Да започнем с най-често срещания въпрос:Какво е обобщена таблица в Excel?«
Пивотни таблици в Excel помагат да се обобщят големи количества данни в сравнителна таблица. Това е най-добре обяснено с пример.
Да предположим, че една компания е запазила таблица на продажбите, направени през първото тримесечие на 2016 г. Таблицата съдържа данни: дата на продажба (Дата), номер на фактура (Фактура Реф), сума на фактурата (Количество), име на продавача (Търговски представител.) и регион на продажби (област). Тази таблица изглежда така:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата | Фактура Реф | Количество | Търговски представител. | област |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | север |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | кафяв | На Юг |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Джоунс | На Юг |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | север |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Джоунс | На Юг |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Ковач | север |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | север |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Ковач | север |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | кафяв | На Юг |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Една обобщена таблица в Excel може да обобщи данните, представени в дадена таблица, да покаже броя на записите или сумата от стойностите във всяка колона. Например тази обобщена таблица показва общите продажби на всеки от четиримата търговци за първото тримесечие на 2016 г.:
По-долу има по-сложна обобщена таблица. В тази таблица общите продажби на всеки продавач са разбити по месеци:
Друго предимство на Excel PivotTables е, че те могат да се използват за бързо извличане на данни от всяка част на таблицата. Например, ако искате да видите списък с продажби на продавач по фамилия кафяв Януари 2016 г. (клозет), просто щракнете двукратно върху клетката, която представлява тази стойност (в таблицата по-горе тази стойност $ 28,741)
Това ще създаде нова таблица в Excel (както е показано по-долу), която изброява всички продажби на продавача по фамилия. кафяв за януари 2016г.
Засега не говорим за това как са създадени обобщените таблици, показани по-горе. Основната цел на първата част от урока е да отговори на въпроса: „Какво е обобщена таблица в Excel?“. В следващите части на урока ще научим как да създаваме такива таблици.★
★ Прочетете повече за обобщените таблици: → Основни таблици в Excel – урок