Съдържание
Съвсем скоро ви очаква следващата версия на Excel 2016. В момента безплатна техническа предварителна версия на Office 2016 вече е достъпна за преглед от всички. Да видим какво ново и вкусно има в Редмънд.
Общ изглед
Както можете да видите от предишната екранна снимка, общият вид на интерфейса не се е променил много. Фонът на лентата стана зелен, а самата лента стана сива, което според мен е добре – активният раздел се вижда по-ясно и лентата не се слива с листа, както беше в миналото Excel. Имената на разделите се сбогуваха с CAPITAL – дреболия, но хубаво.
В настройките Файл – Опции можете, както и преди, да промените цветовата схема на интерфейса, но изборът (както и преди) по някаква причина е напълно нещастен. В допълнение към зелено и чисто бяло се предлага и тъмносив вариант:
… и кафяво черно:
Не е богат за програма, която има милиард потребители по целия свят, които понякога гледат по 5-10 часа на ден. Все още има какво да се подобрява по отношение на дизайна, това е факт. (Бележка на автора: само аз ли съм уморен от този плосък безличен плосък дизайн навсякъде и наоколо?)
Асистент
В горния десен ъгъл на екрана се появи поле Асистент. Това е своеобразно превъплъщение на известния Paperclip – бърза вградена търсачка за всички функции и инструменти на Excel. В това поле можете да започнете да въвеждате името на команда или функция и Асистент незабавно дава списък със съвети, които можете да използвате:
Разбира се, това изисква прости и правилни формулировки с официална терминология („искрящи линии“, не „микродиаграми“ и т.н.), но е хубаво нещо. Начинаещите потребители в ситуацията „Спомням си, че има функция, но не помня къде“ трябва да го харесат.
Надявам се, че в бъдеще това нещо няма да търси само в помощта, но ще поддържа гласово въвеждане и разбиране на морфологията на езика – тогава можете просто да кажете на Excel какво искате да направите: „Направете тримесечен отчет по регион и го изпратете на вашия шефе!”
Нови типове диаграми
Последният път, когато Microsoft добави нови типове диаграми към Excel, беше през 1997 г. - преди почти 20 години! И накрая, ледът се счупи по този въпрос (не без приятелски настроения към разработчиците от членовете на MVP общността, ще ви кажа една тайна). В Excel 2016 веднага се появиха 6 фундаментално нови типа диаграми, повечето от които в по-стари версии можеха да бъдат изградени само с помощта на специални добавки или танци с бубен. Сега всичко се прави в две движения. И така, запознайте се:
Диаграма на водопада
Други имена: мост (мост), „стъпала“, диаграма на водопад. Тип диаграма, много често използвана във финансовия анализ (и не само), която ясно показва динамиката на промяната на параметъра във времето (паричен поток, инвестиции) или влиянието на различни фактори върху резултата (анализ на ценови фактори). Преди това, за да изградите такава диаграма, трябваше или да шаманизирате, или да закупите специални добавки.
Йерархичен (Дървовидна диаграма)
Специфичен тип диаграма за визуално показване на разпределението на параметър по категории под формата на своеобразен правоъгълен „пачуърк юрган“. Освен това можете да използвате двойно ниво на влагане на категории (градове в страната). Удобно е да се използва за визуализация, например печалба по регион или приходи по продуктова категория. В по-старите версии изграждането на такава диаграма беше изключително трудно и обикновено изискваше инсталирането на допълнителни добавки.
Графика на слънчевите лъчи
Аналог на предишния тип, но с кръгово разполагане на данни в сектори, а не в правоъгълници. По същество нещо като подредена кръгова или понична диаграма. За да визуализирате разпределението, това е самото нещо и вече не сте ограничени до две нива на влагане, а можете да ги разложите на три (категория-продукт-сортиране) или повече.
Парето (диаграма на Парето)
Класическа диаграма за визуализиране на „закона 80/20“ или „закона на Парето“, за който мнозина, мисля, поне са чували. Най-общо се формулира като „20% от усилията дават 80% от резултата“. Когато се прилага към бизнес, това се прецизира до „20% от продуктите правят 80% от приходите“, „20% от клиентите създават 80% от проблемите“ и т.н. В такава диаграма общите приходи за всеки продукт се показват визуално като хистограма и в същото време оранжевата графика показва натрупания дял от приходите. Там, където линията пресича 80% (близо до Ананас) и можете мислено да начертаете вертикална линия, за да разделите ключовите елементи (вляво от Ананас) от маловажните (вдясно от Ананас). Мега полезна диаграма за ABC анализ и подобни неща.
Кутия с мустаци (диаграма на BoxPlot)
Друго име е „точкова диаграма“ или диаграма с кутии и мустаци. Много често срещан тип диаграма, използвана при статистическа оценка, която се показва за набор от данни наведнъж:
- средно аритметично – кръстообразен надрез
- медиана (50% квантил) – хоризонтална линия върху кутията
- долните (25%) и горните (75%) квантили са долната и горната граница на кутията
- емисии – под формата на обособени точки
- максимална и минимална стойност – под формата на мустак
Честотна хистограма (диаграма на хистограмата)
За посочения набор от данни показва броя на елементите, които попадат в посочените диапазони от стойности. Ширината на интервалите или техният брой могат да бъдат зададени. Много полезна диаграма при честотен анализ, сегментиране и други подобни. Преди това подобна задача обикновено се решаваше чрез групиране по числови интервали в обобщени таблици или използване на добавката Пакет за анализ.
Запитване за захранване
Добавка за импортиране на данни Запитване за захранване, доставян преди това отделно за Excel 2013, сега е вграден по подразбиране. В раздела Дата (Дата) представя се като група Изтегляне и конвертиране:
Използвайки инструментите на тази група, можете да изтегляте таблици в Excel от почти всички съществуващи основни формати на бази данни, Интернет и други източници:
След зареждането получените данни могат да бъдат обработени и с помощта на Power Query, „припомняйки си“:
- коригирайте числата като текст и датите като текст
- добавете изчислени колони или премахнете ненужните
- автоматично консолидиране на данни от няколко таблици в една и др.
Като цяло това е много полезно допълнение за тези, които периодично зареждат големи количества данни от външния свят в Excel.
Pivot таблици
Такъв полезен инструмент като обобщени таблици в тази версия получи две малки подобрения. Първо, в панела със списък от полета, при изграждане на резюме, се появи инструмент за бързо намиране на желаното поле:
Много полезно нещо, когато има десетки колони в таблицата ви + вие също сте добавили изчислени полета от себе си.
Второ, ако обобщената таблица е филтрирана от Slicer или Scale и щракнете двукратно върху клетка с данни, за да „пропаднете“ в детайлите, сега параметрите, избрани на срезовете и скалите, се вземат предвид (преди това бяха игнорирано, сякаш няма резени, изобщо няма мащаб).
Инструменти за прогнозиране
Excel 2016 получи няколко нови инструмента за прогнозиране. Първо, в категорията Статистически (статистически) има функции за изчисляване на прогнозата чрез метода на експоненциално изглаждане:
- FORECAST.ETS – дава прогнозирана стойност за дадена дата в бъдещето, използвайки сезонно коригирания метод на експ.изглаждане
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Изчислява доверителен интервал за прогнозата
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Открива сезонността в данните и изчислява нейния период
- FORECAST.ETS.STAT – Дава подробна статистика за числовите серии за изчислената прогноза
- PREDICT.LINEST – Изчислява линейна тенденция
Появи се и удобен инструмент за правене на прогнози в движение – бутонът Прогнозен лист етикет Дата (Дата):
Ако изберете изходните данни (периоди или дати и стойности) и щракнете върху този бутон, ще видим следния прозорец:
Както можете да видите, можете лесно да зададете необходимите параметри за прогнозиране в него и веднага да видите резултата в графично представяне - много удобно. Ако натиснете бутона Създаване на, след което ще се появи нов лист, където автоматично ще се генерира прогнозният модел с формулите:
Хубави неща. Преди това, например, на обучение за прогнозиране, правехме това ръчно „от“ и „до“ – и отне много прилично време.
Също така в тази версия няколко познати математически и статистически функции са преместени в категорията Съвместимост (Съвместимост), защото вместо тях се появиха техните по-съвършени „потомци“.
Окончателни заключения
Техническият преглед не е версия и може би във финалната версия ще видим някои допълнителни промени и подобрения. Но очевидно не трябва да се очаква нищо свръхестествено (някой ще каже, че това е за добро, може би). Microsoft умишлено и методично изглажда съществуващите функции и бавно добавя нови от версия на версия.
Хубаво е, че най-накрая се появиха нови видове диаграми, които всички чакаха от дълго време, но все още има място за растеж - проектни диаграми (Gantt, Timeline), мащабни диаграми („термометри“) и др. сцените. Мълча и за факта, че искрящите линии отдавна можеха да се правят не три вида, а значително повече, както в оригинала.
Хубаво е, че полезните добавки (Power Query, Power Pivot) са вградени в програмата по подразбиране, но тогава би било възможно да бъдете щедри дори при Fuzzy Lookup с Power Map. За съжаление все още не.
И аз лично съжалявам, че изглежда няма да видим в новата версия на Excel 2016 нито разширени инструменти за работа с диапазони (сравнение на диапазони, например), нито подобрения в средата за програмиране на Visual Basic (която не е променяна от 1997 г.), нито нови функции като VLOOKUP2 или Sum в думи.
Надявам се да доживея до момента, когато всичко това се появи в Excel, но засега ще трябва да използвам обичайните патерици.