Съдържание
Excel съдържа много мощни инструменти за извършване на сложни математически изчисления, като напр Ами ако анализ. Този инструмент е в състояние експериментално да намери решение на вашите оригинални данни, дори ако данните са непълни. В този урок ще научите как да използвате един от инструментите анализ "какво ако". нарича Избор на параметър.
Избор на параметър
Всеки път, когато използвате формула или функция в Excel, вие събирате оригиналните стойности заедно, за да получите резултата. Избор на параметър работи обратното. Тя позволява въз основа на крайния резултат да се изчисли първоначалната стойност, която ще даде такъв резултат. По-долу даваме няколко примера, за да покажем как работи. Избор на параметър.
Как да използвате Избор на параметри (пример 1):
Представете си, че отивате в определена образователна институция. В момента имате 65 точки и са ви необходими минимум 70 точки, за да преминете селекцията. За щастие има последна задача, която може да увеличи вашите точки. В тази ситуация можете да използвате Избор на параметърза да разберете какъв резултат трябва да получите на последната задача, за да влезете в учебно заведение.
На изображението по-долу можете да видите, че резултатите ви за първите две задачи (тест и писане) са 58, 70, 72 и 60. Въпреки че не знаем какъв ще бъде резултатът ви за последната задача (тест 3) , можем да напишем формула, която изчислява средния резултат за всички задачи наведнъж. Всичко, от което се нуждаем, е да изчислим средноаритметичната стойност на всичките пет оценки. За да направите това, въведете израза =CORE(B2:B6) към клетка B7. След като кандидатствате Избор на параметър За да разрешите този проблем, клетка B6 ще покаже минималния резултат, който трябва да получите, за да влезете в учебно заведение.
- Изберете клетката, чиято стойност искате да получите. Всеки път, когато използвате инструмента Избор на параметър, Трябва да изберете клетка, която вече съдържа формула или функция. В нашия случай ще изберем клетка B7, защото съдържа формулата =CORE(B2:B6).
- В раздела Разширени Дата изберете екип Ами ако анализ, след което щракнете върху падащото меню Избор на параметър.
- Ще се появи диалогов прозорец с три полета:
- устаактуализация в клетка е клетката, която съдържа желания резултат. В нашия случай това е клетка B7 и вече сме я избрали.
- Стойност е желаният резултат, т.е. резултатът, който трябва да бъде в клетка B7. В нашия пример ще въведем 70, защото трябва да спечелите минимум 70, за да влезете.
- Промяна на стойността на клетка – клетката, в която Excel ще покаже резултата. В нашия случай ще изберем клетка B6, защото искаме да знаем оценката, която искаме да получим за последната задача.
- След като изпълните всички стъпки, щракнете OK.
- Excel ще изчисли резултата и в диалоговия прозорец Резултат от избора на параметър дайте решение, ако има такова. Кликнете OK.
- Резултатът ще се появи в посочената клетка. В нашия пример Избор на параметър задайте, че трябва да получите минимум 90 точки за последната задача, за да продължите напред.
Как да използвате Избор на параметри (пример 2):
Нека си представим, че планирате събитие и искате да поканите възможно най-много гости, за да останете в рамките на бюджета от $500. Можеш да използваш Избор на параметърза да изчислите броя на гостите, които можете да поканите. В следващия пример клетка B4 съдържа формулата =B1+B2*B3, което сумира общите разходи за наем на стая и разходите за настаняване на всички гости (цената за 1 гост се умножава по техния брой).
- Изберете клетката, чиято стойност искате да промените. В нашия случай ще изберем клетка B4.
- В раздела Разширени Дата изберете екип Ами ако анализ, след което щракнете върху падащото меню Избор на параметър.
- Ще се появи диалогов прозорец с три полета:
- Упоставен в клетка е клетката, която съдържа желания резултат. В нашия пример клетка B4 вече е избрана.
- Стойност е желаният резултат. Ще въведем 500, тъй като е приемливо да похарчите 500 $.
- Промениi клетка стойност – клетката, в която Excel ще покаже резултата. Ще подчертаем клетка B3, защото трябва да изчислим броя на гостите, които можем да поканим, без да надвишаваме бюджета си от $500.
- След като изпълните всички стъпки, щракнете OK.
- Диалогов прозорец Резултат от избора на параметър ще ви уведоми, ако е намерено решение. Кликнете OK.
- Резултатът ще се появи в посочената клетка. В нашия случай Избор на параметър изчисли резултата 18,62. Тъй като броим броя на гостите, крайният ни отговор трябва да е цяло число. Можем да закръглим резултата нагоре или надолу. Като закръглим броя на гостите, ще надхвърлим дадения бюджет, което означава, че ще се спрем на 18 гости.
Както можете да видите от предишния пример, има ситуации, които изискват цяло число като резултат. Ако Избор на параметър връща десетична стойност, закръглете я нагоре или надолу според случая.
Други видове анализ „Какво ако“.
Други видове могат да се използват за решаване на по-сложни проблеми. анализ "какво ако". – Сценарии или таблици с данни. За разлика от Избор на параметър, който се основава на желания резултат и работи в обратна посока, тези инструменти ви позволяват да анализирате множество стойности и да видите как се променя резултатът.
- Дскрипт мениджър ви позволява да замествате стойности в няколко клетки наведнъж (до 32). Можете да създадете множество скриптове и след това да ги сравните, без да променяте ръчно стойностите. В следващия пример използваме сценарии, за да сравним няколко различни места за събитие.
- Маси данни ви позволяват да вземете една от двете променливи във формулата и да я замените с произволен брой стойности и да обобщите резултатите в таблица. Този инструмент има най-широки възможности, тъй като показва много резултати наведнъж, за разлика от Мениджър на скриптове or Избор на параметър. Следващият пример показва 24 възможни изхода за месечни плащания по кредита:
