Изберете данни). В диалоговия прозорец, който се появява:
    • в Етикети на хоризонталната ос (категории) (Хоризонтални етикети (категория)) щракнете промяна (Редактиране) включено A4: A9след това натиснете OK;
    • промяна Ред 1 (Серия 1): в полето Име на ред (Име на серията) изберете клетка B3;
    • промяна Ред 2 (Серия 2): в полето Име на ред (Име на серията) изберете клетка C3.
  5. В създадената диаграма, в зависимост от версията на Excel, щракнете двукратно върху заглавието на диаграмата или отворете раздела Работа с диаграми (Инструменти за диаграми) > оформление (Оформление) и въведете „Продажби по столичен район".

Какво да правя?

Отделете малко време, за да разгледате наличните опции за диаграма. Вижте какви инструменти има в груповите раздели Работа с диаграми (ChartTools). Повечето от тях се обясняват сами по себе си или ще покажат визуализация, преди да бъде направен избор.

В крайна сметка, има ли по-добър начин да се научите от практиката?

Оставете коментар