Съдържание
Често потребителите трябва да прехвърлят част от информацията от документ на Microsoft Word във формат на Excel, за да могат по-късно да извършват определени операции с тези данни. За съжаление, тази задача изисква малко труд, слава Богу, не много голям, ако следвате препоръките, дадени в тази статия.
Какво ще е необходимо? На първо място, самото приложение Microsoft Excel, както и специализирани онлайн услуги, които правят трансфера лесен и бърз. Нека разгледаме по-подробно всички възможни начини за конвертиране на файл във формат doc(x) в xls(x).
Преобразувайте документа на Word в Excel
Някои от описаните методи не могат да се нарекат пълноценно преобразуване, някои от тях са доста достойни. Трябва да се отбележи, че няма идеален начин за изпълнение на задачата, потребителят трябва да избере този, който ще бъде оптимален за него.
Преобразуване на Word в Excel с помощта на онлайн услуги
Голямото предимство на онлайн услугите е, че можете да извършите конвертирането само за няколко минути и това не изисква инсталирането на сложен софтуер на вашия компютър. Освен това, това може да се направи на абсолютно всяко смарт устройство, от стандартен компютър до смартфони и таблети, работещи с всякакви операционни системи. Има много различни услуги. Всеки от тях има подобна функционалност. Ще опишем механиката на действията с помощта на инструмента Convertio, но можете да използвате всеки подобен. Последователността на действията е следната:
- Отворете браузъра. Оптимално е да използвате такъв, който работи на базата на двигателя Chromium.
- Отидете на страницата https://convertio.co/en/
- Прехвърлете файла в програмата. Това може да стане по няколко начина:
- Щракнете директно върху бутона „От компютър“ и изберете файла по същия начин, както във всяка друга програма.
- Плъзнете файла от папката към програмата със стандартно движение на мишката.
- Вземете файлове от услугата Google Drive или Dropbox.
- Използвайте директната връзка, за да изтеглите файла.
- Ще използваме първия метод. Кликнете върху бутона „От компютър“ и ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да изберем файла, който ни интересува.
- След като сме избрали документа, който трябва да бъде конвертиран във формат Excel, програмата ще ви подкани директно да изберете типа на файла, в който да конвертирате. Трябва да кликнете върху това меню и да изберете подходящия тип в менюто или да използвате търсенето.
- След като всички настройки са направени, щракнете върху оранжевия бутон „Конвертиране“, който стартира този процес.
Остава само да изтеглите този файл по същия начин, както извършвате всяко друго изтегляне от Интернет.
Конвертиране на Word в Excel чрез приложения на трети страни
По правило такива онлайн услуги имат ограничения за броя на файловете, които могат да бъдат обработени за определено време. Ако трябва редовно да конвертирате файлове във формат на електронна таблица, препоръчително е да инсталирате специализиран софтуер на вашия компютър. Един такъв инструмент е Abex Word to Excel Converter. Интерфейсът му е интуитивен. Следователно тази програма е лесна за научаване. След като го отворим, пред нас ще се появи такъв прозорец.
Трябва да щракнете върху бутона „Добавяне на файлове“ и пред нас ще се отвори същият прозорец, както в предишния метод. След като изберем файла, трябва да зададем формата на изходния файл в долната част на прозореца. Ако желаете, можете също да персонализирате папката, в която ще бъде записан. Възможно е конвертиране към стария и новия тип файл. След като зададете настройките, щракнете върху „Конвертиране“.
Остава само да отворите файла, след като преобразуването приключи.
Конвертирайте Word в Excel чрез Advanced Copy
Този метод дава възможност за ръчно преобразуване от Word във формат Excel и в същото време предварително конфигуриране на крайния дисплей на данните. Последователността на действията е следната:
- Отворете необходимия файл.
- Щракнете върху бутона, за да покажете непечатаеми символи.
- Премахнете празните абзаци. Те са ясно видими след включване на дисплея на непечатаеми знаци.
- Запазете файла като обикновен текст.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху OK и отворете Excel.
- След това през менюто „Файл“ на Excel отворете записания текстов файл.
- След това, използвайки съветника за импортиране на текст, извършваме действията, които предлага програмата. Потребителят може да прегледа таблицата. След като направите необходимите настройки, щракнете върху бутона „Край“.
Текстовият файл вече е във формат на електронна таблица. 
Преобразуване на Word в Excel чрез просто копиране
Основната трудност при конвертирането на един формат в друг са значителните разлики в структурата. Ако се опитате да копирате данни от текстов документ в електронна таблица, всеки параграф ще бъде поставен на отделен ред, което не винаги е удобно. Да, и по-нататъшното форматиране може да изисква допълнително време и усилия. Този метод обаче също е възможен. За да приложите този метод, трябва да направите следното:
- Отворете документа, който трябва да конвертираме в Excel.
- Изберете целия текст, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + A.
- След това копирайте този текст. Това може да стане с помощта на клавишната комбинация Ctrl+C, контекстното меню или чрез намиране на специален бутон в лентата с инструменти.
- След това отворете нова електронна таблица на Excel и щракнете върху клетката, в която поставяме този текст. Това също може да стане по три начина: с помощта на клавишната комбинация Ctrl + V, големия бутон в най-лявата част на раздела Начало или чрез щракване върху специалния бутон в контекстното меню.
- След това прехвърлянето на текст може да се счита за успешно. Виждаме, че както се очаква, всеки следващ параграф започва на отделен ред. След това трябва да редактирате този текст според вашите нужди.
Разбира се, най-удобният метод е използването на специални онлайн услуги. Но всеки напреднал човек знае всички възможни методи и избира този, който отговаря на конкретна ситуация.