Съдържание
Огромно предимство на електронните таблици на Excel е, че потребителят може да работи както с един лист, така и с няколко. Това дава възможност информацията да се структурира по-гъвкаво. Но понякога може да дойде с някои проблеми. Е, има всякакви ситуации, може да съдържа информация за важни финансови активи или някаква търговска тайна, която е трябвало да бъде скрита от конкурентите. Това може да стане дори със стандартни инструменти на Excel. Ако потребителят случайно е скрил листа, тогава ще разберем какво трябва да се направи, за да го покажем. И така, какво трябва да се направи, за да се изпълнят както първото, така и второто действие?
Този метод е най-лесният за изпълнение, тъй като се състои от две стъпки.
- Първо трябва да извикаме контекстното меню. За да направите това, трябва да щракнете с десния бутон или да натиснете с два пръста тракпада, след като преместите курсора на желаното от вас място. Последната опция за извикване на контекстното меню се поддържа само от съвременни компютри, а не всички. Повечето съвременни операционни системи обаче го поддържат, тъй като е много по-удобно от просто натискане на специален бутон на тракпада.
- В контекстното меню, което се показва, потърсете бутона „Скриване“ и щракнете върху него.
Всичко, по-нататък този лист няма да се показва.
Как да скриете лист в Excel с помощта на инструменти
Този метод не е толкова популярен, колкото предишния. Все пак има такава възможност, така че би било хубаво да знаете за нея. Има още няколко неща за вършене тук:
- Проверете дали сте в раздела „Начало“ или в друг. Ако потребителят има друг отворен раздел, трябва да преминете към „Начало“.
- Има елемент „Клетки“. Трябва да кликнете върху съответния бутон. След това ще изскочат още три бутона, от които ни интересува най-десният (подписан като „Формат“).
- След това се появява друго меню, където в средата ще има опция „Скриване или показване“. Трябва да щракнем върху „Скриване на листа“.
- След като изпълните всички тези стъпки, листът ще бъде скрит от очите на другите хора.
Ако прозорецът на програмата позволява това, тогава бутонът „Форматиране“ ще се покаже директно на лентата. Преди това няма да има кликване върху бутона „Клетки“, тъй като сега това ще бъде блок от инструменти.
Друг инструмент, който ви позволява да скриете лист, се нарича редактор на Visual Basic. За да го отворите, трябва да натиснете клавишната комбинация Alt + F11. След това кликваме върху листа, който ни интересува, и търсим прозореца със свойства. Интересуваме се от опцията Visible.
Има три опции за персонализиране на дисплея на листа:
- Показан е листът. Обозначава се с код -1 на снимката по-горе.
- Листът не се показва, но може да се види в списъка със скрити листове. Обозначава се с код 0 в списъка с имоти.
- Листът е много силно скрит. Това е уникална функция на VBA редактора, която ви позволява да скриете лист, така че да не може да бъде намерен в списъка със скрити листове чрез бутона „Покажи“ в контекстното меню.
В допълнение, редакторът на VBA дава възможност за автоматизиране на процедурата в зависимост от това какви стойности, като опция, се съдържат в клетките или какви събития се случват.
Как да скриете няколко листа наведнъж
Няма фундаментална разлика между това как да скриете повече от един лист подред или как да скриете един от тях. Можете просто да ги скриете последователно по начина, описан по-горе. Ако искате да спестите малко време, тогава има друг начин. Преди да го приложите, трябва да изберете всички листове, които трябва да бъдат скрити. Изпълнете следната последователност от действия, за да премахнете няколко листа от изглед едновременно:
- Ако са един до друг, трябва да използваме клавиша Shift, за да ги селектираме. Като начало кликваме върху първия лист, след което натискаме и задържаме този бутон на клавиатурата, след което кликваме върху последния лист от тези, които трябва да скрием. След това можете да освободите ключа. По принцип няма разлика в какъв ред трябва да се извършват тези действия. Можете да започнете от последния, да задържите Shift и след това да преминете към първия. За да приложите този метод, трябва да подредите листовете да бъдат скрити един до друг, като просто плъзнете мишката.
- Вторият метод е необходим, ако листовете не са един до друг. Ще отнеме малко повече време. За да изберете няколко, които са на определено разстояние един от друг, трябва да щракнете върху първия лист и след това последователно да изберете всеки следващ с клавиша Ctrl. Естествено, той трябва да се държи натиснат и за всеки лист да се прави едно щракване с левия бутон на мишката.
След като завършим тези стъпки, следващите стъпки са подобни. Можете да използвате контекстното меню и да скриете разделите или да намерите съответния бутон в лентата с инструменти.
Има няколко начина за показване на скрити листове в Excel. Най-простият от тях е да използвате същото контекстно меню, както за скриването му. За да направите това, трябва да кликнете върху някой от останалите листове, да щракнете с десния бутон на мишката (или да използвате специалния жест на тракпада, ако сте от модерен лаптоп) и да намерите бутона „Покажи“ в списъка, който се показва. След като го щракнем, ще се появи прозорец със списък със скрити листове. Ще се покаже дори ако има само един лист. 
Ако скриването е извършено с помощта на макрос, тогава можете да покажете всички листове, които са били скрити с малък код.
Под OpenAllHiddenSheets()
Dim Sheet като работен лист
За всеки лист в ActiveWorkbook.Worksheets
Ако Sheet.Visible <> xlSheetVisible Then
Sheet.Visible = xlSheetVisible
крайна сметка, ако
Напред
End Sub
Сега остава само да стартирате този макрос и всички скрити листове веднага ще бъдат отворени. Използването на макроси е удобен начин за автоматизиране на отварянето и скриването на листове в зависимост от това какви събития се случват в програмата. Освен това, като използвате макроси, можете да показвате голям брой листове наведнъж. Винаги е по-лесно да направите това с код.